Inzicht in het kader - Data360_Govern - Nieuwste

Bedrijfsassets

Het belangrijkste assettype in de woordenlijst Bedrijfsassets is de Bedrijfsterm. Bedrijfstermen bestaan niet afzonderlijk, maar worden opgeslagen in toepassingen, gebruikt in rapporten en in processen en kunnen door externe bronnen en providers worden gelicentieerd. De woordenlijst is een overzicht van deze assets en de relaties die tussen deze assets bestaan, en biedt een consistente, veelgebruikte en overeengekomen reeks termen die in uw gehele organisatie worden gebruikt. Bijvoorbeeld:

U kunt een eigenaar aan een term toewijzen en u kunt de relatie zien met andere termen, contractuele verplichtingen en overheidsregelgeving. Via grafische afbeeldingen van deze relaties kunt u eenvoudig zien welke invloed het kan hebben als u ervoor kiest een term opnieuw te definiëren.

Stel, u werkt bij een productiebedrijf en hebt contractuele verplichtingen met betrekking tot leveringen. U veronderstelt dat iedereen in uw bedrijf begrijpt wat 'levering' betekent. U ontdekt echter het volgende:

• De beheerder van uw magazijn denkt dat een levering is voltooid nadat het product het laadperron heeft verlaten.
• Uw verkoopmanager denkt dat een levering is voltooid wanneer het product op de klantlocatie arriveert.
• Uw klantenservicemanager denkt dat een levering is voltooid wanneer het product is geïnstalleerd en kan worden gebruikt.

Data360 Govern biedt u de mogelijkheid om een universeel, overeengekomen definitie voor deze term te bieden.

Zie Door bedrijfsassets bladeren voor meer informatie over het werken met bedrijfsassets. Als u een systeembeheerder bent en informatie wilt over de manier waarop u assettypen configureert, raadpleegt u Bedrijfsassettypen vaststellen.

Modellen

Modellen worden gebruikt om assets te organiseren in hiërarchische structuren.

Modellen worden vaak onderverdeeld per bedrijfsfunctie, zoals Human Resources en Finance. U kunt ervoor kiezen om voor elke functie een apart model vast te stellen en vervolgens subdomeinen te maken om de classificaties verder op te splitsen. Zo kan de functie Human Resources subgroepen voor salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelswerving hebben.

Aan elk model kunnen eigen eigenschappen (bedrijfsmetadata) en een verantwoordelijke partij (bijvoorbeeld eigenaar van het bedrijf of data steward) worden toegewezen. Gerelateerde assets kunnen vervolgens verantwoordelijkheidstoewijzingen overnemen van gekoppelde modellen. Verantwoordelijkheden worden gebruikt om een eigenaarschap tussen gebruikers en assets vast te stellen, waarbij de omvang wordt beheerd waarin genomineerde gebruikers hun bijbehorende assets kunnen maken, wijzigen en beheren.

Zie Modellen voor meer informatie over het werken met modellen. Als u systeembeheerder bent en informatie wilt over de manier waarop u modellen configureert, raadpleegt u Modeltypen.

Beleid

Beleidsregels zorgt voor governance en naleving voor assets. Een beleid kan een branche- of overheidsregelgeving zijn (zoals de AVG of BCBS239) of kan intern zijn voor uw organisatie, zoals een IT- of beveiligingsbeleid. Beleidsregels beheren ook de gegevenskwaliteitsregels die u kunt toepassen op assets om te zorgen voor naleving.

Zie Beleidsregels voor meer informatie over het werken met beleidsregels. Als u systeembeheerder bent en informatie wilt over de manier waarop u beleidsregels configureert, raadpleegt u Beleidstypen.

Technische assets

Assets worden geordend in hiërarchieën op basis van modellen, beheerd door beleidsregels en gekoppeld aan technische metadata via connectors.

Connectoren zijn gegevensstromen die zijn geïntegreerd Data360 Analyze om technische metadata uit externe bronnen te extraheren, zoals:

• Platte bestanden (bijvoorbeeld XML, CSV).
• Databases (bijvoorbeeld SQL Server, Oracle).
• Toepassingen (bijvoorbeeld SAP).

Nadat u de technische metagegevens hebt geïmporteerd naar Data360 Govern, kunt u gegevensstromen volgens de Promotieregels die zijn gemaakt in Data360 Analyze gebruiken om de extern geproduceerde metagegevens te halen uit uw Technology Asset-opslagplaats in Data360 Govern en bepaalde items te promoten naar uw bedrijfswoordenlijsten waarin de metadata worden gekoppeld aan bestaande assets in uw data governance-systeem.

Raadpleeg Connectoren voor een lijst met ondersteunde connectors of neem contact op met het ondersteuningsteam om uw connectorvereisten te bespreken.

