Benutzer mit Administratorberechtigungen können Felder für Asset-Typen definieren. Die verfügbaren Einstellungen variieren je nach ausgewähltem Feldtyp.
- Feldname - Definiert einen Namen für das Feld.
- API-Name - Der API-Name wird automatisch basierend auf dem Wert generiert, den Sie für den Feldnamen eingeben. Der API-Name stellt den Namen dar, auf den beim Laden von Daten mithilfe der API verwiesen wird, und er muss eindeutig sein. Sie können den API-Namen bei Bedarf ändern.Anmerkung: Sie können ein Feld nicht mit dem API-Namen „KeyPath“, „Path“ oder „DisplayPath“ definieren.
- Kategorie - Die Kategorie, in der das Feld enthalten sein soll. Felder, die derselben Kategorie hinzugefügt werden, werden auf der Detailseite des Assets gruppiert. Wenn eine Kategorie keinem Feld zugewiesen ist, wird sie in der Eigenschaftskategorie Allgemein angezeigt. Workflow-Aktionstypen werden der Standardkategorie Formularfelder zugewiesen, wenn keine benutzerdefinierte Kategorie definiert ist. Sie können auch die Menüschaltfläche im Feld Kategorie verwenden, um aus allen zuvor definierten Kategorien für den Asset-Typ auszuwählen.
Es gibt immer eine Systemfelder-Kategorie, die die Standardfelder enthält: Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld mit einer Kategorie mit dem Namen „Systemfelder“ erstellen, wird das Feld der Standardkategorie Systemfelder hinzugefügt. Standardmäßig werden alle Kategorien erweitert dargestellt, mit Ausnahme von Systemfeldern, die immer die letzten in der Liste sind. Die Kategorie Allgemein ist die erste in der Liste. Wird sie ausgeblendet, werden nur die darin enthaltenen Felder ausgeblendet. Alle anderen Kategorien bleiben sichtbar.
- Beschreibung anzeigen - Geben Sie optional eine Beschreibung ein, die in einer QuickInfo angezeigt werden soll, wenn Sie den Mauszeiger über das Feld auf der Asset-Detailseite schieben.
- Formularbeschreibung - Geben Sie optional eine Beschreibung ein, die in einer QuickInfo angezeigt wird, wenn Sie die Asset-Details bearbeiten und den Mauszeiger über das Feld schieben.
- Auflistbar - Bestimmt, ob das Feld als Spalte in einem zugehörigen Raster angezeigt wird, z. B. die Anzeige von Assets auf einer Glossarlistenseite. Wenn Auflistbar auf True gesetzt ist, sind die Einstellungen Spaltenbreite (Pixel) und Sortierreihenfolge verfügbar:
Spaltenbreite (Pixel) - Legt einen Wert in Pixeln für die Spaltenbreite des Feldes fest, wenn es in einem zugehörigen Raster angezeigt wird. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Ist auflistbar? auf True gesetzt ist.
Anmerkung: Sie können die Spaltenbreite für die Listenseiten „Business-Asset“, „Technisches Asset“, „Regel“, „Modell“ und „Richtlinie“ sowie die Breite für einen Excel-Export angeben.Anmerkung: In Excel hängt die Breite einer Spalte von der Breite der Schriftart ab, die für den üblichen Stil einer Arbeitsmappe definiert ist. Daher stimmt die tatsächliche Breite einer Spalte möglicherweise nicht genau mit der Spaltenbreite überein, die Sie für das Feld angeben. Die Exportdatei verwendet beispielsweise 11 pt Calibri für ihren üblichen Stil, und eine Spaltenbreite von 400 Pixeln, die in Data360 Govern definiert ist, ergibt eine Spaltenbreite von 280 Pixeln in Excel.- Sortierreihenfolge - Definiert, wie mehrere Felder desselben Assets in einem Raster angezeigt werden. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Ist auflistbar? auf True gesetzt ist. Sie können die Sortierreihenfolge Aufsteigend oder Absteigend wählen. Die Felder sind standardmäßig in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Tipp: Bei der Sortierung wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Ein Datensatz mit dem Wert „A“ wird beispielsweise als identisch mit einem Datensatz mit dem Wert „a“ betrachtet.
Wenn Sie für mehrere Felder eines Assets eine Sortierreihenfolge definieren, werden die Daten zuerst nach dem Feld mit dem niedrigsten Sortierreihenfolgenwert sortiert. Wenn es zwei Datensätze mit demselben Wert gibt, werden die Daten nach dem Feld mit dem nächstniedrigsten Sortierreihenfolgenwert sortiert.
Angenommen, Sie haben ein „Land“-Feld mit einer Sortierreihenfolge von 1 und ein „Stadt“-Feld mit einer Sortierreihenfolge von 2. Es gibt zwei Datensätze im Länderfeld mit demselben Wert: Indien, Großbritannien, USA und USA. In diesem Fall würden die USA-Datensätze nach dem Feld „Stadt“ sortiert, wobei der Boston-Datensatz vor dem Chicago-Datensatz aufgeführt wäre.
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Zur Suchergebnissen hinzufügen - Bestimmt, ob das Feld für den Asset-Typ auf der Suchergebniskarte auf der Seite Suchergebnisse angezeigt wird. Wenn Zu Suchergebnissen hinzufügen auf True gesetzt ist, werden die Feldbezeichnung und der Wert auf der Suchergebniskarte im folgenden Format angezeigt: <Feldbezeichnung>: <Wert>
Beispiel: Anzahl der Datensätze: 1589
Wenn Zu Suchergebnissen hinzufügen auf True gesetzt ist, stehen die Einstellungen Präfix, Suffix und Anzeigereihenfolge zur Verfügung. Sie können die Anzeige des Feldes auf der Suchergebniskarte anpassen, indem Sie die Feldbezeichnung durch ein Präfix, ein Suffix oder beides ersetzen. Die Eingabe eines Suffix von Datensätzen würde beispielsweise die Standardfeldanzeige von „Anzahl der Datensätze: 1589“ durch „1589 Datensätze“ ersetzen.
