Veldinstellingen - Data360_Govern - Nieuwste

Help Data360 Govern

Product type
Software
Portfolio
Verify
Product family
Data360
Product
Data360 Govern
Precisely Data Integriteit Suite > Govern
Version
Nieuwste
Language
Nederlands
Product name
Data360 Govern
Title
Help Data360 Govern
Copyright
2023
First publish date
2014

Gebruikers met beheerdersrechten kunnen velden voor assettypen definiëren. De beschikbare veldinstellingen verschillen afhankelijk van het geselecteerde veldtype.

Tip: U kunt de GET Assets-API v2.0 gebruiken om een lijst met veldtypen op te halen voor een bepaald assettype. Als u de pagina Swagger wilt openen, gaat u naar Beheer > API.
  • Veldnaam - Definieer een naam voor het veld.
  • API-naam- De API-naam wordt automatisch gegenereerd op basis van de waarde die u invoert voor de Veldnaam. De API-naam is de naam waarnaar wordt verwezen wanneer gegevens worden geladen met behulp van de API en moet uniek zijn. U kunt de API-naam indien nodig wijzigen.
    Opmerking: U kunt geen veld definiëren met een API-naam zoals KeyPath, Path of DisplayPath.
  • Categorie - De categorie waarin het veld wordt opgenomen. Velden die worden toegevoegd aan dezelfde categorie, worden gegroepeerd op de pagina met assetsdetails. Als een categorie niet aan een veld is toegewezen, wordt deze weergegeven in de eigenschapscategorie Algemeen. Workflowactietypen worden toegewezen aan de standaardcategorie Formuliervelden als er geen aangepaste categorie is gedefinieerd. U kunt ook de menuknop in het veld Categorie gebruiken om te kiezen uit eerder gedefinieerde categorieën voor het assettype.

    Er is altijd een categorie Systeemvelden die een set standaardvelden bevat. Als u een aangepast veld aanmaakt met een categorie genaamd 'Systeemvelden', wordt het veld aan de standaardcategorie Systeemvelden toegevoegd. Standaard worden alle categorieën uitgevouwen, behalve Systeemvelden. Deze is altijd de laatste in de lijst. De categorie Algemeen is de eerste in de lijst en als deze wordt ingeklapt, zijn alleen de velden verborgen die erin zijn opgenomen. Alle andere categorieën blijven zichtbaar.

  • Weergavebeschrijving - Voer optioneel een beschrijving in die als knopinfo moet worden weergegeven wanneer u de muis op het veld op de pagina met assetsdetails plaatst.
  • Formulierbeschrijving - Voer optioneel een beschrijving in die als knopinfo moet worden weergegeven wanneer u assetdetails bewerkt en de muis op het veld plaatst.
  • Weergeefbaar - Bepaalt of het veld als een kolom op een gerelateerd raster verschijnt, bijvoorbeeld de weergave van assets binnen een woordenlijstpagina. Als Weergeefbaar is ingesteld op True, zijn de instellingen Kolombreedte (pixels) en Sorteervolgorde beschikbaar:
    • Kolombreedte (pixels) - Stelt een waarde in pixels in voor de kolombreedte van het veld wanneer het in een gerelateerd raster wordt weergegeven. Deze instelling is beschikbaar als Weergeefbaar is ingesteld op True.

      Opmerking: U kunt de kolombreedte opgeven voor de pagina's met de lijst van bedrijfsassets, technische assets, regels, modellen en beleidslijnen, evenals de breedte voor een Excel-export.
      Opmerking: In Excel is de breedte van een kolom afhankelijk van de breedte van het lettertype dat is gedefinieerd voor de gebruikelijke stijl van een werkboek. Daarom komt de daadwerkelijke breedte van een kolom mogelijk niet exact overeen met de breedte van de kolom die u voor het veld opgeeft. Als bijvoorbeeld voor het exportbestand 11pt Calibri voor de gebruikelijke stijl wordt gebruikt en in Data360 Govern een kolombreedte van 400 pixels is gedefinieerd, resulteert dit in een kolombreedte van 280 pixels in Excel.
    • Sorteervolgorde - Hiermee bepaalt u hoe meerdere velden van dezelfde asset in een raster worden weergegeven. Deze instelling is beschikbaar als Weergeefbaar is ingesteld op True. U kunt Oplopend en Aflopend sorteren. Velden zijn standaard gesorteerd in oplopende volgorde.
      Tip: De sortering is niet hoofdlettergevoelig. Een record met de waarde 'A' wordt bijvoorbeeld gezien als hetzelfde als een record met de waarde 'a'.

      Als u voor meerdere velden van een asset een Sorteervolgorde definieert, worden de gegevens eerst gesorteerd op het veld met de laagste sorteervolgordewaarde. Als er twee records met dezelfde waarde zijn, worden de gegevens op het veld gesorteerd met de volgende laagste sorteervolgordewaarde.

      Zo hebt u een veld 'Land' met een sorteervolgorde van 1 en een veld 'Plaats' met een sorteervolgorde van 2. Er zijn twee records in het landveld met dezelfde waarde: India, Verenigd Koninkrijk, VS en VS. In dit geval worden de records in de VS gesorteerd op basis van het veld 'Plaats', waarbij het record in Boston wordt vermeld vóór het record in Chicago.
  • Toevoegen aan zoekresultaten - Dit bepaalt of het veld wordt weergegeven op de zoekresultatenkaart op de pagina Zoekresultaten voor het assettype. Wanneer Toevoegen aan zoekresultaten is ingesteld op True, worden het veldlabel en de waarde weergegeven op de zoekresultatenkaart, in de volgende indeling: <Field label>: <value>

    Bijvoorbeeld: Aantal records: 1589

    Als Toevoegen aan zoekresultaten is ingesteld op True, zijn de instellingen Voorvoegsel, Achtervoegsel en Weergavevolgorde beschikbaar. U kunt de weergave van het veld op de zoekresultatenkaart aanpassen door het veldlabel te vervangen door een Voorvoegsel, een Achtervoegsel of beide. Als u een achtervoegsel van records invoert, wordt de standaardveldweergave van 'Aantal records: 1589' bijvoorbeeld vervangen door '1589 records'.

