Assets überprüfen - Data360_Govern - Neuheiten

Wenn ein Asset eine Beschreibung enthält, wird ein Informationssymbol neben seinem Namen auf der Asset-Seite angezeigt. Schieben Sie den Mauszeiger über das Symbol, um die Beschreibung anzuzeigen.

Je nach Asset-Typ werden verschiedene Registerkarten angezeigt, beispielsweise:

• Definition
• Bewertung
• Diagramme
• Beziehungen
• Verantwortungen
• Zuweisungen
• Kommentare
• Follower
• Änderungsprotokoll
• Untergeordnete Elemente
• Hierarchiediagramm

Definition

Auf der Registerkarte Definition werden die Felder angezeigt, die für ein Asset konfiguriert wurden. Felder in derselben Kategorie werden unter derselben Überschrift gruppiert, zum Beispiel Datumsfelder.

Es gibt immer eine Systemfelder-Kategorie, die eine Reihe von Standardfeldern enthält:

• Asset-UID: Ein eindeutiger Bezeichner für das Asset in Data360 Govern.

• Asset-Typ-UID: Ein eindeutiger Bezeichner für den Asset-Typ in Data360 Govern.

  Anmerkung: Die Asset-UID und die Asset-Typ-UID werden in der Data360 Govern-REST-API häufig zu Identifizierungszwecken verwendet.

• Erstellungsdatum - Das Datum, an dem das Asset erstellt wurde.

• Datum der letzten Änderung - Das Datum der letzten Änderung der Asset-Definition. Dieses Datum verfolgt keine Änderungen am allgemeinen Kontext des Assets, sondern berücksichtigt nur Änderungen an den Asset-Feldern. Wird dem Asset beispielsweise ein Kommentar oder eine Beziehung hinzugefügt wird, ändert sich das Datum nicht, wird jedoch ein Asset-Feld bearbeitet, ändert sich das Datum.

• Erstellt von - Der Ersteller des Assets.

• Letzte Änderung von - Die letzte Person, die die Asset-Definition geändert hat.

  Erstellt von und Letzte Änderung von sind Links. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Link, um das entsprechende Benutzerprofil im Informationsbereich anzuzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Menü anzuzeigen:

  • Information anzeigen - Zeigt das relevante Benutzerprofil im Informationsbereich an.
  • Öffnen - Ersetzt die aktuelle Seite durch die Asset-Seite.
  • Auf neuer Registerkarte öffnen - Öffnet die Asset-Seite auf einer neuen Registerkarte.

Standardmäßig werden alle Kategorien erweitert dargestellt, mit Ausnahme von Systemfeldern, die immer die letzten in der Liste sind. Felder ohne Kategorie werden der Kategorie Allgemein zugewiesen, zusammen mit allen anderen, die dieser bereits zugewiesen sind. Die Kategorie Allgemein ist die erste in der Liste. Wird sie ausgeblendet, werden nur die darin enthaltenen Felder ausgeblendet. Alle anderen Kategorien bleiben sichtbar. Der ausgeblendete Status einer Kategorie wird pro Benutzer und Asset-Typ verwaltet.

Bei Business-Assets wird standardmäßig die Registerkarte Definition angezeigt.

Im Allgemeinen zeigen die verschiedenen Feldtypen und Tags das gleiche Verhalten auf der Registerkarte Definition und der Registerkarte Details des Informationsbereichs:

• Wenn das Feld ein Schlüsselfeld ist, wird ein Schlüsselsymbol neben der Überschrift Name angezeigt.

• Wenn ein Feld mit einer Farbe verknüpft ist, wird diese links vom Feld angezeigt.
• Linkfelder werden in Violett angezeigt. Wenn es sich bei dem Link um einen externen Link handelt, wird hinter dem Linknamen auch ein Symbol angezeigt. Wenn Sie mit der linken Maustaste auf einen Link oder ein Tag klicken, der bzw. das einem Business- oder technischen Asset, einer Regel, einem Modell oder einer Richtlinie zugeordnet ist, wird der Informationsbereich angezeigt. Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einen Link oder ein Tag wird ein Menü angezeigt. Wenn Sie mit der linken Maustaste auf einen Link auf andere Asset-Typen klicken, wird dieser in einer neuen Registerkarte geöffnet, während durch Anklicken mit der rechten Maustaste ein Menü angezeigt wird.
• Bei booleschen Feldtypen wird ein Häkchen auf grünem Hintergrund für „true“ und ein Kreuz auf rotem Hintergrund für „false“ angezeigt.
• Datumsangaben werden nicht nur als Zahlen, sondern auch als Wörter angezeigt, um Verwirrungen zu vermeiden.
• Scores haben die entsprechende Farbe aus dem Bewertungsbereich neben dem Feld.