Wenn für mehrere Felder eines Asset-Typs die Option Zu Suchergebnissen hinzufügen ausgewählt ist, basiert die Anzeigereihenfolge auf der Reihenfolge, in der die Felder definiert sind. Um die Anzeigereihenfolge der Felder zu überschreiben, geben Sie im Feld Anzeigereihenfolge eine Zahl ein. Wenn für einige Felder eine Anzeigereihenfolge definiert ist und für andere nicht, werden die Felder ohne Anzeigereihenfolge zuerst angezeigt. Wenn die Anzeigereihenfolge für zwei unterschiedliche Felder auf denselben Wert gesetzt ist, wird die Reihenfolge, in der die Felder definiert sind, als sekundäre Sortierung verwendet.
Die Anzahl der Felder, die Sie den Suchergebnissen für einen Asset-Typ hinzufügen können, ist nicht begrenzt. Beachten Sie, dass Feldbezeichnungen und -werte, die länger als 150 Pixel sind, ausgeblendet werden, und der vollständige Wert in einer QuickInfo angezeigt wird, auch wenn Sie nur ein Feld zu den Suchergebnissen hinzugefügt haben.
Tipp: Für Asset-Typen definierte Felder, in denen der API-Name als „Name“ oder „Beschreibung“ definiert ist, werden automatisch auf der Suchergebniskarte angezeigt. Außerdem werden Felder, die für Asset-Typen unter Verwendung des Feldtyps „Tag“ definiert sind, automatisch auf der Suchergebniskarte angezeigt. -
Bearbeitbar auf Benutzeroberfläche - Legt fest, ob der Feldwert bearbeitet werden kann. Bei Aktionstypen ist diese Einstellung immer aktiviert und kann nicht geändert werden.
Anmerkung: Diese Einstellung gilt nur für die Benutzeroberfläche und verhindert nicht, dass Sie einen Feldwert über die APIs bearbeiten. - Schlüsselfeld - Legt fest, ob ein Feld ein „Schlüsselfeld“ für den ausgewählten Asset-Typ ist. Ein Schlüsselfeld ist ein Feld in einem Datensatz, das eindeutige Daten enthält, anhand derer dieser Datensatz von allen anderen Datensätzen unterschieden werden kann. Beispiele für Schlüsselfelder sind eine Kontonummer, ein Produktcode oder ein Kundenname. ACHTUNG:Wenn Sie die Schlüsselfelder eines Asset-Typs nach dem Laden der Daten ändern, müssen Sie die vorhandenen Assets bearbeiten, um sicherzustellen, dass die aktualisierten Schlüsselfelder verwendet werden. Jede Änderung der Schlüsselfelder macht die Dublettenprüfung für vorhandene Datensätze ungültig und könnte zu Datendubletten bei Bulk-Ladeoperationen führen.
Bei einigen Asset-Typen können Sie kein Schlüsselfeld definieren. In diesem Fall ist das Schlüsselfeld standardmäßig definiert. Das Standardschlüsselfeld für Elemente der Referenzliste ist beispielsweise das Feld Code.
- Erforderlich - Legt fest, ob ein bestimmtes Feld zum Ausfüllen eines Formulars erforderlich ist, z. B. wenn ein neuer Benutzer hinzugefügt wird und dessen Titel angegeben werden muss. Bei einer Bulk-Ladeoperation werden die Pflichtfelder fett dargestellt.
- Auf der Registerkarte „Details“ anzeigen - Bestimmt, ob das Feld auf der Detailseite des Assets und im Informationen-Seitenbereich angezeigt wird. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird das Feld im Abschnitt „Definition“ ausgeblendet, oder im Abschnitt „Kategorie“, falls für das Feld angegeben.
In Spalte anzeigen - Wenn Auf Detailkachel anzeigen aktiviert ist, können Sie In Spalte anzeigen auswählen, um das Feld in einer Spalte auf der Detailseite des Assets anzuzeigen. Mehrere benachbarte Spalten werden in derselben Zeile angezeigt, und die Felder werden automatisch an die Seite angepasst. Wenn Sie eine große Anzahl von Feldern haben und bestimmte Felder in der gleichen Zeile aufführen möchten, verwenden Sie die Pfeile nach oben und unten auf der Registerkarte Feldern, um die Reihenfolge festzulegen, in der sie auf der Detailseite des Assets angezeigt werden. Alternativ können Sie die Felder in einer Kategorie gruppieren, um sicherzustellen, dass sie zusammen angezeigt werden. Wenn In Spalte anzeigen nicht aktiviert ist, wird das Feld in der gesamten Breite der Seite angezeigt.
Diese Einstellung gilt für alle Asset-Typen, die eine Definitionsseite enthalten, sie gilt jedoch nicht für die folgenden Feldtypen: JSON, JSON-Attribut, Beziehungssuche, Referenzlistenelement aus Beziehung und Tag.
- Anzeigen, wenn leer - Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Feld immer auf einer Asset-Detailseite angezeigt, auch wenn kein Wert vorhanden ist. Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert. Das Standardverhalten ist, nur Felder mit vorhandenen Werten anzuzeigen.
- In Filtern beibehalten - Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Feld als persistenter Filter in der Asset-Liste angezeigt.
Asset-Pfad
Fügt ein Feld hinzu, das den vom System generierten Pfad zum Asset enthält.
- Einzelnes Segment auflisten - Ermöglicht Ihnen, die Anzeige des Asset-Pfad-Segments auf einen bestimmten Asset-Typ zu beschränken. Sie können das entsprechende Segment aus der Liste auswählen.