    Als voor meerdere velden van een assettype de optie Toevoegen aan zoekresultaten is geselecteerd, wordt de weergavevolgorde gebaseerd op de volgorde waarop de velden zijn gedefinieerd. Als u de weergavevolgorde voor velden wilt overschrijven, voert u een getal in in het veld Weergavevolgorde in. Als voor sommige velden een Weergavevolgorde is gedefinieerd en voor andere niet, worden de velden zonder weergavevolgorde als eerste weergegeven. Als de Weergavevolgorde voor twee verschillende velden op dezelfde waarde is ingesteld, wordt de volgorde waarop de velden worden gedefinieerd gebruikt als secundaire sorteermethode.

    Er is geen limiet voor het aantal velden dat u kunt toevoegen aan de zoekresultaten voor een assettype. Houd er rekening mee dat veldlabels en waarden die langer zijn dan 150 px worden weggelaten, waarbij de volledige waarde als knopinfo wordt weergegeven, zelfs als u slechts één veld aan de zoekresultaten hebt toegevoegd.

    Tip: Velden die zijn gedefinieerd voor assettypen waarvan de API-naam is gedefinieerd als 'Naam' of 'Beschrijving' worden automatisch weergegeven op de zoekresultatenkaart. Ook velden die voor assettypen zijn gedefinieerd met behulp van het Veldtype 'Tag' worden automatisch weergegeven op de zoekresultatenkaart.
  • Bewerkbaar op UI - Hiermee wordt aangegeven of de veldwaarde wel of niet kan worden bewerkt. Voor actietypen is deze instelling altijd ingeschakeld en kan niet worden gewijzigd.

    Opmerking: Deze instelling is alleen van toepassing op de gebruikersinterface en voorkomt niet in dat u een veldwaarde via de API's kunt bewerken.
  • Sleutelveld - Hiermee wordt ingesteld of een veld een 'sleutelveld' is voor het geselecteerde assettype. Een sleutelveld is een veld in een record dat unieke gegevens bevat en dat kan worden gebruikt om dat record van alle andere records te onderscheiden. Een rekeningnummer, een productcode of een klantnaam zijn voorbeelden van sleutelvelden.
    Let op!:
    Als u de sleutelvelden van een assettype wijzigt nadat gegevens zijn geladen, moet u de bestaande assets bewerken om er zeker van te zijn dat de bijgewerkte sleutelvelden worden gebruikt. Eventuele wijzigingen in sleutelvelden zullen de dubbele controlefunctionaliteit van bestaande records ongeldig maken en kunnen dubbele gegevens tot gevolg hebben bij bulkladen.

    Voor sommige assettypen kunt u geen sleutelveld definiëren. In dat geval is het sleutelveld standaard gedefinieerd. Het standaardsleutelveld voor referentielijst-items is bijvoorbeeld het veld Code.

  • Vereist - Hiermee wordt ingesteld of een bepaald veld is vereist bij het invullen van een formulier, bijvoorbeeld wanneer een nieuwe gebruiker wordt toegevoegd en de titel verplicht moet worden opgegeven. Bij bulkladen van gegevens worden de vereiste velden vetgedrukt weergegeven.
  • Weergeven in gegevenstabblad - Hiermee kunt u bepalen of het veld wordt weergegeven op de pagina met assetdetails en het zijpaneel Informatie. Als deze optie niet is geselecteerd, wordt het veld verborgen in het gedeelte 'Definitie' of in de categorie, als er een is opgegeven voor het veld.
    • Weergeven in kolom - Als Weergeven in gegevenstabblad is aangevinkt, kunt u Weergeven in kolom selecteren om het veld in een kolom weer te geven op de pagina met assetsdetails. Op dezelfde regel worden meerdere aangrenzende kolommen weergegeven. De velden worden dan automatisch aangepast zodat ze op de pagina passen. Als u een groot aantal velden hebt en specifieke velden in dezelfde rij wilt plaatsen, stelt u met de pijl-omhoog en de pijl-omlaag op het tabblad Velden de volgorde in waarin deze op de pagina met assetdetails worden weergegeven. U kunt de velden ook in een categorie samenvoegen om ervoor te zorgen dat ze gezamenlijk worden weergegeven. Als Weergeven in kolom niet is aangevinkt, wordt het veld weergegeven in de volledige breedte van de pagina.

      Deze instelling is van toepassing op alle assettypen die een definitiepagina hebben, maar is niet van toepassing op deze veldtypen: JSON, JSON-attribuut, Relatie-lookup, Referentielijstitem van relatie en Tag.

  • Weergeven indien leeg - Als deze optie is geselecteerd, wordt het veld altijd weergegeven op een pagina met assetsdetails, zelfs als er geen waarde is opgegeven. Deze optie is standaard niet geselecteerd. De standaardinstelling is dat alleen velden worden weergegeven die bepaalde waarden bevatten.
  • Doorvoeren in filters - Als u deze optie selecteert, verschijnt het veld als een persistent filter in de weergave van de assetlijst.

Assetpad

Voegt een veld toe dat het door het systeem gegenereerde pad naar de asset bevat.

  • Enkel segment weergeven - Hiermee kunt u het padsegment van de assets beperken tot een specifiek assettype. U kunt het gewenste segment kiezen uit de lijst.
Opmerking: U kunt geen veld Assetpad definiëren met een API-naam zoals KeyPath, Path of DisplayPath.

Het veldtype Assetpad is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technische asset, Model, Beleid, Regel en Referentielijst.

