Einen Workflow erstellen - Data360_Govern - Neuheiten

Sie können Bedingungen in den Workflow aufnehmen, sodass die relevanten Parteien benachrichtigt werden, wenn ein Endbenutzer eine bestimmte Aktion ausführt. Dies gibt Genehmigern die Möglichkeit, die Änderung zu genehmigen oder abzulehnen.

Standardmäßig sind keine vordefinierten Workflows in Data360 Govern vorhanden.

In dieser Liste werden einige gängige Workflow-Typen beschrieben:

• Ad-hoc-Anforderung - Ein Workflow, der alle Anforderungen im Hinblick auf Datenzugriff, Datenprobleme oder eine bestimmte Governance-Abfrage behandelt. Die Anforderung wird zur Überprüfung an die zuständige Partei gesendet. Der Prüfer entscheidet dann über die Gültigkeit der Anforderung.
• Business-Begriff ändern - Ein Workflow, der Anforderungen zum Ändern eines Business-Begriffs behandelt. Die Anforderung wird an die zuständige Person gesendet, um die Gültigkeit zu bestätigen. Sobald die Gültigkeit der Anforderung bestätigt wurde, wird die Änderung vom zuständigen Administrator verarbeitet.
• Neuer Business-Begriff - Ein Workflow, der Anforderungen zum Hinzufügen eines neuen Business-Begriffs behandelt. Die Anforderung wird zur Überprüfung an die zuständige Partei gesendet. Wenn die Anforderung gültig ist, kann der Data-Governance-Analyst, der die Anforderung erhalten hat, den Begriff zum System hinzufügen.
• Zertifizierung - Ein Workflow, der prüft, ob ein Asset im Glossar die von Ihrer Organisation festgelegten Governance-Kriterien erfüllt. Beispiel: Die Überprüfung erwarteter Metadaten oder Eigentumsebenen für ein ausgewähltes Asset.

Workflow-Prozessübersicht

1. Ein Administrator erstellt einen Workflow basierend auf den Governance-Anforderungen Ihrer Organisation.
2. Der Workflow wird durch ein Ereignis ausgelöst, beispielsweise wenn ein Benutzer ein Asset hinzufügt oder bearbeitet.
3. Das Element durchläuft die Workflow-Schritte, und die zuständigen Parteien werden darüber benachrichtigt.
4. Der Workflow ist abgeschlossen, wenn das Element alle erforderlichen Schritte durchlaufen hat und alle erforderlichen Genehmigungen erteilt wurden.

Erstellen eines neuen Workflows

Um auf die Seite Workflow zuzugreifen, navigieren Sie zu Konfiguration > Workflows. Von hier aus können Sie einen neuen Workflow erstellen.

Alternativ können Sie einen vorhandenen Workflow als Grundlage für einen neuen Workflow klonen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Klonen eines vorhandenen Workflows.

1. Klicken Sie rechts oben im Bereich Workflow-Typen auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einen neuen Workflow zu erstellen.

   In diesem Bereich können Sie einen Workflow auch bearbeiten, klonen, löschen, anzeigen oder überwachen, indem Sie auf das entsprechende Symbol rechts neben dem ausgewählten Element klicken.

2. Geben Sie im Bereich Neuer Workflow-Typ einen Namen für den Workflow ein, z. B. „Änderung eines Business-Begriffs“.

   In den ersten Schritten zur Erstellung eines Workflows müssen Sie einen Auslöser angeben, d. h. ein Ereignis oder eine Aktion, die, wenn sie von einem Endbenutzer ausgeführt wird, den Workflow initiiert.

3. Wählen Sie in der Liste Änderungstyp einen Workflow-Auslöser aus. Um beispielsweise bei jedem Hinzufügen eines neuen Business-Begriffs einen Workflow zu initiieren, wählen Sie Element hinzugefügt. Weitere Informationen zu den Auslösern, die Sie beim Erstellen eines Workflows auswählen können, finden Sie unten.

4. Wählen Sie in der Liste Objekttyp den Elementtyp aus, mit dem Sie den Workflow verknüpfen möchten. Wählen Sie beispielsweise Business-Asset::Business-Begriff aus, wenn der Workflow ausgelöst werden soll, wenn ein Benutzer einen neuen Business-Begriff hinzufügt. Für den Auslöser Score geändert stehen nur Objekte zur Bewertung zur Verfügung, z. B. Business-Assets, technische Assets, Regeln, Richtlinien und Modelle.

