Bulkuploaden voor gebruikers en groepslidmaatschappen - Data360_Govern - Nieuwste

Help Data360 Govern

Product type
Software
Portfolio
Verify
Product family
Product
Data360 Govern
Precisely Data Integriteit Suite > Govern
Version
Nieuwste
Language
Nederlands
Product name
Data360 Govern
Title
Help Data360 Govern
Copyright
2024
First publish date
2014
ft:lastEdition
2024-06-13
ft:lastPublication
2024-06-13T21:26:02.142435

Als beheerder kunt u gebruikers en groepslidmaatschappen aan het systeem toevoegen via de Bulkloader.

Het bulkuploadbestand voorbereiden

  1. Ga naar Beheer > Integratie > Bulkloader.
  2. Klik in de rechterbovenhoek van het deelvenster Geschiedenis op de knop Toevoegen om een nieuwe upload te starten.

    Het deelvenster Spreadsheettaak uploaden wordt geopend.

  3. Selecteer Gebruikers/groepen in de lijst Actie.
  4. Selecteer Groepslidmaatschap of Gebruikers voor uploaden in de lijst Type.

    De velden die u kunt vullen voor het uploaden worden vermeld onder Verwachte kolommen op basis van het geselecteerde type:

    Opmerking: Verplichte kolommen worden vetgedrukt weergegeven. Sommige vereiste velden zijn systeemvelden, terwijl andere mogelijk aangepaste velden zijn die door een beheerder zijn gemaakt voor uw specifieke implementatie.
  5. Genereer het uploadbestand. Er zijn twee manieren om een uploadbestand te genereren voor het bulkuploaden van gebruikers of groepslidmaatschappen:
    • U kunt een uploadbestand maken in Microsoft Excel, waarbij u de opgegeven velden als richtlijn gebruikt. Voer de vereiste gegevens in en sla de spreadsheet op voor elk van de gebruikers of groepslidmaatschappen die u wilt uploaden.
      Opmerking: Voor gebruikers zijn de geldige opties in de kolom Status: Actief, Inactief en Verwijderd. Voer een van deze waarden in voor de gebruiker. Voor groepslidmaatschappen zijn de geldige opties voor de kolom Actie: Toevoegen en Verwijderen. Voer een van deze waarden in om uw groepslidmaatschappen te beheren via bulkuploaden.
    • U kunt ook een door het systeem gegenereerd uploadbestand gebruiken door op de link Spreadsheet downloaden te klikken. De toepassing genereert een bestand dat u op uw lokale bureaublad kunt opslaan. Voer de vereiste gegevens in en sla de spreadsheet op voor elk van de gebruikers of groepslidmaatschappen die u wilt uploaden.

    In het volgende voorbeeld ziet u een voltooid spreadsheet met groepslidmaatschappen dat klaar is om te uploaden:

Het bestand uploaden

Als u de verplichte gegevens hebt ingevuld en het bulkuploadbestand hebt gecontroleerd op fouten, uploadt u het bestand als volgt:

  1. Klik op de pagina Bulkloader in het deelvenster Een spreadsheettaak uploaden op Bladeren. (Opmerking: in sommige oudere browsers ziet u mogelijk Bestand kiezen in plaats van Bladeren).
  2. Ga naar en selecteer het uploadbestand, en klik vervolgens op Openen in het bestandsnavigatievenster van Windows.
  3. Klik op Opslaan.
  4. Controleer de uploadvoortgang in het deelvenster Uploaddetails door op de knop Vernieuwen te klikken:

    U kunt ook de uploadgeschiedenis bekijken door op de knop Vernieuwen in het deelvenster Geschiedenis te klikken.

De uploadresultaten controleren

Wanneer de upload is voltooid, worden de resultaten weergegeven in het venster Informatie, boven het deelvenster Details laden.

Als er fouten zijn, kunt u de details van de fout onderzoeken door te klikken op de knop Fouten exporteren naar Excel in het deelvenster Details laden:

Open het bestand om het weer te geven wanneer u daarom wordt gevraagd. De spreadsheet geeft de mislukte invoer samen met de specifieke fout weer.