Der Feldtyp 'Asset-Pfad' ist für diese Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel und Referenzliste.
Zähler
Erhöht sich automatisch um eins, wenn ein neues Asset oder eine neue Regel hinzugefügt wird. Wenn der Feldtyp Zähler hinzugefügt wird, wird dem nächsten hinzuzufügenden Asset automatisch der Startwert zugewiesen, der im Feld Startwert angegeben ist. Wenn Assets bereits vorhanden sind, wenn der Zähler-Feldtyp hinzugefügt wird, und kein Startwert definiert ist, beginnt der Vorgang automatisch mit [Wert der Anzahl der vorhandenen Assets] + 1. Wenn keine Assets vorhanden sind, wird der Zähler beim Hinzufügen eines Assets auf 1 gesetzt. Nachfolgenden Assets wird dann der größte Zählerwert + 1 zugewiesen. Auf diese Weise können Sie Assets eindeutig identifizieren, ohne beispielsweise die GUID verwenden zu müssen.
- Zählerpräfix - Geben Sie optional einen alphanumerischen Wert ein, der der Zählung als Präfix hinzugefügt werden soll. Beispiel: Mit dem Präfix 'DQ-' wird der Zähler als DQ-1, DQ-2 usw. angezeigt. Das Präfix ist auf 10 Zeichen beschränkt.
- Zählerstartwert - Wenn dieser Wert verwendet wird, muss er größer sein als die Anzahl der vorhandenen Assets. Es wird eine Validierung durchgeführt, um dies sicherzustellen.
Wenn ein Asset gelöscht wird, können Sie diesen Wert nicht wiederverwenden.
Wenn der Feldtyp „Zähler“ zu Filtern hinzugefügt wird, funktioniert er auf ähnliche Weise wie Zahlen.
Der Feldtyp „Zähler“ ist für die folgenden Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel und Gruppen. Der Feldtyp „Zähler“ wird in Exporten, dem Informationsbereich und den Beziehungssuchen unterstützt.
Datum
Fügt einen Kalender hinzu, der zur Auswahl eines Datums verwendet werden kann.
- Standardwert - Legt einen Standardwert für das Feld fest.
Der Feldtyp „Datum“ ist für diese Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel, Diagramm-Asset, Referenzliste, Beziehung, Gruppen, Benutzer und Aktionen.
Datum und Uhrzeit
Fügt einen Kalender hinzu, der zur Auswahl eines Datums und einer Uhrzeit verwendet werden kann.
Der Feldtyp „Datum und Uhrzeit“ ist für diese Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel, Diagramm-Asset, Referenzliste, Beziehung, Gruppen, Benutzer und Aktionen.
Dezimalzahl
Fügt ein Feld hinzu, in das eine ganze Zahl oder eine Dezimalzahl eingegeben werden kann.
Optional können Sie Werte, die für diesen Feldtyp eingegeben werden, validieren, indem Sie einen Minimalen Wert und einen Maximalen Wert eingeben, sodass eine Warnmeldung angezeigt wird, wenn ein Benutzer versucht, ein Asset mit einem ungültigen Wert für das Feld zu erstellen oder zu bearbeiten. Sie können auch einen Wert für die Anzahl der Dezimalstellen angeben, die für das Feld angezeigt werden.
- Standardwert - Legt einen Standardwert für das Feld fest.
- Inkrement - Der Wert des Feldes kann um diesen Betrag erhöht oder verringert werden, indem Sie die Pfeile im Feldeingabefeld „Feldwert“ verwenden.
Der Feldtyp „Dezimalzahl“ ist für diese Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel, Diagramm-Asset, Referenzliste, Beziehung, Gruppen, Benutzer und Aktionen.
Feld aus Beziehung
Fügt ein Feld hinzu, in dem der Wert durch eine Beziehung zu einem anderen Asset-Typ definiert wurde. Die Beziehung muss 1:n sein, wobei die „n“-Seite der Beziehung das Asset ist, dem der Feldtyp hinzugefügt wird.
Um diesen Feldtyp zu verwenden, müssen bereits eine 1:n-Beziehung zwischen zwei Asset-Typen und bestimmte Beziehungen zwischen Assets dieser Typen vorhanden sein.
Sie verfügen beispielsweise über diese Assets in einem „Investments“-Glossar:
| Name | Kategorie |
|---|---|
| Investor 1 | F/1 |
| Investor 2 | F/1 |
| Investor 3 | F/2 |
Zwischen den Asset-Typen „Berichte“ und „Investments“ besteht eine 1:n-Beziehung.
Der Asset-Typ „Berichte“ enthält ein Feld aus Beziehung-Feld, das auf das Feld „Kategorie“ der Investments-Assets verweist.
Das „Kategorie“-Feld wird für die Berichts-Assets angezeigt, und der Wert wird durch die individuellen Beziehungen zwischen den Assets bestimmt, z. B. wenn der „Versicherungsbericht“ mit dem „Investor 3“ verknüpft ist und der Wert „F/2“ angezeigt wird.
Der Feldtyp „Feld aus Beziehung“ ist für diese Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel und Referenzliste.
HTML/Richtext
Fügt einen scrollbaren Bereich hinzu, in den formatierter Text eingegeben werden kann. Das Feld kann einige HTML-Stile enthalten, z. B. fett, kursiv oder unterstrichen, sowie Elemente wie Aufzählungslisten und nummerierte Listen.
Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild“, navigieren Sie zum gewünschten Bild, und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Wenn Sie mit nummerierten Listen oder Aufzählungslisten arbeiten, können Sie die Tabulatortaste und die Backspace-Taste verwenden, um die Stufe eines Elements innerhalb der Liste nach oben oder unten zu verschieben.
Der Feldtyp „HTML/Richtext“ ist für die folgenden Asset-Typen verfügbar:
Business-Asset, technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel, Diagramm-Asset, Referenzliste, Beziehung, Benutzer und Aktionen.
