Ein Prozessdiagramm modelliert die Geschäftsprozesse Ihrer Organisation mit den zugehörigen Data-Governance-Zuordnungen. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten ganz einfach analysieren und Bereiche für eine Prozessverbesserung identifizieren. Sie können ein Prozessdiagramm erstellen, das den Asset-Ablauf anzeigt und den Verlauf von einem Startpunkt über mehrere Schritte bis zu einem Endpunkt verdeutlicht, beispielsweise den Prozess für die Einführung eines neuen Produkts.
Öffnen Sie die Seite Diagramme, navigieren Sie zur Detailseite eines Assets, und klicken Sie auf die Registerkarte Diagramme. Die Option Prozessdiagramm ist für ein Asset verfügbar, wenn das Asset über einen Prädikatfunktionstyp „Diagramm“ verknüpfte Beziehungen enthält und Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten des Assets verfügen.
Die Benutzeroberfläche „Prozessdiagramm“ enthält im Bearbeitungsmodus Folgendes:
Menüleiste
Speichern - Änderungen an Ihrem Prozessdiagramm speichern. Vor dem Speichern müssen Sie alle Knoten im Arbeitsbereich konfiguriert haben und sie müssen verbunden sein.
Löschen - Wählen Sie ein Element im Arbeitsbereich aus, um es zu löschen. Sie können die Symbolleistenschaltfläche, die Entf-Taste oder die Rücktaste verwenden.
Sie können gleichzeitig mehrere zu löschende Elemente auswählen, mit der Maus klicken und einen Rahmen um die Elemente aufspannen, die Sie löschen möchten.
Elementbeziehungen - Anzeigen und Bearbeiten von Beziehungen für das ausgewählte Element. Die Schaltfläche ist deaktiviert, bis ein Element ausgewählt wird.
Sie können Beziehungen auch anzeigen, indem Sie auf die blaue Zahl auf einem Knoten im Arbeitsbereich klicken. Diese Zahl gibt die Anzahl der Beziehungen in dem Asset an.
- Daten für das Asset, in dem das Diagramm vorhanden ist.
- Eine Liste aller Knoten im Diagramm mit Felddetails und Asset-UIDs.
- Ein Blatt für jeden Diagramm-Asset-Typ, der im Diagramm enthalten ist, einschließlich Informationen zur Felddefinition.
- Eine Tabelle für alle Beziehungstypen, die im Diagramm enthalten sind.
- Ein PNG-Bild des Diagramms.
- Diagramm ersetzen - Ersetzt das vorhandene Diagramm durch ein Prozessdiagramm aus einem Asset desselben Typs.Anmerkung: Die Option Diagramm ersetzen ist nur verfügbar, wenn Sie Zugriff auf Assets desselben Typs haben, die über ein vorhandenes Prozessdiagramm verfügen. Wenn das Asset noch nicht über ein Diagramm verfügt, ist Importieren die einzige verfügbare Option.
Diagrammansicht oder Listenansicht - Wählen Sie Diagrammansicht oder Listenansicht aus, um die Anzeige des Diagramms zu ändern:
- In der Diagrammansicht wird ein visueller Arbeitsbereich mit Ablaufobjekten angezeigt.
- In der Listenansicht wird eine Liste aller Elemente im Diagramm angezeigt, die standardmäßig nach Schrittnr. und dann nach Name sortiert sind. Sie können die Suchleiste über dem Raster verwenden, um nach einem bestimmten Element zu suchen.
Während Elemente in der Listenansicht nicht hinzugefügt oder verschoben werden können, sind die Schaltflächen „Eigenschaftenbereich“ und „Symbolleiste“ in beiden Ansichten verfügbar, sodass Sie Änderungen in beiden Ansichten vornehmen und speichern können.
Wenn Sie ein Element in einer Ansicht auswählen, bleibt das Element ausgewählt, wenn Sie Ansichten wechseln.
Schaltfläche Bereich Informationen - Klicken Sie hier, um den Informationsbereich anzuzeigen oder auszublenden.
Bereiche
Bereich Knoten - Der linke Seitenbereich enthält die Diagramm-Asset-Typen, die Sie zum Erstellen Ihres Prozessdiagramms verwenden können. Diagramm-Assets sind in drei Kategorien unterteilt:
- Ereignisse - Ein Ereignis wird durch einen Kreis dargestellt und ist etwas, das im Verlauf eines Business-Prozesses passiert. Diese Ereignisse wirken sich auf den Ablauf des Prozesses aus und haben in der Regel eine Ursache (Auslöser) oder eine Auswirkung (Ergebnis). Jedes Prozessdiagramm sollte mindestens ein Startereignis und mindestens ein Endereignis enthalten.