   Wenn Sie Zeitplan auswählen, stehen die Objekttypen Aktion, Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Referenzliste und Regel zur Verfügung.

5. Wenn Score geändert verwendet wird, wählen Sie den entsprechenden Score-Typ aus. Es stehen nur dem ausgewählten Objekttyp zugewiesene Score-Typen zur Verfügung. Diese Option ist für andere Auslöser nicht verfügbar.

6. Wenn Zeitplan verwendet wird, wählen Sie das Ausführungsintervall aus. Wählen Sie aus:

   • Täglich (Standard).
   • Stündlich

   Anmerkung: Die Einstellungen für ein tägliches oder stündliches Ausführungsintervall definieren, wie oft der Workflow zur Ausführung in die Queue gestellt wird. Der Job, der ausgeführt wird, um festzustellen, ob auszuführende Workflows eingeplant sind, wird alle 15 Minuten ausgeführt. Die tatsächliche Ausführungszeit hängt jedoch davon ab, ob andere Workflows ausgeführt werden. Wenn Sie also beispielsweise einen Workflow für eine stündliche Ausführung eingeplant haben, wird die Queue auf eine Stunde gesetzt, und er wir dann bis zu 15 Minuten später ausgeführt.
   • Wählen Sie die Ausführungshäufigkeit aus. Dies ist die Dauer des Zeitplans, z. B. 14 Tage. Wenn das Ausführungsintervall auf Täglich gesetzt ist, beträgt das Maximum 365. Wenn dasAusführungsintervall auf Stündlich gesetzt ist, beträgt das Maximum 72. Wenn Sie mehr als 72 Stunden benötigen, verwenden Sie Täglich. Es können nur Ganzzahlen von 1 oder größer eingegeben werden.

   • Wählen Sie unter Ausführungstage die Tage aus, an denen Sie den Workflow ausführen möchten. Es muss mindestens ein Ausführungstag ausgewählt werden. Bei vorhandenen geplanten Workflows werden standardmäßig alle Tage der Woche ausgewählt.

   Anmerkung: Wenn Sie einen geplanten Workflow ad-hoc ausführen müssen, öffnen Sie die Workflow-Seite, und löschen Sie die Zeit, wann er zuletzt ausgeführt wurde. Der Workflow wird dann innerhalb von 15 Minuten erneut ausgeführt.
7. Wenn Sie angeben möchten, dass Ihr Workflow nur in sehr bestimmten Situationen ausgelöst werden soll, können Sie Bedingungen hinzufügen, indem Sie im Bereich Bedingungen auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken:

   

   Wählen Sie ein Feld aus, auf das die Bedingung angewendet werden soll. Beachten Sie, dass Sie bei der Anwendung von Workflow-Bedingungen keine der folgenden Feldtypen auswählen können: Tag, JSON, JSON-Attribut, Eigentumssuche, Beziehungssuche, Asset-Pfad, Feld aus Beziehung, Referenzelementliste aus Beziehung, Beziehung und Score.

   Der Governance-Score und der Datenqualitäts-Score sind nur für die Auslösebedingungen Score geändert, Element geändert, Zertifizierung anfordern und Zeitplan verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Übergänge.

   Je nach ausgewähltem Feldtyp steht eine Reihe von Operatoren zur Auswahl. Weitere Informationen zu den verschiedenen Operatoren finden Sie unten.

   Wenn ein vorhergehender Formular-Schritt in einem Workflow ein HTML-Feld besitzt, ist es in bedingten Übergängen mit „ist ausgefüllt“- und „ist nicht ausgefüllt“-Operatoren verfügbar. Wenn ein Formular-HTML-Feld eines Workflows in einem bedingten Übergang verwendet wird, geht der Workflow abhängig davon zum nächsten Schritt weiter, ob Sie beim Ausfüllen des Workflow-Formulars etwas in das HTML-Feld eingeben oder nicht.