Teller

Wordt automatisch met één opgehoogd wanneer een nieuwe asset of regel wordt toegevoegd. Als het veldtype Teller wordt toegevoegd, wordt aan de volgende toegevoegde asset automatisch de oorspronkelijke waarde toegewezen die is opgegeven in het veld Eerste waarde. Als er al assets zijn wanneer het veldtype Teller wordt toegevoegd en er geen oorspronkelijke waarde is gedefinieerd, begint het automatisch met [waarde van het aantal bestaande assets] + 1. Als er geen assets zijn, wordt de teller ingesteld op 1 wanneer er een asset wordt toegevoegd. Aan de volgende assets wordt vervolgens de hoogste tellerwaarde plus één toegewezen. Op deze manier is het mogelijk om assets uniek te identificeren, zonder dat bijvoorbeeld de GUID hoeft te worden gebruikt.

  • Voorvoegsel teller - Voer optioneel een alfanumerieke waarde in om aan het aantal toe te voegen als een voorvoegsel. Met een voorvoegsel 'DQ-' wordt de teller bijvoorbeeld weergegeven als DQ-1, DQ-2, enz. De maximale lengte van een voorvoegsel is 10 tekens.
  • Teller beginwaarde - Als deze waarde wordt gebruikt, moet deze groter zijn dan het aantal bestaande assets. Er bestaat een validatie om dit te waarborgen.

Als een asset wordt verwijderd, kunt u die waarde niet opnieuw gebruiken.

Als het tellerveldtype wordt toegevoegd aan filters, werkt het op een vergelijkbare manier als getallen.

Opmerking: Het veldtype Teller kan niet worden bewerkt via de Data360 Govern-interface. Het systeem vult automatisch de teller in wanneer een asset wordt toegevoegd. Als er bestaande assets bestaan voordat de teller wordt toegevoegd, kunnen deze worden bijgewerkt via de API's. Bij het toevoegen of bijwerken van de teller met de API's wordt de uniekheid gecontroleerd.

Het veldtype Teller is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technische asset, Model, Beleid, Regel en Groepen. Het veldtype Teller wordt ondersteund voor exporteren, het informatiepaneel en relatie-lookups.

Datum

Voegt een kalender toe die kan worden gebruikt om een datum te selecteren.

  • Standaardwaarde - Stelt een standaardwaarde in voor het veld.
Tip: De datumindeling wordt bepaald door de taalinstellingen van de browser. U selecteert bijvoorbeeld de datum 20 november 2020. Als uw browsertaal is ingesteld op Engels (Verenigd Koninkrijk), wordt de datum weergegeven als 11/20/2020, terwijl als uw browsertaal is ingesteld op Engels (Verenigde Staten), de datum wordt weergegeven als 11/20/2020.

Het veldtype Datum is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technisch asset, Model, Beleid, Regel, Diagramasset, Referentielijst, Relatie, Groepen, Gebruikers en Acties.

Datum met tijd

Voegt een kalender toe die kan worden gebruikt om een datum en tijd te selecteren.

Het veldtype Datum met tijd is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technisch asset, Model, Beleid, Regel, Diagramasset, Referentielijst, Relatie, Groepen, Gebruikers en Acties.

Decimaal getal

Voegt een veld toe waarin een geheel of een decimaal getal kan worden ingevoerd.

Optioneel kunt u waarden die zijn ingevoerd voor dit veldtype valideren door Minimumwaarde en Maximumwaarde in te voeren. Hierdoor wordt een waarschuwingsbericht weergegeven wanneer een gebruiker een asset probeert te maken of te bewerken met een ongeldige waarde voor het veld. U kunt er ook voor kiezen om het aantal Decimalen op te geven dat voor het veld wordt weergegeven.

  • Standaardwaarde - Stelt een standaardwaarde in voor het veld.
  • Toename - De waarde van het veld kan met deze waarde worden verhoogd of verlaagd, door middel van de pijlen van het waarde-invoerveld.
Opmerking: Als u een validatie aan een bestaand veld 'Decimaal getal' toevoegt, wordt de validatie niet toegepast op bestaande waarden. Validatieregels worden alleen toegepast wanneer een asset wordt gemaakt of bewerkt. Als u validatieopties toevoegt aan een veldtype, wordt van het veld een verplicht veld gemaakt. In dat geval moet er een geldige waarde worden ingevoerd, ongeacht of Vereist is aangevinkt.

Het veldtype Decimaal is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technisch asset, Model, Beleid, Regel, Diagramasset, Referentielijst, Relatie, Groepen, Gebruikers en Acties.

Veld van relatie

Voegt een veld toe waarin de waarde is gedefinieerd door een relatie met een ander assettype. De relatie moet een-op-meer zijn, waarbij de 'meer'-zijde van de relatie de asset is waaraan het veldtype wordt toegevoegd.

Als u dit veldtype wilt gebruiken, moet er al een een-op-meer relatie zijn tussen twee assettypen en specifieke relaties tussen assets van deze typen.

U hebt bijvoorbeeld deze bedrijfsmiddelen in een woordenlijst 'Investeringen':

Naam Categorie
Investeerder 1 F/1
Investeerder 2 F/1
Investeerder 3 F/2

Er bestaat een een-op-meer relatie tussen de assettypen 'Rapporten' en 'Investeringen'.

Het assettype Rapporten bevat een Veld van relatie-veld dat verwijst naar het veld 'Categorie' op de Investeringen-assets.

Het veld 'Categorie' wordt weergegeven in de rapportassets, en de waarde wordt bepaald door de afzonderlijke relaties tussen de assets, bijvoorbeeld wanneer het 'Verzekeringsrapport' is gerelateerd aan 'Investeerder 3', en geeft daarom de waarde 'F/2' weer.

Het veldtype Veld van relatie is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technische asset, Model, Beleid, Regel en Referentielijst.

Html/Richtext

Voegt een verschuifbaar gebied toe waarin gekleurde tekst kan worden ingevoerd. Het veld kan bepaalde HTML-stijlelementen bevatten, zoals vet, cursief of met onderstreepte tekst, en elementen zoals met puntkomma's en genummerde lijsten.

Als u een afbeelding wilt toevoegen, klikt u op de knop Afbeelding en navigeert u naar de afbeelding die u wilt uploaden. Vervolgens klikt u op Opslaan.

