Erstellen oder Bearbeiten einer Referenzliste - Data360_Govern - Neuheiten

Sie können Referenzlisten erstellen, um die Optionen zu definieren, die in einem Listenfeld ausgewählt werden können.

1. Wählen Sie in der Navigationsleiste Referenzlisten aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Referenzliste hinzufügen.
2. Geben Sie im Dialogfeld Referenzliste hinzufügen einen Namen für die neue Liste ein, z. B. „Kritikalität“.

   Das Feld Anzeigeformat verweist auf das Standardfeld {Code}. Dies ist der Name des Feldes, das die Referenzlistenelemente enthält.

   Verwenden Sie das Feld Prädikat für das übergeordnete Element, wenn Sie eine Reihe von Referenzlisten erstellen möchten, die eine hierarchische Beziehung aufweisen, wobei die Option, die Sie in Liste A auswählen, die Optionen bestimmt, die in Liste B ausgewählt werden können. Dies wird als kaskadierende Referenzliste bezeichnet.

3. Geben Sie optional eine Beschreibung ein. Beispiel: „Definiert die Bedeutung eines Assets“. Klicken Sie dann auf Referenzliste hinzufügen.

   Sie gelangen zum vorherigen Bildschirm zurück, wobei die neu erstellte Liste ausgewählt ist. Die Registerkarte Elemente im Seitenbereich ist ausgewählt.

4. Um ein neues Element zur ausgewählten Referenzliste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Referenzelement hinzufügen auf der Registerkarte Elemente im Seitenbereich Informationen.
5. Geben Sie im Dialogfeld Referenzelement hinzufügen den Feldwert für das neue Element an. Beispiel: „Niedrig“, „Mittel“ oder „Hoch“.
6. Optional wählen Sie eine Farbe für die Darstellung des Elements aus. In einer Referenzliste für „Wichtigkeit“ mit den Elementen „Niedrig“, „Mittel“ und „Hoch“ könnten Sie beispielsweise Grün für „Niedrig“, Orange für „Mittel“ und Rot für „Hoch“ auswählen.
   Wenn eine Referenzliste Elemente anhand von Farben unterscheidet, wird bei der Verwendung der Referenzliste ein kleiner farbiger Punkt mit dem Wert angezeigt. Wenn die Referenzliste beispielsweise als auflistbares Feld für ein Asset festgelegt ist, wird der farbige Punkt neben dem Referenzelementwert im Asset-Listenraster angezeigt.
   Wenn in einer Referenzliste Elemente mit definierten Farben und Elemente ohne Farbe enthalten sind, werden für die Elemente ohne Farbe transparente Punkte mit punktiertem Rand angezeigt.
7. Klicken Sie auf Referenzelement hinzufügen oder auf Hinzufügen und Erstellen eines weiteren, um das Element zu erstellen und der Liste hinzuzufügen.