Ihr System wurde möglicherweise so konfiguriert, dass Benutzer, denen noch ausstehende Workflow-Aufgaben zugewiesen sind, E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Je nach Ihrer Systemkonfiguration erhalten Sie möglicherweise jedes Mal eine E-Mail, wenn eine neue Formularzuweisung ausgelöst wird, oder Ihr System wurde von Ihrem Administrator so eingerichtet, dass täglich eine E-Mail mit einer Workflow-Zusammenfassung mit allen offenen Zuweisungen gesendet wird.
Der Betreff einer E-Mail mit einer Workflow-Zusammenfassung gibt an, wie viele Elemente Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und in der E-Mail sind die offenen Zuweisungen nach Workflow, Version und Schritt aufgeführt.
Je nach Konfiguration könnten die folgenden Details in der E-Mail enthalten sein:
- Name – Link zum Öffnen der ausgewählten Zuweisungsdetails in der Anwendung.
- Version - Die Version des Workflows.
- Schritt – Name des Workflow-Schritts, der die Zuweisung ausgelöst hat.
- Neu – Die Anzahl der neuen Zuweisungen. „Neu“ ist als „Neu“ seit dem Senden der letzten zusammenfassenden E-Mail definiert.
- Gesamt – Die Gesamtanzahl der ausstehenden Zuweisungen für den Workflow-Schritt. Die Gesamtanzahl umfasst neue und vorhandene Zuweisungen.
- Alle Workflow-Zuweisungen anzeigen – Link zum Bereich Meine Zuweisungen auf der Anwendungs-Startseite, in dem alle offenen Zuweisungen aufgeführt sind.
Eine Liste Ihrer ausstehenden Zuweisungen ist unabhängig von der E-Mail-Konfiguration für Workflows Ihres Systems stets im Bereich Meine Zuweisungen auf der Startseite verfügbar.