Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Workflow-Elemente von anderen Benutzern einem anderen Benutzer im System zuweisen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Workflows abgeschlossen werden können, wenn ein Benutzer keine ihm zugewiesenen Elemente vervollständigen kann.
Wenn Elemente neu zugewiesen werden, ist der Antworttyp für das Formular davon nicht betroffen. Wenn beispielsweise ein Formular Benutzer 1, Benutzer 2 und Benutzer 3 zugewiesen ist und Antworttyp auf Alle festgelegt ist, und Sie das Element von Benutzer 3 erneut Benutzer 4 zuweisen, ist für das Formular jetzt eine Antwort von Benutzer 1, Benutzer 2 und Benutzer 4 erforderlich.
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Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, dessen Workflow-Elemente Sie neu zuweisen möchten.
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Klicken Sie im Bereich Zuweisungen auf den Namen der Zuweisung, die Sie neu zuweisen möchten, und anschließend auf Neu zuweisen.
Sie können mehrere Elemente neu zuweisen, indem Sie sicherstellen, dass die Elemente, die Sie neu zuweisen möchten, ausgewählt sind, und anschließend auf Neu zuweisen klicken.
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Wählen Sie im Dialogfeld Neuzuweisung den Namen des Benutzers aus, dem Sie Elemente neu zuweisen möchten.
Wenn den Workflow-Zuweisungen eine E-Mail-Benachrichtigung zugeordnet ist, können Sie auswählen, ob E-Mails zu Zuweisungen an den ausgewählten Benutzer gesendet werden sollen, indem Sie Formular-E-Mails senden aktivieren.
Wenn es für das Element mehrere Zuweisungsempfänger gibt, können Sie Andere Zuweisungen löschen auswählen, wenn Sie alle anderen Zuweisungsempfänger entfernen möchten.