- Aktivitäten - Eine Aktivität wird durch ein Rechteck mit abgerundeten Ecken dargestellt und ist ein allgemeiner Begriff für Tätigkeiten, die das Unternehmen ausführt. Die Aktivitätstypen, die Sie erstellen könnten, sind Aufgaben und Unterprozesse.
- Gateways - Ein Gateway wird durch eine Raute dargestellt und dient der Kontrolle der Divergenz und Konvergenz von Verbindungen. Es bestimmt herkömmliche Entscheidungen sowie die Verzweigung, Zusammenführung und Verbindung von Pfaden.
Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Diagramm-Asset-Typen auf der Seite erstellen oder verwalten.
Arbeitsbereich - Der Arbeitsbereich ist der Bereich des Bildschirms, in dem das Prozessdiagramm angezeigt wird. Ziehen Sie Elemente des Diagramm-Assets aus dem Knotenbereich auf der linken Seite in den Arbeitsbereich, um Ihr Prozessdiagramm zu erstellen. Ziehen Sie dann die Karte, um Verbindungen zwischen Knoten im Arbeitsbereich zu erstellen.
Sie können Elemente im Arbeitsbereich umbenennen, während Sie Ihr Diagramm erstellen. Wenn Sie eine Governance-Rolle ausgewählt haben, wird dies auch im Arbeitsbereich innerhalb des Knotens angezeigt. Sie können den Verbindungslinien in Ihrem Diagramm Konnektor-Bezeichnungen hinzufügen. Konnektor-Bezeichnungen sind kurze Textbeschreibungen, die Sie zur weiteren Verdeutlichung Ihres Diagramms verwenden können. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Konnektor-Bezeichnungen auf der Seite anzeigen und verwalten.
Um mehrere Elemente auszuwählen, klicken Sie mit der Maus klicken und spannen einen Rahmen um die Elemente auf, die Sie auswählen möchten. Sie können dann alle ausgewählten Elemente gleichzeitig verschieben oder alle ausgewählten Elemente auf einmal löschen.
Um den Arbeitsbereich zu vergrößern oder zu verkleinern, drücken Sie die Strg-Taste und bewegen das Mausrad nach vorn oder nach hinten.
Bereich Informationen - Im rechten Seitenbereich werden die Felder angezeigt, die für das ausgewählte Element konfiguriert wurden. Von hier aus können Sie beispielsweise die Governance-Rolle auswählen oder ändern und andere Eigenschaften des Asset-Typs bearbeiten.
Vergrößern/Verkleinern - Verwenden Sie die Schaltflächen Vergrößern und Verkleinern, um die Ansicht des Diagramms zu ändern. Sie können auch auf den Hintergrund Ihres Arbeitsbereichs klicken und ihn verschieben, um die Ansicht anzupassen.
Importieren oder Ersetzen eines Prozessdiagramms
- Wenn für das Asset noch kein Prozessdiagramm vorhanden ist, wird rechts neben der Schaltfläche Bearbeiten die Schaltfläche Importieren angezeigt. Damit können Sie ein Diagramm aus einem anderen Asset desselben Typs importieren, siehe Importieren eines Prozessdiagramms.
- Wenn ein Asset bereits über ein Prozessdiagramm verfügt, enthält das Menü Weitere Aktionen die Option Diagramm ersetzen. Auf diese Weise können Sie das vorhandene Diagramm durch ein Diagramm aus einem Asset desselben Typs ersetzen, siehe Ersetzen eines Prozessdiagramms.
Importieren eines Prozessdiagramms
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.Anmerkung: Die Option Importieren ist nur verfügbar, wenn Sie Zugriff auf Assets desselben Typs haben, die über ein vorhandenes Prozessdiagramm verfügen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Diagramm importieren das Asset aus, aus dem Sie das Diagramm importieren möchten. Sie können nur Assets desselben Typs auswählen, auf die Sie Zugriff haben und die ein Prozessdiagramm enthalten.
- Klicken Sie auf Importieren.
Ersetzen eines Prozessdiagramms
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen, und wählen Sie anschließend Diagramm ersetzen aus. Anmerkung: Die Option Diagramm ersetzen ist nur verfügbar, wenn Sie Zugriff auf Assets desselben Typs haben, die über ein vorhandenes Prozessdiagramm verfügen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Diagramm ersetzen das Asset aus, das das Diagramm enthält, das Sie importieren möchten.
- Wählen Sie Aktuelles Diagramm ersetzen.
- Klicken Sie auf Ersetzen.ACHTUNG:Die Aktion zum Ersetzen eines Diagramms kann nicht rückgängig gemacht werden.