Als u met genummerde lijsten of lijsten met opsommingen werkt, kunt u de Tab-toets en Backspace-toets gebruiken om het niveau van een item in de lijst te verhogen of te verlagen.

Het veldtype Html/Richtext is beschikbaar voor de volgende assettypen:

Bedrijfsasset, Technische asset, Model, Beleid, Regel, Diagramasset, Referentielijst, Relatie, Gebruikers en Acties.

JSON

Voegt een veld toe dat gegevens in JSON-indeling bevat.

U kunt inhoud in JSON-velden toevoegen en bewerken met behulp van de API of de Bulkloader.

Opmerking: Er geldt een limiet van 2500 tekens voor JSON-velden.

Gebruik bij het toevoegen of bewerken van velden via de API de volgende JSON-syntaxis om er zeker van te zijn dat het JSON-veld een goede indeling heeft:

  • Eigenschappen en waarden moeten worden omringd door dubbele aanhalingstekens.
  • Dubbele aanhalingstekens moeten worden voorafgegaan door een escape-teken. Bijvoorbeeld:
    [  {    "Fields": {      "Name": "Asset 1",      "JSONField": "[        { \"FIELD1\":\"1\" },        { \"FIELD2\":\"ONE\" },        { \"FIELD3\":\"true\" }      ]"    }  }]
  • Gegevens over datum/tijd moeten correct ingedeeld zijn, bijvoorbeeld "2019-05-01T00:00:00.000Z" of 2019-05-31.
    Opmerking: Datum/tijd-gegevens worden beschouwd als UTC. Als u alleen de kortere datumindeling opgeeft, bijvoorbeeld 2019-05-31, kan dit resulteren in onverwachte weergaven vanwege de conversie van de tijdzone. De conversie van een tijdzone kan bijvoorbeeld leiden tot een weergave met een datum: 2019-05-30.

Het veldtype JSON is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technische asset, Model, Beleid en Regel.

JSON-attribuut

Voegt een aangepast veld toe dat verwijst naar een kenmerk in een JSON-veld dat al in de asset voorkomt.

Opmerking: Het veldtype JSON-attribuut is alleen beschikbaar op aanvraag en moet worden ingeschakeld door Precisely. Als u dit veldtype inschakelt, kunnen er prestatieproblemen optreden bij het laden van een groot aantal assets.

U kunt inhoud in JSON-velden toevoegen en bewerken met behulp van de API of de Bulkloader, die op zijn beurt alle overeenkomstige JSON-attribuutvelden bijwerkt.

Opmerking: U kunt zowel attributen op het hoogste niveau als arrays gebruiken om JSON-attribuutvelden te maken. Houd er echter rekening mee dat u de informatie in het JSON-attribuutpad op de juiste manier moet indelen. JSON-velden op meerdere niveaus worden niet ondersteund.

Voorbeeld - Attribuut op hoogste niveau

U hebt een JSON-veld met de naam 'JSON-eigenschappen' op een asset. Het veld 'JSON-eigenschappen' bevat een attribuut 'Categorie'.

U wilt het attribuut 'Categorie' toevoegen als een aangepast veld op het assettype en dit kenmerk vermelden in de assetrasterweergave. Dit kunt u doen door te verwijzen naar het attribuut 'Categorie' in een JSON-attribuutveld:

  1. Selecteer in de eigenschap JSON-veld de naam van het JSON-veld dat het attribuut bevat, in dit geval JSON Properties.
  2. Typ in het Pad JSON-attribuut de naam van het JSON-attribuut, in dit geval Category. Houd er rekening mee dat u de exacte naam van de eigenschap moet gebruiken omdat deze in het bestaande JSON-veld wordt weergegeven.
  3. Selecteer in de lijst Gegevenstype JSON-attribuut het gegevenstype van het JSON-attribuut. In dit geval is het attribuut 'Categorie' van het gegevenstype Tekst.
Tip: Als de waarde een spatie bevat, gebruikt u de volgende notatie: ['Null count']

U kunt deze gegevenstypen koppelen aan een JSON-attribuutveld:

  • Booleaans - Een gegevenstype met twee mogelijke waarden, True of False.arraddddddddd
  • Datum - Een datum in een herkenbaar formaat, bijvoorbeeld 2019-05-31.
  • Datum met tijd - Een datum en tijd in een herkenbaar formaat, bijvoorbeeld 2019-05-01T00:00:00.000Z.
  • Decimaal - Een getal met een zwevende komma of een vaste komma.
  • Tekst - Een vrije tekenreeks van alfanumerieke tekens.
  • Geheel getal - Een geheel getal dat positief, negatief of nul kan zijn.
  • Geheel getal (groot) - Een groot geheel getal. In SQL Server wordt een getal groter dan 2,147,483,647 bijvoorbeeld beschouwd als een gegevenstype met een grote waarde gebaseerd op opslagkenmerken.

Voorbeeld - Arrays

Als het attribuut zich binnen een array bevindt, moet u de arraynotatie gebruiken om naar het kenmerk te verwijzen in het Pad JSON-attribuut.

U hebt een JSON-veld met de naam 'JSON-eigenschappen' op een asset. Het veld 'JSON-eigenschappen' bevat een array met drie waarden, 'HouseNumber', 'HouseName' en 'CurrentCustomer'.

U wilt de arraywaarden als aangepaste velden aan het assettype toevoegen. Hiertoe kunt u naar de arraywaarden verwijzen in drie afzonderlijke JSON-attribuutvelden.

  1. Selecteer in de eigenschap JSON-veld de naam van het JSON-veld dat het attribuut bevat, in dit geval JSON-eigenschappen.
  2. Verwijs in het Pad JSON-attribuut naar de arraywaarde in de volgende notatie:

    [0].AttributeName

    Bijvoorbeeld: [0].HouseNumber

  3. Selecteer in de lijst Gegevenstype JSON-attribuut het gegevenstype van het JSON-attribuut, bijvoorbeeld 'Volledig nummer'.