JSON
Fügt ein Feld hinzu, das Daten im JSON-Format enthält.
Sie können in JSON-Feldern Inhalte hinzufügen und bearbeiten, indem Sie die API oder den Bulk Loader verwenden.
Um sicherzustellen, dass das JSON-Feld ordnungsgemäß formatiert ist, verwenden Sie die folgende JSON-Syntax beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Feldern über die API:
- Eigenschaften und Werte müssen in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen sein.
- Doppelte Anführungszeichen müssen mit einer Escape-Sequenz gekennzeichnet werden. Beispiel:
[ { "Fields": { "Name": "Asset 1", "JSONField": "[ { \"FIELD1\":\"1\" }, { \"FIELD2\":\"ONE\" }, { \"FIELD3\":\"true\" } ]" } }] - Datum/Uhrzeit-Daten müssen korrekt formatiert sein, z. B. "2019-05-01T00:00:00.000Z" oder 2019-05-31. Anmerkung: Datum/Uhrzeit-Daten werden als UTC-Werte behandelt. Wenn Sie nur das kürzere Datumsformat angeben, z. B. 2019-05-31, kann dies aufgrund der Zeitzonenkonvertierung zu unerwarteten Anzeigen führen. Die Zeitbereichskonvertierung kann beispielsweise dazu führen, dass 2019-05-30 angezeigt wird.
Der Feldtyp JSON ist für die folgenden Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie und Regel.
JSON-Attribut
Fügt ein benutzerdefiniertes Feld hinzu, das auf ein Attribut in einem JSON-Feld verweist, das bereits im Asset vorhanden ist.
Sie können in JSON-Feldern Inhalte hinzufügen und bearbeiten, indem Sie die API oder den Bulk Loader verwenden. Damit werden auch alle zugehörigen JSON-Attributfelder aktualisiert.
Beispiel - Attribut der obersten Ebene
Sie haben ein JSON-Feld mit dem Namen „JSON-Eigenschaften“ für ein Asset. Das Feld „JSON-Eigenschaften“ enthält ein Attribut „Kategorie“.
Sie möchten das Attribut „Kategorie“ als benutzerdefiniertes Feld zum Asset-Typ hinzufügen und in der Asset-Rasteransicht auflisten lassen. Hierzu können Sie in einem JSON-Attributfeld auf das Attribut „Kategorie“ verweisen:
- Wählen Sie in der Eigenschaft JSON-Feld den Namen des JSON-Feldes aus, das Attribut enthält, in diesem Fall
JSON Properties. - Geben Sie im JSON-Attributpfad den Namen des JSON-Attributs ein, in diesem Fall
Category. Beachten Sie, dass Sie den genauen Namen der Eigenschaft verwenden müssen, wie er im vorhandenen JSON-Feld angezeigt wird. - Wählen Sie in der Liste JSON-Attributdatentyp den Datentyp des JSON-Attributs aus. Das Attribut „Kategorie“ weist den Datentyp Text auf.
['Null count']Sie können einem JSON-Attributfeld diese Datentypen zuordnen:
- Boolesch - Datentyp mit zwei möglichen Werten, „true“ oder „false“.
- Datum - Datum in einem erkannten Format, z. B. 2019-05-31.
- Datum und Uhrzeit - Datum und Uhrzeit in einem erkannten Format, z. B. 2019-05-01T00:00:00.000Z.
- Dezimalzahl - Fließkommazahl oder feste Festkommazahl.
- Text - Eine frei formatierte Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen.
- Ganzzahl - Ganze Zahl, die positiv, negativ oder null sein kann.
- Ganzzahl (groß) - Eine große Ganzzahl, z. B. wird in SQL Server eine Zahl größer als 2.147.483.647 als Datentyp mit großem Wert basierend auf Speichereigenschaften betrachtet.
Beispiel - Arrays
Wenn das Attribut in einem Array enthalten ist, müssen Sie das Array-Format verwenden, um auf das Attribut im JSON-Attributpfad zu verweisen.
Sie haben ein JSON-Feld mit dem Namen „JSON-Eigenschaften“ für ein Asset. Das Feld „JSON-Eigenschaften“ enthält ein Array mit den drei Werten „HouseNumber“, „HouseName“ und „CurrentCustomer“.
Sie möchten die Array-Werte als benutzerdefinierte Felder für den Asset-Typ hinzufügen. Zu diesem Zweck können Sie die Feldwerte in drei separaten JSON-Attributfeldern angeben.
- Wählen Sie in der Eigenschaft JSON-Feld den Namen des JSON-Feldes aus, das das Attribut enthält, in diesem Fall „JSON-Eigenschaften“.
- Verweisen Sie im JSON-Attributpfad im folgenden Format auf den Array-Wert:
[0].AttributeNameBeispiel:
[0].HouseNumber - Wählen Sie aus der Liste JSON-Attributdatentyp den Datentyp des JSON-Attributs, z. B. „Ganze Zahl“.
Wiederholen Sie die obigen Schritte für jeden Feldwert, den Sie zum Erstellen benutzerdefinierter JSON-Attributfelder verwenden möchten, und konfigurieren Sie die Eigenschaften JSON-Attributpfad und JSON-Attributdatentyp wie in dieser Tabelle gezeigt:
| JSON-Array-Wert | JSON-Attributpfad | JSON-Attributdatentyp |
|---|---|---|
| HouseName | [1].HouseName | Text |
| CurrentCustomer | [2]. CurrentCustomer | Boolesch |
[0]['House number']Der JSON-Attribut-Feldtyp kann sortiert, durchsucht und in einem Filter verwendet werden. Der JSON-Attribut-Feldtyp ist für diese Asset-Typen verfügbar, wenn ein JSON-Feldtyp definiert ist: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie und Regel.