Bewertung

Ein Score ist ein Prozentsatz, der die Integrität eines Asset-Aspekts angibt, basierend auf einer Reihe von Messgrößen, die im Data-Governance-Programm Ihres Unternehmens definiert sind.

1) Score-Typ - Es gibt zwei Arten von Scores, die für ein Asset vorhanden sein können: ein Governance-Score und ein Datenqualitätsscore. Wenn beide Score-Typen für ein Asset berechnet wurden, wird für jeden Score-Typ eine Registerkarte angezeigt. Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte, um die entsprechenden Score-Details anzuzeigen.

2) Messgrößen - Ein- oder Ausblenden, um die Messgrößendetails anzuzeigen, wenn im Score Messgrößen definiert wurden. Eine Messgröße ist eine Metrik, die unabhängig für verschiedene Asset-Typen konfiguriert werden kann. Zum Beispiel können Business-Begriffe, Anwendungen und Lieferanten-Assets jeweils eigene Metriken haben, um zu bewerten, wie effektiv die Assets gesteuert werden. Wenn der Name oder die Beschreibung einer Messgröße bearbeitet wurde, weist eine frühere Version einer Messgröße möglicherweise einen anderen Namen und eine andere Beschreibung als die aktuelle Version auf.

3) Gültigkeitsdaten - Gültigkeitsdaten zeigen die Datumswerte an, zwischen denen ein gemessenes Ergebnis gültig ist Es sind nicht die Gültigkeitsdaten der Messgrößenversion. Wählen Sie im rechten Bereich ein Datum aus, um die Auswirkungen eines gemessenen Ergebnisses für einen definierten Zeitraum anzuzeigen, beispielsweise ab dem 1. Januar des letzten Jahres bis zum aktuellen Datum. Sie können auch sehen, wie sich Änderungen an den Messergebnissen auf die allgemeine Score-Berechnung auswirken.

4) Messergebnisse - Tatsächliche Ergebnisse

5) Maximale Ergebnisse - Maximal mögliche Ergebnisse, die insgesamt immer 100 % ergeben.

6) Scores - Gesamt Governance-Score und Datenqualitätsscore, falls verfügbar. Scores werden auf das nächste Zehntel eines Prozents gerundet, d. h. 47,634 % werden als 47,6 % und 38,01 % als 38 % angezeigt. Schieben Sie den Mauszeiger über das Score-Badge, um eine QuickInfo mit zusätzlichen Informationen anzuzeigen, einschließlich von Score-Grenzwerten und dem Datum der letzten Ausführung. Das Datum der letzten Ausführung ist das letzte Datum, an dem der Score berechnet wurde.

7) Score-Zusammenfassung - Fasst die neueste Score-Berechnung zusammen, z. B. „Ihr Governance-Score wurde heute auf 38 % geändert“ oder „Ihr Governance-Score ist 38 % seit 3 Tagen“.

8) Score-Verlauf - Das Diagramm zeigt, wie sich der Score im Laufe der Zeit geändert hat. Schieben Sie den Mauszeiger über die Diagrammlinie, um den Score an einem bestimmten Datum anzuzeigen. Klicken Sie auf einen Score für ein Gültigkeitsdatum im Diagramm, um die Messgrößen für dieses Gültigkeitsdatum anzuzeigen.

