Al seleccionar un activo específico, como un término empresarial, un modelo o una regla de calidad, se muestra la página de detalles del activo. Las pestañas de la página de detalles de activos le permiten ver más información sobre el activo y, cuando corresponda, sobre el estado actual del activo y cualquier puntuación calculada.
Si un activo cuenta con una descripción, aparece un icono de información junto a su nombre en la página Activo. Pase el ratón sobre el icono para ver la descripción.
Según el tipo de activo, se muestran diferentes pestañas, incluidas:
- Definición
- Puntuación
- Diagramas
- Relaciones
- Responsabilidades
- Asignaciones
- Comentarios
- Seguidores
- Registro de cambios
- Elementos secundarios
- Diagrama de jerarquía
Definición
La pestaña Definición muestra los campos que se han configurado en un activo. Los campos de la misma categoría se agrupan bajo el mismo título; por ejemplo, Campos de fecha.
Siempre hay una categoría Campos del sistema que contiene un conjunto de campos predeterminados:
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UID de activo: identificador único para los activos en Data360 Govern.
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UID del tipo activo: identificador único para el tipo de activo en Data360 Govern.
Nota: Los campos UID de activo y UID del tipo de activo se suelen utilizar con fines de identificación en la API REST de Data360 Govern. -
Fecha de creación: la fecha en que se ha creado el activo.
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Última fecha de modificación: la fecha en la que se modificó por última vez la definición del activo. Esta fecha no realiza un seguimiento de los cambios en el contexto más amplio del activo. Solo cuenta los cambios realizados en los campos del activo. Por ejemplo, si se añade un comentario o una relación en el activo, la fecha no cambiará, pero si se edita un campo del activo, la fecha se modificará.
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Creado por: el creador del activo.
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Responsable de la última modificación: la última persona que modificó la definición del activo.
Creado por y Responsable de la última modificación son vínculos. Haga clic con el botón izquierdo en el vínculo para ver el perfil del usuario pertinente en el Panel de información. Haga clic con el botón derecho para mostrar un menú:
- Ver información: muestra el perfil de usuario pertinente en el Panel de información.
- Abrir: sustituye la página actual por la página Activo.
- Abrir en una pestaña nueva: abre la página Activo en una nueva pestaña.
De manera predeterminada, se expanden todas las categorías, a excepción de los Campos del sistema, que siempre aparece en la última posición de la lista. Los campos sin categoría se asignan a la categoría General, junto con los que ya estén asignados allí. La categoría General es la primera que aparece en la lista y, si está contraída, solo se ocultan los campos que contenga. Las demás categorías se mantienen visibles. El estado contraído de una categoría se mantiene por usuario y tipo de activo.
Para activos empresariales, la pestaña Definición se muestra de manera predeterminada.
Por lo general, los diferentes tipos de campo y etiquetas muestran el mismo comportamiento en la pestaña Definición y la pestaña Detalles del Panel de información:
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Aparece un icono de llave junto al encabezado Nombre cuando el campo es un campo clave.
- Si un campo está asociado a un color, se muestra a la izquierda del campo.
- Los campos de vínculo aparecen en color morado. Si el vínculo es un vínculo externo, también se muestra un icono después del nombre del vínculo. Al hacer clic con el botón izquierdo del ratón en un vínculo o una etiqueta asociados a un activo técnico o empresarial, una regla, un modelo o una directiva, se abre el Panel de información. Al hacer clic con el botón derecho en un vínculo o una etiqueta, se muestra un menú. Al hacer clic con el botón izquierdo en un vínculo en otros tipos de activos, se abre en una nueva pestaña, mientras que al hacer clic con el botón derecho, se muestra un menú.
- Los tipos de campo booleano muestran una marca de verificación en un fondo verde para true y una cruz en un fondo rojo para false.
- Para evitar confusiones, las fechas se muestran como palabras en lugar de solo números.
- Las puntuaciones tienen el color adecuado de la banda de puntuación que aparece junto al campo.
Puntuación
Una puntuación es un porcentaje que representa el estado de un aspecto de un activo y toma como base distintas medidas definidas por el programa de gobierno de datos de su organización.
1) Tipo de puntuación: hay dos tipos de puntuación que pueden existir en un activo; una Puntuación de gobierno y una Puntuación de calidad de los datos. Si se han calculado los dos tipos de puntuación para un activo, verá una pestaña para cada tipo de puntuación. Haga clic en la pestaña pertinente para ver los detalles de la puntuación correspondiente.
2) Medidas: si se han definido medidas en la puntuación, expanda o contraiga esta pestaña para mostrar los detalles de las medidas. Una medida es una métrica que se puede configurar de forma independiente para diferentes tipos de activos. Por ejemplo, los términos empresariales, las aplicaciones y los activos del proveedor pueden tener su propio conjunto de métricas para puntuar el nivel de eficacia con el que se gestionan los activos. Si se ha editado el nombre o la descripción de una medida, es posible que una versión anterior de la medida muestre un nombre y una descripción diferentes a los que porta la versión más reciente.