Link
Fügt zwei Felder hinzu, die zum Eingeben einer URL und des für die URL anzuzeigenden Linktextes verwendet werden können. Der Feldtyp besteht aus einer Standard-URL, die das Ziel des Links ist, und einem Standard-Link-Namen, dem Text, der auf dem Bildschirm mit den Asset-Details zu sehen ist, oder wenn das Asset in einer Liste angezeigt wird.
http://www.example.com ein gültiger Wert, example.com jedoch nicht, da es kein Protokoll enthält.Sie können einen Standardwert für das Feld angeben.
Der Link-Feldtyp ist für die folgenden Asset-Typen verfügbar:
Business-Asset, technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel, Diagramm-Asset, Referenzliste, Beziehung, Benutzer und Aktionen.
Liste
Fügt ein Feld hinzu, das eine Liste möglicher Werte enthält, aus denen Benutzer bei der Auswahl des Feldwertes auswählen können. Die verfügbaren Listenelemente werden aus den Eigenschaften eines vorhandenen Assets generiert. Wenn Sie beispielsweise ein Liste-Feld aus einem Business-Asset-Typl erstellen, werden die Assets dieses Business-Asset-Typs verwendet, um die Listenelemente zu bilden, die als Wert für das Feld ausgewählt werden können. Wenn die Seite „Asset-Definition“ angezeigt wird, wird der Feldwert Liste als Link zum entsprechenden Asset angezeigt.
- Liste auswählen - Das Asset, das Sie als Grundlage der Liste verwenden möchten.
- Standardwert - Wählen Sie optional einen Standardwert aus, der auf neue und vorhandene Assets angewendet werden soll.
- Wertauswahl „Alle“ zulassen - Auf True setzen und nachfolgend eine Bezeichnung für dieses Feld eingeben, wenn Sie ein Listenelement hinzufügen möchten, das es ermöglicht, den Datensatz beim Filtern immer anzuzeigen. Angenommen, ein „Liste“-Feld wird einem Asset-Typ hinzugefügt. Bei allen Listenelementen handelt es sich um Länder. Die Option ALL-Wertauswahl zulassen ist mit der Bezeichnung „Alle“ aktiviert. In der Asset-Typ-Listenansicht filtern Sie nach „Land A“. Das Raster zeigt alle Datensätze an, die den Listenfeldwert „Land A“ oder „All“ enthalten.
- Anzeigeformat - Dies ist der Wert, der angezeigt wird, wenn ein Asset in einer Listenansicht angezeigt wird. Das standardmäßige Anzeigeformat hängt von dem im Menü Liste auswählen ausgewählten Asset-Typ ab. Für ein Referenzlistenelement ist das standardmäßige Anzeigeformat
{Code}. Dies ist eine Variable, die durch den Namen des Feldes „Referenzlisten-Elementcode“ auf der Seite „Asset-Liste“ ersetzt wird. - Bearbeitungsformat - Dies ist der Wert, der auf der Asset-Definitionsseite angezeigt wird, und wenn ein Asset erstellt oder bearbeitet wird. Tipp: Möglicherweise möchten Sie für Anzeigeformat und Bearbeitungsformat unterschiedliche Werte auswählen, je nachdem, welche von welchen Benutzerrollen Sie erwarten, dass sie Assets anzeigen oder bearbeiten, und wie Sie Werte darstellen möchten. Sie können beispielsweise einen Namen oder eine Beschreibung für das Listenbearbeitungsformat anzeigen, um Benutzer beim Bearbeiten oder Erstellen eines Assets zu unterstützen, aber Sie können auch für denselben Wert im Anzeigeformat einen Code anzeigen.
- Mehrere Elemente zulassen - Bei Auswahl kann mehr als ein Wert für das Feld eingegeben werden. Wenn sich beispielsweise die Orte eines Prozesses über mehrere Länder erstrecken, kann jedes am Prozess beteiligte Land ausgewählt werden, wenn Mehrere Elemente zulassen aktiviert ist. Wenn Mehrere Elemente zulassen nicht ausgewählt ist, kann nur ein Listenelement ausgewählt werden.
Bei Listen-Typenfeldern, bei denen die Auswahlliste ein Asset oder ein Modell ist, haben Sie die Möglichkeit, die Liste der Elemente, die Benutzer auswählen können, auf die Elemente zu beschränken, die das Subjekt oder das Objekt in einer Beziehung zu einem anderen Asset oder Modell bilden. Es muss bereits eine Beziehung zwischen dem ausgewählten Asset oder Modell und einem anderen Asset oder Modell vorhanden sein. Beispiel:
| Subjekt | Prädikat | Objekt |
|---|---|---|
| Anwendungen (BusinessAsset) | schreibt in/liest von | Anwendungen (BusinessAsset) |
| Anwendungen (BusinessAsset) | Gruppe / Gruppiert nach | Produktdaten (Modell) |
Wenn dieser Beziehungstyp vorhanden ist und Sie im Feld Auswahlliste ein Asset oder Modell ausgewählt haben, werden zwei optionale Felder für die Filterkonfiguration angezeigt. Hier können Sie ein Prädikat und ein zweites Asset oder eine Liste von zu filternden Assets auswählen:
- Filterbeziehungsprädikat - Das Prädikat der Beziehung aus, nach dem Sie filtern möchten. Sie können jedes Prädikat auswählen, bei dem das Auswahlliste-Asset oder -Modell das Subjekt oder das Objekt dieser Beziehung ist. Beispiel: „Lesen aus“.
- Filtern nach zugehörigen Assets in Feld - Wenn Sie ein Prädikat ausgewählt haben, können Sie die entsprechenden Beziehungssubjekte oder -objekte über das Menü Filtern nach zugehörigen Assets in Feld auswählen. Beim Definieren eines Listenfilters für einen Aktionstyp können Sie „Aktionssubjekt“ auswählen. Diese Option ist beim Definieren einer gefilterten Liste für andere Asset-Typen nicht verfügbar.