   Sie können auch einen Feldtyp Link sowie einen Feldtyp Formular-Liste für bedingte Übergänge mit „ist ausgefüllt“- und „ist nicht ausgefüllt“-Operatoren auswählen. Wenn der „ist ausgefüllt“-Operator ausgewählt wird, wird der Workflow nur ausgelöst, wenn das angegebene Feld einen Wert hat. Wenn der „ist nicht ausgefüllt“-Operator ausgewählt wird, geht der Workflow nur zum nächsten Schritt über, wenn das angegebene Feld keinen Wert hat.

   Wenn Sie mehr als eine Bedingung zu einem Workflow hinzufügen, können Sie aus diesen Auslösebedingungen auswählen:

   • Alle erfüllt - Der Workflow wird nur ausgelöst, wenn alle aufgeführten Bedingungen erfüllt sind.
   • Beliebige erfüllt - Der Workflow wird nur ausgelöst, wenn irgendwelche der aufgeführten Bedingungen erfüllt sind.
8. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aktiv aktiviert ist, wenn Sie möchten, dass der Workflow bei der ersten Veröffentlichung aktiv ist. Standardmäßig ist ein neuer Workflow aktiv. Um dies zu ändern und den Workflow zunächst inaktiv zu machen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Aktiv, um die Markierung zu entfernen.
9. Klicken Sie auf Weiter.

   Sobald Sie einen Workflow-Auslöser eingerichtet haben, können Sie mit dem Erstellen Ihres Workflows beginnen. Jeder Workflow muss über eine Start-Aktivität, eine Beenden-Aktivität und mindestens eine zusätzliche Aktivität verfügen, die zwischen dem Start und dem Beenden ausgeführt wird. Weitere Informationen zu den verfügbaren Aktivitäten finden Sie unter Workflow-Aktivitäten.

10. Erstellen Sie Ihren Workflow, indem Sie die erforderlichen Aktivitäten von der linken Seite des Bildschirms in den Bearbeitungsbereich des Workflows ziehen. Weitere Informationen zu den verfügbaren Aktivitäten finden Sie unter Workflow-Aktivitäten.
11. Um Workflow-Aktivitäten zu verbinden, klicken Sie auf einen Punkt einer Aktivität und ziehen bei gedrückter Maustaste eine Verbindung zu einem Punkt der anderen Aktivität. Wenn Sie eine Verbindung löschen möchten, wählen Sie die Verbindung aus, die Sie entfernen möchten, und drücken Sie die Entf-Taste.

Workflow-Aktivitäten

Jeder Workflow muss über eine Start-Aktivität, eine Beenden-Aktivität und mindestens eine zusätzliche Aktivität verfügen, die zwischen dem Start und dem Beenden ausgeführt wird. Aktivitäten sind miteinander oder mit Übergängen verbunden. Weitere Informationen finden Sie unter Übergänge.

Sie können aus diesen Aktivitäten auswählen, wenn Sie Ihren Workflow erstellen:

• Starten
• Beenden
• Abbrechen
• E-Mail-Benachrichtigung
• Formular
• SQL-Verfahren
• Feldänderung
• Beziehungsänderung
• HTTP-Anforderung
• HTTP-Antwort

Starten

Kennzeichnet den Eintritt in den Workflow. Jeder Workflow muss eine Start-Aktivität enthalten.

Beenden

Kennzeichnet den erfolgreichen Abschluss des Workflows. Jeder Workflow muss eine Beenden-Aktivität enthalten.

Abbrechen

Kennzeichnet den nicht erfolgreichen Abschluss des Workflows.

E-Mail-Benachrichtigung

Sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an eine bestimmte Rolle oder Person.

Wenn Sie die Aktivität E-Mail-Benachrichtigung konfigurieren, können Sie Token als Platzhalter verwenden, um Text zum Text oder Betreff der E-Mail hinzuzufügen, indem Sie eine Option aus der Liste Feldwert anfügen ... auswählen.

Formular

Stellt ein benutzerdefiniertes Formular bereit, das in den Workflow eingefügt wird, um einem Prüfer die Möglichkeit zu geben, eine Aktion zu zertifizieren.

SQL-Verfahren

Für die Verwendung durch Implementierungsspezialisten von Precisely reserviert. Das Team von Precisely erstellt eine benutzerdefinierte Prozedur, um eine komplexe Funktionalität zu verarbeiten. Wenn Sie diese Aktivität verwenden möchten, wenden Sie sich an Ihren Precisely-Vertreter, um Ihre Anforderungen zu besprechen.

