Data360 Govern bietet eine kollaborative Plattform für Benutzer, um Kommentare zu einem Asset zu verfolgen und zu posten oder Diskussionen zu einem Asset zu führen. Auf der Detailseite eines Assets können Sie Kommentare anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte Kommentare klicken.
Auf der Registerkarte Kommentare können Sie Kommentare hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Wenn Sie eine Aktion für ein Asset durch Anklicken der Schaltfläche Aktion ausführen durchführen, wird standardmäßig die Beschreibung der Aktion zum Erstellen eines Kommentars verwendet. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie diese Funktion deaktivieren, siehe Anpassen der Anwendung.
Einen neuen Kommentar hinzufügen
- Navigieren Sie zur Detailseite eines Assets, und klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare.
- Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld Kommentar hinzufügen ein.
- Klicken Sie auf Element taggen, geben Sie je nach Bedarf ein Asset-, Benutzer- oder Gruppen-Tag ein und klicken Sie dann auf Posten.
Wenn zuvor eine Benachrichtigung konfiguriert wurde, wird eine E-Mail an Benutzer oder Gruppen gesendet, in der sie darüber informiert werden, dass sie getaggt wurden.
Benachrichtigungs-E-Mails
Wenn ein Benutzer oder eine Benutzergruppe in einem Kommentar getaggt ist, wird eine E-Mail an den/die entsprechenden Benutzer gesendet, die die folgenden Informationen enthält: Die E-Mail enthält:
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Wer das Tag erstellt hat.
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Wann das Tag erstellt wurde.
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Eine Schaltfläche Kommentar anzeigen, die den Inhalt des Kommentars öffnet.
Anmerkung: Die Inhalte des Kommentars sind aus Gründen des Schutzes Ihrer privaten Informationen nicht in der E-Mail enthalten.
Wenn ein Benutzer getaggt ist, aber keinen Lesezugriff auf das Asset hat, gelangt er über die Schaltfläche Kommentar anzeigen und etwaige Links zur Startseite.
Benutzer erhalten nur dann eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein anderer Benutzer den Kommentar gepostet hat, nicht z. B. wenn ein Kommentar gepostet wird, nachdem eine Aktion ausgeführt wurde.
Weitere Informationen über die Konfiguration von Benachrichtigungen finden Sie unter Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungen.
Einen Kommentar bearbeiten, löschen oder darauf antworten
- Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare, und schieben Sie den Mauszeiger über den entsprechenden Kommentar.
Die folgenden Schaltflächen werden angezeigt:
- Antworten
- Löschen
- BearbeitenTipp: Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Kommentare, die von einem beliebigen Benutzer gepostet wurden, jederzeit löschen. Wenn Sie kein Administrator sind, können Sie nur Kommentare löschen, die Sie in den letzten fünf Minuten gepostet haben.