3) Fechas efectivas: las fechas efectivas muestran las fechas entre las que es válido un resultado medido. No son las fechas efectivas de la versión de la medida. Seleccione una fecha en el panel de la derecha para mostrar el impacto de un resultado medido durante un periodo determinado; por ejemplo, desde el 1 de enero del último año hasta hoy. También puede ver cómo los cambios en los resultados de la medida influyen en el cálculo de la puntuación general.
4) Resultados de la medida: resultados reales.
5) Resultados máximos: máximos resultados posibles, siempre iguales al 100 % en total.
6) Puntuaciones: la Puntuación de gobierno general y la Puntuación de calidad de los datos, si están disponibles. Las puntuaciones se redondean a la décima porcentual más cercana; por ejemplo, el 47,634 % se muestra como 47,6 % y el 38,01 %, como 38 %. Pase el ratón sobre las insignias de puntuación para consultar una sugerencia con información adicional, incluidos los umbrales de puntuación y la fecha de la última ejecución. La fecha de la última ejecución es la fecha más reciente en la que se calculó la puntuación.
7) Resumen de puntuaciones: resume el último cálculo de la puntuación. Por ejemplo "Su puntuación de gobierno ha cambiado a un 38 % hoy" o "Su puntuación de gobierno lleva 3 días siendo de 38 %".
8) Historial de puntuaciones: el gráfico ilustra cómo ha cambiado la puntuación con el tiempo. Pase el ratón sobre la línea del gráfico para ver la puntuación de una fecha específica. Haga clic en una puntuación en una fecha efectiva en el gráfico para ver las medidas para esa fecha.
9) Cambios en el cálculo de la puntuación: enumera la puntuación general para una fecha específica e indica si la puntuación ha cambiado en comparación con la fecha anterior. La lista de puntuaciones incluirá una entrada para cada vez que cambie el cálculo de una puntuación, incluso si la puntuación general se mantiene igual. Por ejemplo, el 17 de abril una puntuación es del 50 %; es decir, la medida A (50 %) = false y la medida B (50 %) = true. Si en el 17 de mayo la medida A ahora es true y la medida B, false, la puntuación seguirá siendo del 50 %, pero se incluirá una nueva entrada porque cambiarían los resultados de las medidas individuales.
Si la puntuación global ha aumentado, aparece una flecha verde. Si la puntuación global ha disminuido, aparece una flecha roja. Si no se realizó ningún cambio en la puntuación general, pero sí en el cálculo de la puntuación, aparecerá un diamante de color gris.
Los administradores pueden crear nuevos tipos de puntuación y definir medidas.
Diagramas
La pestaña Diagramas aporta una representación gráfica de un activo seleccionado en el contexto de sus relaciones, lo que le permitirá comprender con mayor facilidad los impactos de cualquier posible cambio en sus datos.
Relaciones
La pestaña Relaciones está disponible para activos empresariales, modelos, activos de directiva y reglas de calidad, lo que permite relacionar los términos empresariales con las aplicaciones, los informes, los procesos y las directivas.
Responsabilidades
La pestaña Responsabilidades está disponible para activos empresariales, modelos y reglas de calidad, lo que permite establecer la propiedad de los activos y lograr que los propietarios asuman la responsabilidad de la precisión y la calidad de los activos que poseen.
Asignaciones
Enumera las asignaciones asociadas al activo seleccionado, lo que le permite hacer un seguimiento de todos los elementos pendientes relacionados con los procesos que haya iniciado (por ejemplo, la propuesta de un nuevo término empresarial) o que sean responsables del progreso (por ejemplo, la aprobación o el rechazo de las modificaciones de los activos).
La pestaña incluye un recuento del número de asignaciones pendientes asociadas al activo.
La pestaña Asignaciones está disponible para activos empresariales, modelos, activos de directiva y reglas de calidad.
Comentarios
La pestaña Comentarios contiene el análisis del usuario sobre un activo. Haga clic en la pestaña para ver los comentarios.
Seguidores
La pestaña Seguidores está disponible para activos empresariales, modelos y reglas de calidad, y proporciona una lista de los usuarios que estén viendo el activo.
Registro de cambios
La pestaña Registro de cambios está disponible para todos los tipos de activos y proporciona una lista de todas las modificaciones realizadas en el activo durante su vida útil.
El registro de cambios se actualiza cada dos minutos.
Se han revisado la adición, edición y eliminación de valores de campo, así como los cambios en las relaciones y la adición de anulaciones de responsabilidad. La eliminación de un activo no se puede ver en el registro de cambios de activos porque no podrá acceder a la página del registro de cambios. Los cambios en los permisos, las acciones planteadas en un activo y los seguidores no se incluyen en el registro de cambios.
Elementos secundarios
La pestaña Elementos secundarios está disponible para los activos que tienen uno o más elementos secundarios, lo que le permite ver todas las relaciones jerárquicas.
También puede exportar los detalles haciendo clic en el botón Exportar a Excel, ubicado sobre la tabla a la derecha.
Diagrama de jerarquía
La pestaña Diagrama de jerarquía solo está disponible para modelos y muestra la estructura del modelo en forma de diagrama, en lugar de la vista de árbol predeterminada: