Als de gegevens die u bekijkt kunnen worden geëxporteerd, ziet u de knop Exporteren naar Excel bovenaan de tabel. Hiermee kunt u de inhoud van een tabel naar een Excel-bestand exporteren.
De bestandsnaam bevat het assettype (indien van toepassing) en de datum waarop het exportbestand is gemaakt.
Als u gegevens naar een Excel-bestand exporteert, bevat het bestand een rij voor elke geëxporteerde asset en een kolom voor alle velden van de asset. Afhankelijk van het assettype kunnen er ook extra kolommen worden opgenomen in de export:
| Assettype | Kolommen |
|---|---|
| Bedrijfsasset | Asset-UID, Asset-ID, URL |
| Technische asset | Asset-UID, Asset-ID, URL |
| Model |
Asset-UID, Asset-ID, URL Voor elk sleutelveld wordt op elk niveau één kolom geëxporteerd. |
| Beleid |
Asset-UID, Asset-ID, URL Voor elk sleutelveld wordt op elk niveau één kolom geëxporteerd. |
| Referentielijstitem | Asset-UID, Asset-ID |
| Regels | Regel-UID, URL |
| Gebruikers | Gebruikers-UID |
| Relaties | Relatietype-UID, Onderwerp-UID, Weergavenaam van onderwerp, Assetpad van onderwerp, Pad naar onderwerpassettype, Predicaatnaam, Object-UID, Weergavenaam van object, Pad naar objectasset, Pad naar objectassettype, Veld op de relatie (type) (als er zijn gedefinieerd, zijn er mogelijk meer dan één), Relatietype-UID, Onderwerpassettype-UID, Objectassettype-UID, Predicaat-UID, Predicaattype, Predicaat omkeren |
| Workflowitems | Workflowexemplaar-UID |
| Workflowstappen | UID workflowstap |
| Community-items | Asset-UID, Asset-ID |
| Lijst met semantische typen | Naam, Kwalificatie, Beschrijving, Drempel, Prioriteit, Status, Semantische bron, Overeenkomsttype, Basistype, JSON (alleen van toepassing op het Overeenkomsttype = Geavanceerd (JSON). De JSON-inhoud wordt geëxporteerd op dezelfde wijze als het JSON-veldtype), Kopfilter (Exporteert zoals wordt weergegeven in de gebruikersinterface, met sluis gescheiden voor meerdere waarden), Vertrouwen kopfilter, Reguliere expressie, Geldige waarden (exporteert meerdere waarden als met sluis gescheiden), Ongeldige waarden (exporteer meerdere waarden als met sluis gescheiden), Minimumvoorbeeld, Geldige landinstellingen (exporteert meerdere waarden als met sluis gescheiden), Minimum, Maximum, Minimum Maximum Aanwezig, UID van semantisch type, URL van semantisch type |
| Assetlijst voor semantisch type | Assetpad, Pad naar assettype, Asset-UID, Assettype-UID, UID van semantische type, Asset-URL, URL voor semantisch type |
Afhankelijk van het type gegevens dat u wilt exporteren, verschilt de inhoud van de exportbestanden:
- Filters en sorteervolgorde: bij het exporteren van bedrijfsassets, technische assets, semantische typen of een assetlijst voor semantisch typen, worden alleen de gegevens geëxporteerd op basis van de filters en sorteervolgordes die u hebt toegepast voordat u ging exporteren. Soms kan het nodig zijn om filters toe te passen om het aantal assets dat moet worden geëxporteerd te beperken tot minder dan de waarde die is gedefinieerd voor het Maximaal aantal Excel-exportitems.
- Relatievelden: als u regels exporteert, bevat voor elk relatieveld elke rij een door komma's gescheiden lijst van de relaties die bestaan op de asset, bijvoorbeeld
relationship 1 | relationship 2 | relationship 3.Of als u Bedrijfsassets of Technische assets exporteert, bevat elke rij voor elk Relatieveld een door komma's gescheiden lijst met relaties die op de asset bestaan.
- Regelresultaten - Als u Regels exporteert, worden regelresultaten niet meegenomen in de export. Regelresultaten kunnen apart worden geëxporteerd.
- Auditinformatie - Wanneer gegevens van Logboek met wijzigingen worden geëxporteerd, worden de datum en de tijd weergegeven in UTC.
- API-gegevens - Wanneer u Bedrijfsassets, Technische assets, Modellen, Beleidsregels of Regels exporteert, bevat het exportbestand een tabblad 'API-informatie' met pagineringsgegevens.
In alle gevallen bevatten exportbestanden alle niet-lookupvelden, inclusief velden die niet weer te geven zijn. Exportbestanden bevatten geen relatie- of eigenaarschap-lookups.
U kunt ook de details van een assettype exporteren, inclusief alle velden die voor het assettype zijn gedefinieerd, en details over relatie-lookups, verantwoordelijkheidstypen en relaties.
Aangepaste exportsjablonen
Als een Data360 Govern-beheerder exportsjablonen heeft gemaakt voor het assettype dat u naar Excel wilt exporteren, wordt Kies exporteren naar Excel-indeling weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op de knop Exporteren naar Excel plaatst en het paneel Gegevens exporteren wordt geopend wanneer u op het pictogram klikt.
De beschikbare exportsjablonen worden weergegeven met een beschrijving van elke sjabloon (indien een beschrijving is toegevoegd bij het maken van de sjabloon). Als u de gegevens wilt exporteren met een van de beschikbare sjablonen, klikt u op de naam van de sjabloon in de lijst.
Als aangepaste stijlen zijn toegevoegd aan de sjabloon, dan worden deze opgenomen in de geëxporteerde gegevens. Een voorbeeld hiervan is een stijl die is toegevoegd om de koprij weer te geven met een andere achtergrond- en tekstkleur.