Herhaal de bovenstaande stappen voor de arraywaarden die u wilt gebruiken om aangepaste JSON-attribuutvelden te maken, waarbij u de eigenschappen van het Pad JSON-attribuut en het Gegevenstype JSON-attribuut configureert zoals in deze tabel wordt weergegeven:

JSON-arraywaarde Pad JSON-attribuut Gegevenstype JSON-attribuut
Huisnaam [1].HouseName Tekst
CurrentCustomer [2].CurrentCustomer Booleaans
Tip: Als de arraywaarde een spatie bevat, gebruikt u de volgende notatie: [0]['House number']

Het veldtype JSON-attribuut kan worden gesorteerd, doorzocht en in een filter worden gebruikt. Het veldtype JSON-attribuut is beschikbaar voor deze assettypen wanneer een JSON-veldtype is gedefinieerd: Bedrijfsasset, Technische asset, Model, Beleid en Regel.

Koppeling

Voegt twee velden toe die kunnen worden gebruikt om een URL in te voeren en de koppelingstekst die voor de URL moet worden weergegeven. Het veldtype bestaat uit een Standaard-URL, die het doel van de koppeling is, en een Standaardnaam koppeling, die de tekst is die wordt weergegeven op het scherm met de assetgegevens of wanneer de asset wordt weergegeven in een lijst.

Opmerking: U moet altijd controleren of u het koppelingsprotocol hebt opgenomen in de waarde van de Standaard-URL. http://www.example.com is bijvoorbeeld een geldige waarde, maar example.com is dat niet, omdat dit geen protocol bevat.

U kunt een standaardwaarde voor het veld opgeven.

Het veldtype Koppeling is beschikbaar voor deze assettypen:

Bedrijfsasset, Technische asset, Model, Beleid, Regel, Diagramasset, Referentielijst, Relatie, Gebruikers en Acties.

Lijst

Hiermee voegt u een veld toe dat een lijst bevat met mogelijke waarden die een gebruiker kan kiezen bij het selecteren van de waarde van het veld. De beschikbare lijstitems worden gegenereerd op basis van de eigenschappen van een bestaande asset. Als u bijvoorbeeld een Lijst-veld maakt uit een bedrijfsassettype, worden de assets van dat bedrijfsassettype gebruikt om de lijstitems samen te stellen die kunnen worden gekozen als de waarde voor het veld. Wanneer de pagina met de assetdefinitie wordt weergegeven, wordt de veldwaarde van de lijst weergegeven als een koppeling naar de bijbehorende asset.

  • Lijst selecteren - De asset die u als basis van de lijst wilt gebruiken.
  • Standaardwaarde - Kies optioneel een standaardwaarde om toe te passen op nieuwe en bestaande assets.
  • Selectie van de waarde ALLE toestaan - Stel deze waarde in op True en voer een label in voor dit veld als u een lijstitem wilt toevoegen waarmee het record altijd kan worden weergegeven tijdens het filteren. Een voorbeeld: een Lijst-veld wordt toegevoegd aan een assettype. De lijstitems bevatten alle landen. De optie ALLE waardeselectie toestaan is ingeschakeld, met het label van 'Alles'. In de lijstweergave van assettypen filtert u op 'Land A'. Het rastervenster toont alle records die een lijstveldwaarde hebben van 'Land A' of 'Alles'.
  • Weergave-indeling - Dit geeft de waarde weer die wordt weergegeven wanneer een asset in een lijstweergave verschijnt. De standaard Lijst Weergave-indeling is afhankelijk van het assettype dat is geselecteerd in het menu Type lijst. Voor een referentielijstitem is bijvoorbeeld {Code} de standaard voor de Lijst Weergave-indeling. Dit is een variabele die wordt vervangen door de naam van het veld Code van het Referentielijstitem op de pagina met de assetlijst.
  • Bewerkingsindeling - Dit geeft de waarde weer die wordt weergegeven op de pagina met assetsdefinities en wanneer een asset wordt gemaakt of bewerkt.
    Tip: U kunt verschillende waarden kiezen voor Weergave-indeling en Bewerkingsindeling, afhankelijk van welke gebruikersrollen u verwacht assets te bekijken of te bewerken en hoe u de waarden wilt presenteren. U kunt bijvoorbeeld een naam of beschrijving voor de Bewerkingsindeling weergeven om de gebruiker te helpen bepalen welke waarde juist is bij het bewerken of maken van een asset, maar u zou een code voor dezelfde waarde kunnen weergeven in de Weergave-indeling.
  • Meerdere items toestaan - Als u deze optie selecteert, kan er meer dan één waarde voor het veld worden ingevoerd. Als de betrokken locaties bij een proces bijvoorbeeld meerdere landen omvat, kan elk land dat deel uitmaakt van het proces worden geselecteerd als Meerdere items toestaan is ingeschakeld. Als Meerdere items toestaan niet is geselecteerd, kan er slechts één lijstitem worden geselecteerd.

Voor velden van het type Lijst waarvan Lijst selecteren een asset of model is, hebt u de mogelijkheid om de lijst met items waaruit gebruikers kunnen selecteren te beperken tot alleen die items die het onderwerp of object vormen in een relatie met een andere asset of een ander model. Er moet al een relatie bestaan tussen de geselecteerde asset of het model en een andere asset of model. Bijvoorbeeld:

Onderwerp Predicaat Object
Toepassingen (BusinessAsset) schrijft naar/leest van Toepassingen (BusinessAsset)
Toepassingen (BusinessAsset) Groeperen / gegroepeerd op Productgegevens (model)

Als dit type relatie bestaat en u een asset of een model hebt geselecteerd in het veld Lijst selecteren, worden twee optionele velden voor Filterconfiguratie weergegeven, waarmee u een predicaat en een tweede asset of lijst assets kunt kiezen waarop u wilt filteren:

  • Predicaat filterrelatie - Het predicaat van de relatie waarop u wilt filteren. U kunt kiezen uit een predicaat waarin de asset of het model van Lijst selecteren het onderwerp of het object is van die relatie. Bijvoorbeeld 'leest van'.
  • Filteren op gerelateerde assets in veld - Als u een predicaat hebt geselecteerd, kunnen de onderwerpen of objecten van de overeenkomstige relatie worden geselecteerd in het menu Filteren op gerelateerde assets in veld. Wanneer u een lijstfilter definieert voor een Actietype, kunt u 'Actieonderwerp' selecteren. Deze optie is niet beschikbaar bij het definiëren van een gefilterde lijst voor andere assettypen.