9) Änderungen der Score-Berechnung - Listet den Gesamt-Score für ein bestimmtes Datum auf und gibt an, ob sich der Score im Vergleich zum vorherigen Datum geändert hat. Die Liste der Scores enthält einen Eintrag für jeden Zeitpunkt, an dem sich die Score-Berechnung ändert, auch wenn der Gesamt-Score der gleiche bleibt. Angenommen, am 17.4. ist ein Score von 50 %, bestehend aus Messgröße A (50 %) = false und Messgröße B (50 %) = true. Ist am 17.5. die Messgröße A jetzt true und die Messgröße B false, würde der Score dennoch 50 % betragen, aber ein neuer Eintrag würde in die Liste aufgenommen, da sich die Ergebnisse der einzelnen Messgrößen geändert haben.

Hat sich der Gesamt-Score erhöht, wird ein grüner Pfeil angezeigt. Hat der Gesamt-Score abgenommen, wird ein roter Pfeil angezeigt. Hat sich der Gesamt-Score nicht geändert, aber die Berechnung des Scores wurde geändert, wird eine graue Raute angezeigt.

Administratoren können neue Score-Typen erstellen und Messgrößen definieren.

Diagramme

Die Registerkarte Diagramme bietet eine grafische Darstellung eines ausgewählten Assets im Kontext seiner Beziehungen und hilft Ihnen, die Auswirkungen potenzieller Änderungen an Ihren Daten zu verstehen.

Beziehungen

Die Registerkarte Beziehungen ist für Business-Assets, Modelle, Richtlinien-Assets und Qualitätsregeln verfügbar. Hier können Sie Business-Begriffe auf Anwendungen, Berichte, Prozesse und Richtlinien beziehen.

Verantwortungen

Die Registerkarte Verantwortungen ist für Business-Assets, Modelle und Qualitätsregeln verfügbar. Hier können Sie Eigentumsrechte an Assets festlegen, wobei die Eigentümer die Verantwortung für Genauigkeit und Qualität der Assets in ihrem Besitz übernehmen.

Zuweisungen

Führt die mit dem ausgewählten Asset verknüpften Zuweisungen auf, sodass Sie alle ausstehenden Elemente nachverfolgen können, die sich auf von Ihnen initiierte Prozesse (z. B. das Vorschlagen eines neuen Business-Begriffs) beziehen oder für den Fortschritt verantwortlich sind (z. B. das Genehmigen oder Ablehnen von Änderungen an Assets).

Die Registerkarte enthält die Anzahl der ausstehenden Zuweisungen, die dem Asset zugeordnet sind.

Die Registerkarte Zuweisungen ist für Business-Assets, Modelle, Richtlinien-Assets und Qualitätsregeln verfügbar.

Kommentare

Die Registerkarte Kommentare enthält eine Benutzerdiskussion zu einem Asset. Klicken Sie auf die Registerkarte, um die Kommentare anzuzeigen.

Follower

Die Registerkarte Follower ist für Business-Assets, Modelle und Qualitätsregeln verfügbar und zeigt eine Liste von Benutzern an, die das Asset beobachten.

Änderungsprotokoll

Die Registerkarte Änderungsprotokoll ist für alle Asset-Typen verfügbar und enthält eine Liste aller Änderungen, die während der Betriebslebensdauer des Assets vorgenommen wurden.

Das Änderungsprotokoll wird alle paar Minuten aktualisiert.

Das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Feldwerten sowie Änderungen an Beziehungen und das Hinzufügen von Verantwortungsüberschreibungen werden überprüft. Das Löschen eines Assets selbst kann nicht im Asset-Änderungsprotokoll angezeigt werden, da Sie nicht auf die Änderungsprotokollseite zugreifen können. Änderungen an Berechtigungen, Aktionen, die für ein Asset ausgelöst wurden, und Followern werden nicht im Änderungsprotokoll berücksichtigt.

Untergeordnete Elemente

Die Registerkarte Untergeordnete Elemente ist für Assets mit einem untergeordneten Element oder mehreren untergeordneten Elementen verfügbar, sodass Sie alle hierarchischen Beziehungen anzeigen können.

Sie können die Details, falls erforderlich, exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche Nach Excel exportieren rechts über der Tabelle klicken.

Hierarchiediagramm

Die Registerkarte Hierarchiediagramm ist nur für Modelle verfügbar und zeigt die Modellstruktur in Diagrammform an, statt in der Standard-Strukturansicht.