Feldänderung

Sie können eine Feldänderung-Aktivität verwenden, um den Wert eines Feldes in einem oder mehreren Assets zu aktualisieren. Die neuen Werte können in der Aktivität Feldänderung angegeben oder Werten einer früheren Formular-Aktivität entnommen werden. Sie können eine Feldänderung-Aktivität verwenden, um den Wert eines Feldes zu ändern, das mit Ist bearbeitbar? gleich „false“ definiert wurde.

So richten Sie eine Feldänderung-Aktivität ein:

1. Wählen Sie eine Feldänderung-Aktivität aus, ziehen Sie sie in den Bearbeitungsbereich des Workflows und verbinden Sie sie mit Ihrem Workflow.
2. Geben Sie optional einen Namen für die Aktivität ein.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine Änderung hinzuzufügen.
4. Wählen Sie ein Feld aus dem Dropdown-Menü aus. Das Dropdown-Menü enthält eine Liste der Felder vom Typ Objekttyp, auf den sich der Workflow bezieht. Wenn Sie die Aktivität zu einem Aktionstyp-Workflow hinzufügen, enthält die Liste auch Felder aus dem Freigabeobjekttyp für den Workflow.
5. Wählen Sie aus, wie der neue Feldwert bestimmt wird.
   • Wert eingeben - Verwenden Sie diese Option, um einen neuen Wert für das Feld einzugeben. Der Feldtyp bestimmt die möglichen Eingabewerte. Ist der Feldtyp beispielsweise Liste, können Sie aus den verfügbaren Listenwerten auswählen. Ist der Feldtyp Html/Richtext, können Sie Text im HTML-Format hinzufügen.
   • Ausgewählte Werte anfügen? - Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Feldtyp „Liste“ ist und mehrere Listeneinträge zulässig sind. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die ausgewählten Werte an die aktuell ausgewählten Elemente für das Feld angefügt. Wenn die Option nicht aktiviert ist, werden die aktuellen Werte für das Feld durch die Auswahl ersetzt.
   • Formularergebniswert auswählen - Diese Option ist verfügbar, wenn ein vorheriger Schritt im Workflow ein Formular ist. Sie können aus den in Formularfelder eingegebenen Werten auswählen, bei denen der Feldtyp mit dem Typ des Feldes übereinstimmt, das Sie ändern.
   • Aktionsfeld auswählen - Diese Option ist in einem Aktionstyp-Workflow verfügbar. Verwenden Sie diese Option, um den Feldwert mit dem Inhalt eines im Aktionstyp vorhandenen Feldes zu aktualisieren. Sie können aus den in Aktionstyp-Felder eingegebenen Werten auswählen, bei denen der Aktionstyp-Feldtyp mit dem Typ des Feldes übereinstimmt, das Sie ändern.
   • Feldwert löschen - Verwenden Sie diese Option, um den aktuellen Wert aus dem Feld zu entfernen.

Sie können beispielsweise die Aktivität Feldänderung verwenden, um den Status eines Elements in einem Zertifizierungs-Workflow zu aktualisieren.

Beziehungsänderung

Verwenden Sie die Aktivität Beziehungsänderung, um Beziehungen aus einem Asset zu ersetzen, anzufügen oder zu entfernen.

So fügen Sie eine Beziehungsänderung-Aktivität zu einem Workflow hinzu:

1. Fügen Sie dem Workflow eine Formular-Aktivität hinzu.
2. Fügen Sie dem Formular ein relationshipType-Feld hinzu.
3. Fügen Sie dem Workflow eine Beziehungsänderung-Aktivität hinzu.
4. Verbinden Sie die Formular-Aktivität mit der Beziehungsänderung-Aktivität.
5. Wählen Sie die Beziehungsänderung-Aktivität aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
6. Geben Sie optional einen Namen ein, der für die Aktivität im Workflow angezeigt werden soll.
7. Wählen Sie für das Beziehungsformularfeld das Feld relationshipType aus, das Sie dem Formular hinzugefügt haben.
8. Wählen Sie mithilfe der verfügbaren Kontrollkästchen aus, ob vorhandene Beziehungen angefügt, gelöscht oder ersetzt werden sollen.
   • Wenn Beziehungen anzufügen? aktiviert ist, fügt der Workflow die Formularbeziehung zum Asset hinzu. Wenn die Beziehung die Kardinalität 1:1 hat und bereits eine Beziehung für das Asset vorhanden ist, wird die Beziehung für das Asset durch die Beziehung aus dem Formular ersetzt, wenn diese Option ausgewählt wird.
   • Wenn Beziehungen löschen? aktiviert ist, entfernt der Workflow die Formularbeziehung vom Asset.
   • Sind beide Kästchen nicht markiert, wird die vorhandene Beziehung für das Asset durch die Beziehung aus dem Formular ersetzt.