Door uw keuzes wordt de lijst met items waaruit een gebruiker kan selecteren beperkt tot de items die overeenkomen met het geselecteerde asset of model. Dit type gefilterde Lijstveld wordt veel gebruikt bij het definiëren van Actietypen.

Het veldtype Lijst is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technisch asset, Model, Beleid, Regel, Diagramasset, Referentielijst, Relatie, Groepen, Gebruikers en Acties.

Nummer

Voegt een veld toe waarin een geheel getal kan worden ingevoerd.

Optioneel kunt u waarden die zijn ingevoerd voor dit veldtype valideren door Minimumwaarde en Maximumwaarde in te voeren. Hierdoor wordt een waarschuwingsbericht weergegeven wanneer een gebruiker een asset probeert te maken of te bewerken met een ongeldige waarde voor het veld.

U kunt het veld Standaardwaarde gebruiken om een standaardwaarde in te stellen voor het veld. U kunt ook een waarde voor Toename opgeven. Als u een toenamewaarde opgeeft, kan de waarde van het veld met deze waarde worden verhoogd of verlaagd, door middel van de pijlen van het waarde-invoerveld.

Opmerking: Als u een validatie aan een bestaand veld Nummer toevoegt, wordt de validatie niet toegepast op bestaande waarden. Validatieregels worden alleen toegepast wanneer een asset wordt gemaakt of bewerkt. Als u validatieopties toevoegt aan een veldtype, wordt van het veld een verplicht veld gemaakt. In dat geval moet er een geldige waarde worden ingevoerd, ongeacht of de optie Vereist is geselecteerd.

Het veldtype Nummer is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technisch asset, Model, Beleid, Regel, Diagramasset, Referentielijst, Relatie, Groepen, Gebruikers en Acties.

Eigenaarschap-lookup

Voegt een veld toe dat een doorzoekbare lijst met eigenaars weergeeft. Als u een detailpagina bekijkt, wordt een lijst met eigenaars weergegeven. Eigenaars worden alfabetisch geordend op verantwoordelijkheidstype, waarna binnen elk verantwoordelijkheidstype eigenaars alfabetisch worden geordend op voornaam.

  • Bron van toewijzing weergeven - Deze optie heeft geen invloed op wat wordt weergegeven in het lijstraster. Wanneer Weergeefbaar is geselecteerd, wordt elke verantwoordelijkheid die zichtbaar is en wordt weergegeven in het raster Eigenaarschap-lookup opzoeken ook in het lijstraster opgenomen.
  • Enkel verantwoordelijkheidstype weergeven - Hiermee kunt u de weergegeven gebruikers beperken tot een specifiek verantwoordelijkheidstype.

    Opmerking: Als u probeert een assettoewijzing die in de lijst wordt gebruikt te verwijderen, wordt er een fout weergegeven.
  • Groepslidmaatschap uitvouwen - Als dit is ingesteld op True geeft u afzonderlijke gebruikers binnen een toegewezen groep weer. Als u dit element instelt op False wordt alleen de groep weergegeven.
  • Weergeven als - Selecteer Lijst als u het Eigenaarschap-lookup-veld wilt weergeven als een lijst, in plaats van een tabel, op de definitiepagina. Wanneer Lijst is geselecteerd, worden de volgende opties uitgeschakeld:

    • Bron van toewijzing weergeven - Hiermee kunt u de kolom Via weergeven in rasters, om de groep of organisatie te identificeren die verantwoordelijk is voor de toevoeging van gebruikers aan de lijst.
    • Rasterfilter verbergen - Hiermee verwijdert u het filter voor het eigendomsraster. Met het filter kunt u een subset van eigenaars bekijken in het raster.
    • Kolomkoppen van tabel verbergen - Hiermee verwijdert u de kolomkoppen voor het eigendomsraster, bijvoorbeeld Verantwoordelijkheid, Toegewezen eigenaar, Context.
    • Voettekst verbergen - Hiermee verwijdert u de voettekst voor het eigendomsraster. De voettekst geeft het aantal rijen in het raster weer, samen met paginakoppelingen wanneer dat nodig is.

    Als Enkel eigenaarschaptype weergeven ook is ingesteld, wordt het verantwoordelijkheidstype niet in de lijst opgenomen.

Het veldtype Eigenaarschap-lookup is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technische asset, Model, Beleid, Regel en Referentielijst.

Referentie-item Lijst van relatie

Voegt een lijst met referentie-items toe aan een asset door een relatie aan te leggen met een gedefinieerde referentielijst.

U kunt verschillende referentielijstitems weergeven voor verschillende assets van hetzelfde type. Als u bijvoorbeeld een bedrijfsterm met de naam 'Staat' hebt gedefinieerd en een referentielijst die een lijst met staten bevat, kunt u alle mogelijke waarden van 'Staat' voor deze bedrijfsterm zien. Als u ook een andere bedrijfsterm met de naam 'Gender' hebt gedefinieerd en een referentielijst met waarden voor Gender, kunt u alle mogelijke waarden voor Gender weergeven voor deze bedrijfsterm.

Om een Referentie-item Lijst van relatie-veld toe te voegen aan een asset, moet u al een referentielijst hebben gemaakt en een een-op-meer relatie hebben gemaakt waarbij het onderwerp het assettype is waar u de referentielijst wilt weergeven en Referentie: Lijst het object is.

