Een tag is een trefwoord dat u kunt toewijzen aan een asset. U kunt tags gebruiken om te bladeren en te zoeken naar verwante items.
Als uw beheerder een veld Tagtype heeft geconfigureerd op een asset, ziet u bestaande tags en een knop Klik om toe te voegen op de definitiepagina van de asset.
Tags worden weergegeven in alfabetische volgorde en kunnen ook worden weergegeven vanaf de pagina met de assetlijst.
- Plaats de muisaanwijzer op een tag om te zien wie de tag heeft toegevoegd en wanneer deze is gemaakt.
- Klik op een tag om een pagina Tags te openen met daarin alle assets die de geselecteerde tag gebruiken.
- Als u de vereiste gebruikersrechten hebt op de pagina Tags, kunt u tags Bewerken of Verwijderen door op de knoppen boven aan het scherm te klikken.
- Klik op Terug om terug te keren naar de assetpagina.
Een nieuwe tag toevoegen:
- Klik op de knop Klik om toe te voegen. Terwijl u typt, wordt er een lijst met overeenkomende tags weergegeven. U kunt een bestaande tag selecteren of typen om een nieuwe tag toe te voegen.
- Klik op Gereed.
Tags exporteren
Als u een lijst met assets exporteert, bevat de export alle gewenste tags. Als een asset meerdere tags bevat, worden de tags door een sluissymbool gescheiden in de uitvoer. Daarom kunt u het sluissymbool niet gebruiken in een tagnaam.
Tag verwijderen
Als u de vereiste gebruikersrechten hebt, kunt u een tag verwijderen door op het pictogram Tag verwijderen binnen de tag te klikken.
Zoeken naar getagde assets
U kunt zoeken naar alle assets die zijn getagd met een specifiek trefwoord door de tagnaam in de zoekbalk in te voeren. Het systeem zoekt naar alle assets met een overeenkomende naam of tag.
U kunt de zoekopdracht beperken om alleen tags op te nemen door middel van de Geavanceerde zoekopdracht en door het veldtype Tag te selecteren.
Als u een beheerder bent en informatie over het beheren van de tags in uw systeem wilt, raadpleegt u Tags beheren.