HTTP-Anforderung

Ermöglicht es Ihnen, eine Verbindung zu einer externen API von einem Workflow aus herzustellen.

HTTP-Antwort

Sie können eine HTTP-Antwort-Aktivität zu einem HTTP-Anforderungs-Workflow hinzufügen, um JSON-basierte Eigenschaften aus der API zu extrahieren.

Übergänge

Übergänge verbinden Workflow-Aktivitäten. Sie können Übergänge so definieren, dass sie immer den nächsten Workflow-Schritt auslösen, oder eine Bedingung oder einen Timer auf den Übergang anwenden, um zu steuern, ob oder wann der nächste Schritt ausgelöst wird.

Um Informationen über einen Übergang anzuzeigen, klicken Sie im Bearbeitungsbereich des Workflows auf den Übergang. Klicken Sie zum Bearbeiten des Übergangs im Dialogfeld „Übergangsinformationen“ auf das Symbol Bearbeiten.

Sie können aus diesen Übergangstypen auswählen:

Immer

Der nächste Schritt im Workflow wird sofort ausgelöst. Dies ist der Standardwert.

Bedingung

Der nächste Schritt im Workflow wird ausgelöst, wenn mindestens eine Bedingung erfüllt ist. Sie können bedingte Übergänge verwenden, um unterschiedliche Pfade zu bestimmen, denen der Workflow folgen kann, je nachdem, ob diese Bedingungen erfüllt sind.

Wenn Sie mehr als eine Bedingung hinzufügen, müssen alle Bedingungen erfüllt sein, damit der nächste Workflow-Schritt ausgelöst werden kann.

So konfigurieren Sie einen bedingten Übergang:

1. Setzen Sie im Dialogfeld „Übergangsinformationen“ den Übergangstyp auf Bedingung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
3. Wählen Sie ein Feld aus, anhand dessen die Bedingung überprüft werden soll. Die Liste der verfügbaren Felder wird durch den Objekttyp bestimmt, auf den der Workflow angewendet wird, sowie durch die Formularfelder aus dem Workflow.
4. Wählen Sie den Operator aus, der zum Testen der Bedingung verwendet wird.
5. Geben Sie einen Wert ein, für den die Bedingung erfüllt ist.

In diesem Workflow beispielsweise wird eine E-Mail-Benachrichtigung darüber versendet, dass das Formular nicht genehmigt wurde, wenn ein Zuweisungsempfänger das Formular 1 ausfüllt und das Formularfeld „Genehmigen Sie?“ als „false“ markiert wurde.

Wenn Sie bedingte Übergänge erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Bedingungen berücksichtigt werden. Im obigen Workflow beispielsweise löst Formular 1 eine E-Mail-Benachrichtigung aus, wenn das Formular genehmigt wurde, und eine andere E-Mail-Benachrichtigung, wenn das Formular nicht genehmigt wurde. In beiden Fällen wird der Workflow dann beendet, und es gibt keine anderen Werte als = und !=, sodass der Workflow immer abgeschlossen wird.

Timer

Sie können die Bedingung Timer verwenden, um die Ausführung des nächsten Workflow-Schrittes für eine bestimmte Anzahl von Tagen zu verzögern. Dies kann beispielsweise dazu verwendet werden, eine Erinnerungs-E-Mail an einen Zuweisungsempfänger zu senden, der ein Formular nicht ausgefüllt hat, das ihm zugewiesen wurde.

Das Bild zeigt einen Beispiel-Workflow mit einem Timer-Übergang.