  • Beschrijving referentielijst weergeven - Als deze is ingesteld op True wordt de beschrijving standaard weergegeven in het informatiepaneel met assetsgegevens en op het tabblad assetdefinitie. U kunt de beschrijving waar nodig verbergen en de status blijft per gebruiker behouden voor alle assets van dat type.

De naam en items in de Referentielijst worden weergegeven op de asset als <FIELD_NAME> Naam en <FIELD_NAME> Items, waarbij <FIELD_NAME> de naam is die u het veld hebt gegeven toen u het veld aan het assettype toevoegde.

Opmerking: U kunt voor elke referentielijst slechts één relatie opbouwen in een asset.

Het veldtype Referentie-item van relatie is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technische asset, Model, Beleid, Regel en Referentielijst.

Relatie-lookup

Voegt een raster toe dat een doorzoekbare lijst met relaties tussen assets bevat.

  • Relatietype 1 - Kies uit een van de beschikbare relatietypen.
    • -> begin bij het onderwerp en zoek alleen doelen
    • <-> begin bij het onderwerp of het object en zoek beide (alleen relevant als het onderwerp- en objecttype hetzelfde zijn)
    • <- begin bij het object en zoek het onderwerp

    Kies -> als u bijvoorbeeld toepassingen wilt ophalen die doelen zijn voor 'Voorbeeldtoepassing'.

    Kies <- als u toepassingen wilt ophalen die bronnen zijn voor 'Voorbeeldtoepassing'.

    Als u een relatietype hebt geselecteerd, kunt u definiëren welke kolommen moeten worden weergegeven in het Relatie-lookup-raster op de pagina met assetsdetails, door de instellingen voor de Referentiekolom te configureren.
  • Referentiekolom - Selecteer een veldnaam uit de gerelateerde asset. Standaard wordt de waarde in het veld Referentiekolom gebruikt voor de kolomkop. Het veld Referentiekolom wordt pas weergegeven als u een Relatietype hebt geselecteerd.
  • Weergavenaam - Voer optioneel een waarde in om de waarde van de kolomkop te wijzigen. Als er geen waarde is ingevoerd, wordt de waarde in het veld Referentiekolom als kolomkop gebruikt.
  • Kolom toevoegen - Voegt een nieuwe rij toe waarin u een andere Referentiekolom en Weergavenaam kunt definiëren. Gebruik de menuknop aan de rechterkant van een rij om een kolom te Verwijderen of sleep de kolommen af om de volgorde te wijzigen waarin ze worden weergegeven in het Relatie-lookup-raster op de pagina met assetsdetails. Weergavevolgorde is van links naar rechts.
  • Filter - Voeg een filter toe als u alleen relaties wilt weergeven die overeenkomen met het filter.
  • Sorteervolgorde - Kies de sorteervolgorde voor de weergegeven kolommen. Velden met lagere aantallen worden eerst gesorteerd. De uniekheid blijft behouden, net als bij Kolomvolgorde.
  • Zoektabel verbergen - Schakel dit vakje in om de tabelzoekbalk te verbergen in het Relatie-lookup-raster dat op de pagina met assetsdetails wordt weergegeven.
  • Kolomkoppen van tabel verbergen - Schakel dit vakje in om de kolomkoppen van de tabel te verbergen in het Relatie-lookup-raster dat op de pagina met assetsdetails wordt weergegeven.
  • Voettekst van tabel verbergen - Schakel dit vakje in om de voetteksten in de tabel te verbergen in het Relatie-lookup-raster dat op de pagina met assetsdetails wordt weergegeven.
Als u navolgende relaties wilt toevoegen, klikt u op Relatiestap toevoegen. Wanneer u een opvolgende relatie toevoegt, moet een asset alle geselecteerde relaties hebben zodat deze in het raster op de pagina met assetsdetails worden weergegeven.
Opmerking: Deze veldtypen zijn niet beschikbaar om te selecteren in het Relatie-lookup-raster: Relatie, Eigenaarschap-lookup, Referentie-item Lijst van relatie, Gefilterd opzoeken.

Relatie-lookup, voorbeeld 1 - Basisvoorbeeld

Dit voorbeeld laat zien hoe u een veld Relatie-lookup gebruikt voor het weergeven van velden uit gerelateerde assets. U hebt deze assets:

Assettype Velden op het assettype Assets
Bedrijfstermen (bedrijfsasset)

Naam

Beschrijving

Status

Een

Twee

Drie

Rapporten (bedrijfsasset) Relatie-lookup-veld 'Investeringsdetails' Investeringsrapport

Er bestaat een een-op-meer relatie tussen de assettypen 'Rapporten' en 'Bedrijfstermen': Rapporten <-> Referenties / Wordt verwezen door <-> Bedrijfstermen

Er zijn drie bedrijfstermassets ('een', 'twee' en 'drie').

U gebruikt een veld Relatie-lookup op de 'investeringsrapportasset' om te verwijzen naar de velden Beschrijving en Status op de bedrijfstermassets.

De waarden Beschrijving en Status worden weergegeven in het Relatie-lookup-raster voor de gerelateerde assets.

U kunt rechtstreeks vanuit het Relatie-lookup-raster naar een gerelateerde asset gaan door op de koppeling te klikken.

Zie Relatie-lookup, voorbeeld 2 - Opvolgende relaties weergeven.

