Im Bereich Meine Zuweisungen auf der Startseite wird eine Liste Ihrer ausstehenden Workflow-Zuweisungen angezeigt, gruppiert nach Workflow-Name und Version. Sie können auch eine Liste Ihrer Zuweisungen anzeigen, indem Sie die Elemente auf der Seite Zuweisungen filtern.
Dies sind Aufgaben, die Ihnen als Ergebnis eines Workflow-Schrittes zugewiesen werden. In jeder Zeile werden Aufgaben aufgeführt, die sich auf einen separaten Workflow-Schritt beziehen, wobei Folgendes gilt:
- In der Spalte Workflow-Name wird der Name des Workflows angezeigt, der die Zuweisung generiert hat.
- In der Spalte Schritt wird der Name angezeigt, der der Formularaktivität bei der Erstellung des Workflows zugewiesen wurde, d. h. der spezifische Workflow-Schritt, der die Zuweisung generiert hat.
- In der Spalte Zugeordnet mit wird der Name des Assets angezeigt, auf dem der Workflow basiert.
- In der Spalte Anzahl wird die Anzahl der Formulare angezeigt, die Sie für den Workflow-Schritt ausfüllen müssen.
So kann z. B. ein Workflow so eingerichtet werden, dass Sie bei der Bearbeitung eines Business-Begriffs ein Formular zur Genehmigung der Änderung erhalten. In diesem Fall würden alle Business-Begriffsänderungen, die auf Ihre Genehmigung warten, in einer Zeile aufgeführt, wobei die Anzahl der Zuweisungen dieses Typs, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, in der Spalte Anzahl angezeigt wird.