Durch Ihre Auswahl wird die Liste der Elemente, aus denen ein Benutzer auswählen kann, auf diejenigen beschränkt, die eine übereinstimmende Beziehung zum ausgewählten Asset oder Modell aufweisen. Diese Art von gefiltertem Listenfeld wird häufig beim Definieren von Aktionstypen verwendet.
Der Feldtyp „Liste“ ist für diese Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel, Diagramm-Asset, Referenzliste, Beziehung, Gruppen, Benutzer und Aktionen.
Zahl
Fügt ein Feld hinzu, in das eine ganze Zahl eingegeben werden kann.
Optional können Sie Werte, die für diesen Feldtyp eingegeben werden, validieren, indem Sie einen Minimalen Wert und einen Maximalen Wert eingeben, sodass eine Warnmeldung angezeigt wird, wenn ein Benutzer versucht, ein Asset mit einem ungültigen Wert für das Feld zu erstellen oder zu bearbeiten.
Sie können das Feld Standardwert verwenden, um einen Standardwert für das Feld festzulegen. Sie können auch einen Inkrementwert angeben. Wenn Sie einen Inkrementwert angeben, können Sie den Wert des Feldes um diesen Betrag erhöhen oder verringern, indem Sie die Pfeile im Feldeingabefeld „Feldwert“ verwenden.
Der Feldtyp „Zahl“ ist für diese Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel, Diagramm-Asset, Referenzliste, Beziehung, Gruppen, Benutzer und Aktionen.
Eigentumssuche
Fügt ein Feld hinzu, das eine durchsuchbare Liste von Eigentümern anzeigt. Wenn Sie eine Detailseite anzeigen, wird eine Liste der Eigentümer angezeigt. Die Eigentümer werden in alphabetischer Reihenfolge nach Verantwortungstypen aufgelistet. Innerhalb jedes Verantwortungstyps werden die Eigentümer in alphabetischer Reihenfolge nach Vornamen sortiert.
- Zuweisungsquelle anzeigen – Diese Option hat keine Auswirkung auf die Anzeige im Listenraster. Wenn Auflistbar ausgewählt ist, sind alle Verantwortungen, die Wird angezeigt sind und im Eigentumssuche-Raster angezeigt werden, auch im Listenraster enthalten.
-
Einzelnen Eigentumstyp auflisten - Ermöglicht Ihnen, die angezeigten Benutzer auf einen bestimmten Verantwortungstyp zu beschränken.
Anmerkung: Wenn Sie versuchen, eine in der Liste verwendete Asset-Zuweisung zu löschen, wird ein Fehler angezeigt. - Gruppenmitgliedschaft erweitern - Setzen Sie diese Option auf True, um einzelne Benutzer innerhalb einer zugewiesenen Gruppe anzuzeigen. Wenn diese Eigenschaft auf False gesetzt ist, wird nur die Gruppe angezeigt.
-
Anzeigen als - Wählen Sie Liste aus, wenn Sie das Feld „Eigentumssuche“ auf der Definitionsseite als Liste statt als Tabelle anzeigen möchten. Wenn Liste ausgewählt ist, sind diese Optionen deaktiviert:
- Zuweisungsquelle anzeigen – Ermöglicht Ihnen, die Spalte Via in Rastern anzuzeigen, um die Gruppe oder Organisation zu ermitteln, die für das Hinzufügen von Benutzern zur Liste verantwortlich ist.
- Rasterfilter ausblenden - Entfernt den Filter für das Eigentumsraster. Mit dem Filter können Sie eine Teilmenge von Eigentümern im Raster anzeigen.
- Tabellenspaltenüberschriften ausblenden - Entfernt Spaltenüberschriften für das Eigentumsraster, z. B. Verantwortung, Zugewiesener Eigentümer, Kontext.
- Tabellenfußzeile ausblenden - Entfernt die Fußzeile für das Eigentumsraster. Die Fußzeile zeigt die Anzahl der Zeilen im Raster zusammen mit den Seitenlinks an, falls zutreffend.
Wenn Einzelnen Eigentumstyp auflisten ebenfalls ausgewählt ist, ist der Verantwortungstyp nicht in der Liste enthalten.
Der Feldtyp „Eigentumssuche“ ist für diese Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel und Referenzliste.
Referenzelementliste aus Beziehung
Fügt eine Liste von Referenzelementen zu einem Asset hinzu, indem eine Beziehung zu einer definierten Referenzliste hergestellt wird.
Sie können verschiedene Referenzlistenelemente für unterschiedliche Assets desselben Typs anzeigen. Wenn Sie beispielsweise einen Business-Begriff mit der Bezeichnung „Land“ und eine Referenzliste mit einer Liste von Ländern definiert haben, sehen Sie alle möglichen Werte von „Land“ für diesen Business-Begriff. Wenn Sie einen weiteren Business-Begriff mit der Bezeichnung „Geschlecht“ und eine Referenzliste mit Werten für „Geschlecht“ definiert haben, sehen Sie alle möglichen Werte für den Business-Begriff „Geschlecht“.
Um einem Asset ein „Referenzelementliste aus Beziehung“-Feld hinzuzufügen, muss bereits eine Referenzliste erstellt worden sein und eine 1:n-Beziehung erstellt worden sein, wobei das Subjekt der Asset-Typ ist, in dem Sie die Referenzliste anzeigen möchten, und Referenz:: Liste das Objekt ist.
- Beschreibung der Referenzliste anzeigen - Wenn diese auf True gesetzt ist, wird die Beschreibung standardmäßig im Informationsbereich „Asset-Details“ und auf der Registerkarte „Asset-Definition“ angezeigt. Sie können die Beschreibung gegebenenfalls ausblenden, und der Status wird für alle Assets dieses Typs für jeden einzelnen Benutzer beibehalten.