Dit voorbeeld laat zien hoe u een Relatie-lookup-veld gebruikt voor het weergeven van een reeks relaties die linken naar een reeks assets. U hebt deze assets:

Assettype Velden op het assettype Assets
Bedrijfstermen (bedrijfsasset)

Naam

Beschrijving

Status

Een

Twee

Drie

Rapporten (bedrijfsasset)

Naam

Relatie-lookup-veld 'Investeringsdetails'

Investeringsrapport
Overheidsvoorschriften (beleid) Naam  

Deze relaties bestaan:

  • Een een-op-meer relatie tussen de assettypen 'Rapporten' en 'Bedrijfstermen': Rapporten <-> Referenties / Wordt verwezen door <-> Bedrijfstermen
  • Een een-op-meer relatie tussen de beleidsasset 'Overheidsvoorschriften' en het assettype 'Bedrijfstermen': Overheidsvoorschriften <-> Beheert / wordt beheerd door <-> Bedrijfstermen

U wilt een Relatie-lookup-veld in de asset 'Investeringsrapport' gebruiken om gerelateerde bedrijfsterm-assets weer te geven samen met het beleid dat van toepassing is op de bedrijfstermen-asset. Dit wordt geconfigureerd op het tabblad Velden voor het Relatie-lookup-veld van het assettype Rapporten:

  1. Selecteer het gewenste pad naar het assettype in het veld Relatietype 1.
  2. Geef de waarde voor 'Bedrijfsasset' op bij Weergavenaam om deze kolom in het resulterende Relatie-lookup-raster te onderscheiden van de kolom die de naam van de beleidsasset bevat.
  3. Klik op de knop Relatiestap toevoegen om een volgende relatie op te geven.
  4. Definieer de volgende relatie door het juiste pad naar het assettype te selecteren onder Relatietype 2.
  5. Geef een Weergavenaam op voor 'Beleidsasset' om te onderscheiden van de bedrijfsasset.

Het Relatie-lookup-raster wordt weergegeven op de pagina met assetsdetails voor de asset 'Investeringsrapport'.

Opmerking: De bedrijfstermasset kan alleen worden weergegeven in het Relatie-lookup-raster als deze is gerelateerd aan zowel de asset voor het Investeringsrapport als de beleidsasset voor de Overheidsvoorschriften.

Het veldtype Relatie-lookup is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technische asset, Model, Beleid, Regel en Referentielijst.

Relatie

Geeft een lijst met gerelateerde assets weer.

  • Relatie - Selecteer een optie in een lijst met relaties die voor deze asset zijn gedefinieerd.
  • Assetweergave - Kies hoe verwante assets moeten worden weergegeven in relatiedialoogvensters voor het toevoegen, bewerken en bekijken. Kies uit:
    • Assetpad: gerelateerde assets worden vermeld per assetpad.
    • Weergave-indeling: gerelateerde assets worden weergegeven met daarin de weergave-indeling van het gerelateerde assettype, bijvoorbeeld de naam van de asset.

Het veldtype Relatie is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technische asset, Model, Beleid, Regel, Referentielijst en Gebruikers.

Score

Geeft de score van een asset weer. Houd er rekening mee dat voor het assettype reeds een scoretype moet zijn gedefinieerd.

Als een asset zowel een Governancescore als een Gegevenskwaliteitsscore heeft, kan slechts één scoretype worden geselecteerd. Als u beide scoretypen als velden wilt weergeven op een asset, moet u twee scorevelden maken, elk voor een scoretype.

Het veldtype Score is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technische asset, Model, Beleid en Regel.

Eenvoudige tekst

Voegt een veld toe waarin tekst kan worden ingevoerd.

De Reguliere expressie wordt gebruikt om te controleren of een invoer correct is gevormd. Er zijn voorbeeldpatronen beschikbaar voor algemene validatie-expressies. De volgende voorbeeldpatronen zijn beschikbaar:

Patroon Reguliere expressie Voorbeeld
E-mail ^$|\b([A-Za-z0-9'_\.-]+)@([\dA-Za-z\.-]+)\.([A-Za-z\.]{2,6})\b mail@example.com
IP-adres ^$|^([0-9]{1,3})\.([0-9]{1,3})\.([0-9]{1,3})\.([0-9]{1,3})$ 1.1.1.1
Telefoon Noord-Amerika ^$|\b\d{3}[-.]?\d{3}[-.]?\d{4}\b 555-123-4678
Interne URL ^$|\b(http(s)?:\/\/){1}([\da-z\.-]+)([\/\w \.-]*)*\/?\b http://example.com
Openbare URL ^$|\b(http(s)?:\/\/)?([\da-z\.-]+)\.([a-z\.]{2,6})([\/\w \.-]*)*\/?\b example.com
Postcode VS ^(\d{5}(?:\-\d{4})?)$ 12345-6789

U kunt ook uw eigen reguliere expressies gebruiken. Als u hulp nodig hebt bij het maken van expressies, kunt u een online reguliere expressiebuilder gebruiken.

U kunt het veld Testtekenreeks Reguliere expressie gebruiken om uw reguliere expressie te testen. De tekst die u in het veld invoert, wordt gevalideerd ten opzichte van het patroon en er wordt Gelukt of Mislukt weergegeven, afhankelijk van of het testpatroon geldig is of niet.

Als u een tekenlimiet wilt instellen, voert u een Maximumlengte in.
Tip: Als u geen waarde invoert in het veld Maximumlengte, wordt er standaard geen limiet ingesteld. In het algemeen mag dit geen problemen veroorzaken, maar als u verwacht dat gebruikers waarden met een groot aantal tekens moeten invoeren, wordt aanbevolen om het veldtype Html/Richtext te gebruiken.

Het veldtype Eenvoudige tekst is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technisch asset, Model, Beleid, Regel, Diagramasset, Referentielijst, Relatie, Groepen, Gebruikers en Acties.

Tag

Voegt een veld toe waarmee gebruikers sleutelwoordtags kunnen toevoegen. Een tag is een trefwoord dat u kunt toewijzen aan een asset. U kunt tags gebruiken om te bladeren en te zoeken naar verwante items.

Opmerking: Het wordt aanbevolen om slechts één veld van het type Tag toe te voegen aan een geselecteerd assettype.

Het veldtype Tag is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technische asset, Model, Beleid, Regel en Diagramasset.

True/False

Voegt een veld True/False toe aan een asset.

Het veldtype True/False is beschikbaar voor deze assettypen: Bedrijfsasset, Technisch asset, Model, Beleid, Regel, Diagramasset, Referentielijst, Relatie, Groepen, Gebruikers en Acties.