Wenn der Schritt „Formular 1“ ausgelöst wird, erhält der Zuweisungsempfänger das Formular. Wenn er das Formular nicht nach zwei Tagen ausgefüllt hat, wird der Schritt „E-Mail-Erinnerung“ ausgelöst und eine E-Mail an den Zuweisungsempfänger gesendet, in der er aufgefordert wird, das Formular auszufüllen.

Löschen

Löscht ein Asset.

Klonen eines vorhandenen Workflows

Wenn Sie einen neuen Workflow erstellen möchten, der einem bereits erstellten Workflow ähnelt, z. B. wenn Sie Änderungen testen möchten, ohne einen bestehenden Workflow zu ändern, können Sie einen bestehenden Workflow klonen, statt einen neuen zu erstellen.

1. Gehen Sie auf die Workflow-Seite, indem Sie zu Konfiguration > Workflow navigieren.
2. Suchen Sie im Bereich Workflow-Typen den Workflow, den Sie klonen möchten.
3. Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf das Symbol Kopieren, um eine Kopie des Workflows zu erstellen.
4. Im Bereich Neuer Workflow-Typ wird der Workflow-Name eingetragen und ausgewählt. Der Name ist der Name des Workflows, den Sie klonen, wobei die Angabe „(Kopie)“ angefügt wird.
5. Jetzt können Sie Änderungen an Ihrem neuen Workflow genauso vornehmen wie beim Bearbeiten eines Workflows.
   Anmerkung: Der neue Workflow wird erstellt, wenn Sie auf das Symbol „Kopieren“ klicken. Wenn Sie im Bereich Neuer Workflow-Typ auf Abbrechen klicken, wird der neue Workflow im Bereich Workflow-Typen als unveröffentlichter Workflow angezeigt.
6. Geben Sie einen neuen Namen für Ihren Workflow ein, und aktualisieren Sie gegebenenfalls die Felder Typ ändern und Objekttyp.
7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um festzulegen, ob der Workflow bei der ersten Veröffentlichung aktiv sein soll. Der Startwert entspricht dem Wert für den Workflow, den Sie klonen. Wenn es ausstehende Workflow-Elemente gibt, wird eine Warnmeldung angezeigt.
8. Klicken Sie auf Weiter.
9. Ändern Sie Ihre Workflow-Schritte nach Bedarf. Da der neue Workflow als unveröffentlichter Workflow erstellt wurde, müssen Sie auf Veröffentlichen klicken, um den Workflow zu veröffentlichen, oder Sie klicken auf Speichern, um ihn als unveröffentlichten Workflow zu speichern.

Einen Workflow bearbeiten

So bearbeiten Sie einen vorhandenen Workflow:

1. Navigieren Sie zu Konfiguration > Workflow.
2. Suchen Sie im Bereich Workflow-Typen den Workflow, den Sie klonen und bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf das Symbol Bearbeiten, um den Workflow zu bearbeiten.
4. Jetzt können Sie Änderungen an Ihrem neuen Workflow vornehmen. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben.
5. Anschließend ändern Sie Ihre Workflow-Schritte nach Bedarf. Da der neue Workflow als unveröffentlichter Workflow erstellt wurde, müssen Sie auf Veröffentlichen klicken, um den Workflow zu veröffentlichen, oder Sie klicken auf Speichern, um ihn als unveröffentlichten Workflow zu speichern.

Aktive und inaktive Workflows

In Data360 Govern können Workflows aktiv oder inaktiv sein. Standardmäßig sind neue Workflows aktiv. Sie können diesen Wert jedoch ändern, um einen neuen Workflow beim Erstellen inaktiv zu machen.

Wenn Sie versuchen, den Status eines vorhandenen Workflows von aktiv zu inaktiv zu ändern, wird eine Warnung angezeigt, wenn dem Workflow noch ausstehende Workflow-Elemente zugeordnet sind. Ausstehende Workflow-Elemente können noch fertiggestellt werden, während der Workflow inaktiv ist, es werden jedoch keine neuen Workflow-Elemente erstellt. Alle veröffentlichten Versionen des Workflows werden deaktiviert, wenn ein Workflow von aktiv zu inaktiv geändert wird.

Um zu sehen, ob ein Workflow aktiv oder inaktiv ist, wechseln Sie zu Konfiguration > Workflows.