Der Name und die Elemente in der Referenzliste werden im Asset als <FELDNAME> Name und <FELDNAME> Elemente angezeigt, wobei <FELDNAME> der Name ist, den Sie dem Feld gegeben haben, als Sie es dem Asset-Typ hinzugefügt haben.
Der Feldtyp „Referenzelementliste aus Beziehung“ ist für diese Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel und Referenzliste.
Beziehungssuche
Fügt ein Raster hinzu, das eine durchsuchbare Liste von Beziehungen zwischen Assets enthält.
- Beziehungstyp 1 - Wählen Sie einen der verfügbaren Beziehungstypen aus.
- -> Starten Sie am Subjekt und rufen Sie nur Ziele ab
- <-> Starten Sie bei dem Subjekt oder dem Objekt, und rufen Sie eines davon ab (nur relevant, wenn die Subjekt und Objekttypen identisch sind).
- <- Starten Sie beim Objekt und rufen Sie das Subjekt ab.
Um beispielsweise Anwendungen abzurufen, die Ziele für die "Beispielanwendung" sind, wählen Sie ->
Um Anwendungen abzurufen, die Quellen für die "Beispielanwendung" sind, wählen Sie <-
Wenn Sie einen Beziehungstyp ausgewählt haben, können Sie definieren, welche Spalten im Raster „Beziehungssuche“ auf der Asset-Detailseite angezeigt werden sollen, indem Sie die Einstellungen für die Referenzspalte konfigurieren. - Referenzspalte - Wählen Sie einen Feldnamen aus dem zugehörigen Asset aus. Standardmäßig wird der Wert im Feld Referenzspalte für die Spaltenüberschrift verwendet. Das Feld Referenzspalte wird erst angezeigt, wenn Sie einen Beziehungstyp ausgewählt haben.
- Anzeigename - Geben Sie optional einen Wert ein, um den Wert der Spaltenüberschrift zu ändern. Wenn kein Wert eingegeben wird, wird der Wert im Feld Referenzspalte als Spaltenüberschrift verwendet.
- Spalte hinzufügen - Fügt eine neue Zeile hinzu, in der Sie eine weitere Referenzspalte und einen Anzeigenamen definieren können. Verwenden Sie die Menüschaltfläche rechts von einer Zeile, um eine Spalte zu löschen, oder ziehen Sie die Spalten per Drag-and-Drop, um die Reihenfolge zu ändern, in der sie im Raster „Beziehungssuche“ auf der Asset-Detailseite angezeigt werden. Anzeigereihenfolge ist von links nach rechts.
- Filter - Fügen Sie einen Filter hinzu, wenn Sie nur Beziehungen anzeigen möchten, die mit dem Filter übereinstimmen.
- Sortierreihenfolge - Wählen Sie die Sortierreihenfolge für die angezeigten Spalten aus. Felder mit niedrigeren Zahlen stehen in der Sortierreihenfolge vorne. Eindeutigkeit wird beibehalten, wie für die Spaltenreihenfolge.
- Tabellensuche ausblenden - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Suchleiste für die Tabelle im Raster „Beziehungssuche“ auszublenden, die auf der Asset-Detailseite angezeigt wird.
- Tabellenspaltenüberschriften ausblenden - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Tabellenspaltenüberschriften im Raster „Beziehungssuche“ auszublenden, die auf der Asset-Detailseite angezeigt werden.
- Tabellenfußzeile ausblenden - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Tabellenfußzeile für das Raster „Beziehungssuche“ auszublenden, das auf der Asset-Detailseite angezeigt wird.
Beziehungssuche, Beispiel 1 – Grundlegendes Beispiel
In diesem Beispiel wird beschrieben, wie Sie ein „Beziehungssuche“-Feld verwenden, um Felder aus zugehörigen Assets anzuzeigen. Sie verfügen über folgende Assets:
| Asset-Typ | Felder für den Asset-Typ | Assets |
|---|---|---|
| Business-Begriffe (Business-Asset) |
Name Beschreibung Status |
Eins Zwei Drei |
| Berichte (Business-Asset) | Beziehungssuche-Feld „Investitionsdetails“ | Bericht zu Investitionen |
Eine 1:n-Beziehung existiert zwischen den Asset-Typen „Berichte“ und „Business-Begriffe“: Berichte <-> Referenziert / Wird referenziert von <-> Business-Begriffe
Es gibt drei Business-Begriff-Assets („Eins“, „Zwei“ und „Drei“).
Sie verwenden ein „Beziehungssuche“-Feld für das Asset „Bericht zu Investitionen“, um auf die Felder „Beschreibung“ und „Status“ der Business-Begriff-Assets zu verweisen.
Die Beschreibungs- und Statuswerte werden im Belziehungssuche-Raster für die zugehörigen Assets angezeigt.
Sie können direkt über das Beziehungssuche-Raster zu einem zugehörigen Asset navigieren, indem Sie auf den Link klicken.
Beispiel 2 für „Beziehungssuche“ – Anzeigen nachfolgender Beziehungen.