Workflows

Workflows overbruggen de kloof tussen het data governance-kader en alledaagse activiteiten door gebruikers met verschillende verantwoordelijkheden de mogelijkheid te bieden samen te werken aan bedrijfsassets. Hiermee kunt u alle leden van uw bedrijf betrekken bij uw data governance-strategie.

Zie Workflows voor meer informatie over werken met workflows.

Relaties

Relaties koppelen assettypen aan elkaar en aan andere gegevensassets in het systeem, zoals beleidsregels en modellen.

Als u een grafische afbeelding van een asset wilt bekijken in de context van de relaties met deze asset, klikt u op het tabblad Diagrammen.

Zie Relaties tussen assets definiëren.

Regels

Het is de verantwoordelijkheid van de systeembeheerder om een set kwaliteitsregels te definiëren en te onderhouden zodat gebruikers met de rol Data Steward en Bedrijfseigenaar deze kwaliteitsregels kunnen gebruiken als een kader voor het verzamelen van metrische kwaliteitsgegevens van andere systemen en het koppelen hiervan aan de assets die door het systeem worden beheerd.

Zie Kwaliteitsregels voor meer informatie over het werken met regels voor de gegevenskwaliteit.

Referentielijsten

Referentielijsten zijn lijsten met opsommingen die u beschikbaar kunt stellen als aangepaste veldwaarden om weer te geven en te kiezen via vervolgkeuzelijsten.

Zie Referentielijsten voor meer informatie over het werken met referentielijsten.

Semantische typen

Semantische typen helpen bij het beschrijven van het type informatie dat door de gegevens wordt weergegeven en indien nodig aan assets kan worden toegewezen.

Zie Semantische typen voor meer informatie over werken met semantische typen.

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheden worden gebruikt om een eigenaarschap tussen gebruikers en assets vast te stellen, waarbij de omvang wordt beheerd waarin genomineerde gebruikers hun bijbehorende assets kunnen maken, wijzigen en beheren.

Zie Verantwoordelijkheden vaststellen voor meer informatie over het maken of bewerken van verantwoordelijkheidstypen.

Het kader aanpassen

U kunt voortbouwen op de Govern Standard Metamodel-sjabloon of een configuratie helemaal opnieuw vanaf de grond opbouwen om uw data governance-model aan te passen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf.

Als u de assets wilt identificeren die u moet maken en beheren, moet u uw belangrijkste bedrijfsrapporten analyseren en de volgende soorten vragen beantwoorden:

• Waar komt dit rapport vandaan?
• Wordt dit rapport geproduceerd volgens een regelmatige planning en is het belangrijk voor uw organisatie? Zo ja, dan moet het worden ingevoerd als asset.
• Welke indeling heeft het rapport?
• Wordt het rapport gegenereerd voor een intern of extern publiek?
• Welke persoon of groep personen is verantwoordelijk voor dit rapport en welke rol heeft deze persoon of groep binnen uw organisatie?
• Bevat dit rapport afhankelijkheden?
• Zijn er andere vergelijkbare of verwante rapporten?
• Zijn er duidelijke rapportvelden die moeten worden gedefinieerd als bedrijfstermen? Vergeet niet dat u zich bezighoudt met de metadata die het veld omringen, in plaats van met de inhoud van het veld zelf.

Voor bedrijfstermen:

• Wat is de geaccepteerde definitie van de term?
• Welke systemen slaan deze term op?
• Welk systeem is de gezaghebbende bron?
• Bij welk domein hoort de term (bijvoorbeeld Human Resources of Finance)?
• Is er een domeinlijst gekoppeld aan de term?
• Welke partijen (bedrijfseigenaar, data steward) zijn verantwoordelijk voor de term?
• Wordt de term als essentieel beschouwd? In dat geval kunt u een veld of vlag maken dat/die u kunt gebruiken om bepaalde items als essentieel te beoordelen.
• Worden er al synoniemen of andere namen of afkortingen gebruikt voor de term?
• Zijn er beperkingen voor het gebruik hiervan?
• Is de term persoonlijke informatie of gevoelige informatie? U kunt een veld of vlag maken dat/die u kunt gebruiken om bepaalde items als persoonlijk te beoordelen.
• Vereist de term naleving van bekende overheidsregelgevingen zoals de Sarbanes-Oxley-wet of de AVG? Deze nalevingsprogramma's moet u vermelden als assets.

In het gedeelte Gebruikershandleiding van het helpgedeelte wordt in de onderwerpen beschreven hoe u in uw systeem naar bestaande assets kunt bladeren en zoeken. Door te bladeren kunt u inzicht krijgen in hoe uw organisatie gemaakte en getraceerde assets classificeert en definieert. Als u naar assets zoekt, kunt u controleren op items die al in het systeem bestaan. Vervolgens kunt u samenwerken aan deze bestaande items, waarbij u vragen kunt stellen of problemen kunt aankaarten indien nodig.

Als u een systeembeheerder bent en informatie wilt over hoe u uw kader kunt wijzigen of uitvouwen, raadpleegt u Configuratie.