Zuweisungen sind Aufgaben, die Ihnen als Ergebnis eines Workflow-Schritts zugewiesen werden. Auf der Seite Zuweisungen können Sie eine Liste aller Zuweisungen anzeigen oder die Liste filtern, um nur die ausstehenden Zuweisungen anzuzeigen.
Ein Workflow ist eine Reihe von Schritten, die auf ein Asset angewendet werden können, um zu steuern, wie das Element im Business-Glossar verwaltet wird. Wenn Sie mit vorhandenen Assets arbeiten oder neue Assets vorschlagen, die dem Glossar hinzugefügt werden sollen, befolgen Sie die in Ihrem Governance-Programm festgelegten Workflow-Schritte. So kann beispielsweise ein Workflow so eingerichtet werden, dass bei der Bearbeitung eines Business-Begriffs ein bestimmter Benutzer oder Administrator ein Formular zur Genehmigung der Änderung erhält.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite des Bildschirms auf Zuweisungen.
Das Raster Alle Zuweisungen enthält diese Details:
- Workflow-Name - Der Name des Workflows.
- Zugeordnet zu - Der Name des Assets, auf dem der Workflow basiert.
- Objekttyp - Der Elementtyp, auf den sich der Workflow bezieht, z. B. Asset oder Beziehung.
- Initiator - Der Name der Person, die den Workflow gestartet hat.
- Initiiert - Datum (oder Uhrzeit, wenn heute), wann der Workflow gestartet wurde.
- Zuweisungsempfänger - Die Namen der zugewiesenen Personen. Wenn mehr als zwei Personen zugewiesen sind, bewegen Sie den Mauszeiger über die Benutzernamen, um die vollständige Liste anzuzeigen.
- Status - Der Status des Workflows, Ausstehend oder Abgeschlossen.
Sie können im Feld Suchen eine bestimmte Zuweisung eingeben oder Filter anwenden, um die angezeigte Liste anzupassen. Sie können beispielsweise eine "Aufzunehmen-Liste" erstellen, indem Sie die Filter Zuweisungsempfänger und Status verwenden, um nur die Ihnen zugewiesenen Workflows im Status Ausstehend anzuzeigen.
Um die vollständigen und unvollständigen Schritte eines Workflows anzuzeigen, klicken Sie auf den Workflow-Namen, um die Seite Zuweisungsfortschritt und Informationen zu öffnen. Sie können auf einen beliebigen Schritt klicken, um detaillierte Schrittinformationen im Seitenbereich anzuzeigen. Wenn ein nicht abgeschlossenes Formular auf eine Antwort von Ihnen wartet, können Sie auf Zuweisung abschließen klicken. Klicken Sie auf Workflow-Diagramm und Details anzeigen, um Informationen über die Konfiguration des Workflows und des Workflow-Diagramms anzuzeigen.
Sie können auf die Links im Abschnitt Allgemein klicken, um zusätzliche Workflow-Informationen im Seitenbereich anzuzeigen. Beispielsweise wird Asset-Informationen angezeigt, nachdem Sie in der Liste Zugewiesen an auf einen Asset-Namen geklickt haben. Ein Anforderung-Abschnitt wird angezeigt, wenn der Workflow über die Schaltfläche Aktion ausführen initiiert wurde.
Zuweisungen nach Workflow-Version
Klicken Sie in der Navigationsleiste links auf dem Bildschirm auf Zuweisungen und anschließend auf die Registerkarte Nach Workflow-Version.
Die Registerkarte Nach Workflow-Version führt Workflow-Versionen auf, die Zuweisungen generiert haben, sortiert in alphabetischer Reihenfolge nach Workflow-Name und anschließend nach absteigender Versionsnummer. Der erste Eintrag in der Liste wird automatisch ausgewählt. Ausstehende Zuweisungen führt die Anzahl und den Status aller ausstehenden Zuweisungen nach der Workflow-Version auf. Wenn sich die Zuweisung in einem Formularschritt befindet und die Aktion des zugewiesenen Elements aussteht, wird sie als Ausstehend angezeigt, andernfalls als Unvollständig.
Der Seitenbereich Zuweisungen nach Workflow-Version enthält grundlegende Informationen zur Workflow-Version und das Workflow-Diagramm. Wenn im Workflow ausstehende Zuweisungen vorhanden sind, enthalten die entsprechenden Schritte einen Zähler, der die Anzahl der Zuweisungen im Schritt angibt.
Sie können auf einen Schritt klicken, um Ausstehende Zuweisungen anzuzeigen oder Aktivitätsinformationen aufzurufen, darunter Informationen über die Konfiguration des Schritts.
Die Zahlen, die gegebenenfalls in der unteren rechten Ecke eines Schrittes angezeigt werden, geben an, wie viele Workflow-Instanzen diesen bestimmten Schritt abgeschlossen haben.