In diesem Beispiel wird beschrieben, wie Sie ein „Beziehungssuche“-Feld verwenden, um eine Kette von Beziehungen anzuzeigen, die eine Reihe von Assets verknüpfen. Sie verfügen über folgende Assets:
| Asset-Typ | Felder für den Asset-Typ | Assets |
|---|---|---|
| Business-Begriffe (Business-Asset) |
Name Beschreibung Status |
Eins Zwei Drei |
| Berichte (Business-Asset) |
Name Beziehungssuche-Feld „Investitionsdetails“ |
Bericht zu Investitionen |
| Gesetzliche Vorschriften (Richtlinie) | Name |
Es gibt folgende Beziehungen:
- Eine 1:n-Beziehung existiert zwischen den Asset-Typen „Berichte“ und „Business-Begriffe“: Berichte <-> Referenziert / Wird referenziert von <-> Business-Begriffe
- Eine 1:n-Beziehung zwischen dem Richtlinien-Asset „Gesetzliche Vorschriften“ und dem Asset-Typ „Business-Begriffe“: Gesetzliche Vorschriften <-> Regelt / Wird geregelt durch <-> Business-Begriffe
Sie möchten ein Beziehungssuchfeld für das Asset „Bericht zu Investitionen“ verwenden, um zugehörige Business-Begriff-Assets zusammen mit der Richtlinie anzuzeigen, die das Business-Begriff-Asset regelt. Dies wird auf der Registerkarte Felder für das Feld „Beziehungssuche“ des Asset-Typs „Berichte“ konfiguriert:
- Wählen Sie den entsprechenden Asset-Typ-Pfad im Feld Beziehungstyp 1 aus.
- Geben Sie für Anzeigename den Wert „Business-Asset“ an, um diese Spalte im resultierenden Beziehungssuche-Raster von der Spalte mit dem Namen des Richtlinien-Assets zu unterscheiden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Beziehungsast hinzufügen, um eine nachfolgende Beziehung anzugeben.
- Definieren Sie die nachfolgende Beziehung, indem Sie unter Beziehungstyp 2 den entsprechenden Asset-Typ-Pfad auswählen.
- Geben Sie einen Anzeigenamen für das „Richtlinien-Asset“ an, der vom Business-Asset abweicht.
Das Beziehungssuche-Raster wird auf der Asset-Detailseite für das Asset „Bericht zu Investitionen“ angezeigt.
Der Feldtyp „Beziehungssuche“ ist für diese Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel und Referenzliste.
Beziehung
Zeigt eine Liste von zugehörigen Assets an.
- Beziehung - Wählen Sie aus einer Liste der Beziehungen aus, die für dieses Asset definiert wurden.
- Asset-Anzeige - Wählen Sie aus, wie zugehörige Assets in den Beziehungsdialogfeldern „Hinzufügen“, „Bearbeiten“ und „Anzeigen“ angezeigt werden sollen. Wählen Sie aus:
- Asset-Pfad - Zugehörige Assets werden nach Asset-Pfad aufgelistet.
- Anzeigeformat - Zugehörige Assets werden mit dem Anzeigeformat des zugehörigen Asset-Typs aufgelistet, z. B. mit dem Asset-Namen.
Der Feldtyp „Beziehung“ ist für diese Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel, Referenzliste und Benutzer.
Score
Zeigt den Score eines Assets an. Beachten Sie, dass für den Asset-Typ bereits ein Score-Typ definiert sein muss.
Wenn ein Asset sowohl einen Governance-Score als auch einen Datenqualitätsscore aufweist, kann nur ein Score-Typ ausgewählt werden. Um beide Score-Typen als Felder für ein Asset anzuzeigen, müssen Sie zwei Score-Felder erstellen, eines für jeden Score-Typ.
Der Feldtyp „Score“ ist für die folgenden Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie und Regel.
Einfacher Text
Fügt ein Feld hinzu, in das Text eingegeben werden kann.
Der Reguläre Ausdruck wird verwendet, um zu überprüfen, ob eine Eingabe korrekt geformt wurde. Beispielmuster werden für allgemeine Validierungsausdrücke bereitgestellt. Die folgenden Beispielmuster sind verfügbar:
| Muster | Regulärer Ausdruck | Beispiel |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse | ^$|\b([A-Za-z0-9'_\.-]+)@([\dA-Za-z\.-]+)\.([A-Za-z\.]{2,6})\b |
mail@example.com |
| IP-Adresse | ^$|^([0-9]{1,3})\.([0-9]{1,3})\.([0-9]{1,3})\.([0-9]{1,3})$ |
1.1.1.1 |
| Telefon aus Nordamerika | ^$|\b\d{3}[-.]?\d{3}[-.]?\d{4}\b |
555-123-4678 |
| Interne URL | ^$|\b(http(s)?:\/\/){1}([\da-z\.-]+)([\/\w \.-]*)*\/?\b |
http://example.com |
| Öffentliche URL | ^$|\b(http(s)?:\/\/)?([\da-z\.-]+)\.([a-z\.]{2,6})([\/\w \.-]*)*\/?\b |
example.com |
| US-Postleitzahl | ^(\d{5}(?:\-\d{4})?)$ |
12345-6789 |
Sie können auch Ihre eigenen regulären Ausdrücke verwenden. Wenn Sie Hilfe beim Erstellen von Ausdrücken benötigen, können Sie einen Online-Generator für reguläre Ausdrücke verwenden.
Sie können das Feld Test-Zeichenfolge für einen regulären Ausdruck verwenden, um Ihren regulären Ausdruck zu testen. Text, den Sie in das Feld eingeben, wird anhand des Musters validiert, und je nachdem, ob das Testmuster gültig ist, wird Bestanden oder Nicht bestanden angezeigt.
Der Feldtyp „Einfacher Text“ ist für diese Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel, Diagramm-Asset, Referenzliste, Beziehung, Gruppen, Benutzer und Aktionen.
Tag
Fügt ein Feld hinzu, in dem Benutzer Schlüsselwort-Tags hinzufügen können. Ein Tag ist ein Schlüsselwort, das Sie einem Asset zuweisen können. Sie können Tags verwenden, um nach zugehörigen Elementen zu suchen.
Der Feldtyp „Tag“ ist für die folgenden Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie und Regel.
true/false
Fügt einem Asset ein True/False-Feld hinzu.
Der Feldtyp „True/False“ ist für diese Asset-Typen verfügbar: Business-Asset, Technisches Asset, Modell, Richtlinie, Regel, Diagramm-Asset, Referenzliste, Beziehung, Gruppen, Benutzer und Aktionen.