Los usuarios con permisos de administrador pueden definir campos de tipos de activos. La configuración de campo disponible variará según el tipo de campo seleccionado.
- Nombre de campo: Defina un nombre para el campo.
- Nombre de API: El nombre de la API se genera automáticamente en función del valor que se introduce para el Nombre de campo. El nombre de la API representa el nombre al que se hace referencia al cargar datos mediante la API y debe ser único. Puede modificar el nombre de la API si es necesario.Nota: No puede definir un campo con un nombre de API de KeyPath, Path o DisplayPath.
- Categoría: la categoría en la que se incluirá el campo. Los campos que se añaden a la misma categoría se agrupan en la página de detalles del activo. Si una categoría no está asignada a un campo, aparece en la categoría de propiedad General. Los tipos de acciones del flujo de trabajo se asignan a la categoría predeterminada Campos de formulario si no se define ninguna categoría personalizada. También puede utilizar el botón del menú en el campo Categoría para elegir entre las categorías previamente definidas para el tipo de activo.
Siempre hay una categoría Campos del sistema que contiene un conjunto de campos predeterminados. Si crea un campo personalizado con una categoría denominada “Campos del sistema”, el campo se añadirá a la categoría predeterminada Campos del sistema. De manera predeterminada, se expanden todas las categorías, a excepción de los Campos del sistema, que siempre aparece en la última posición de la lista. La categoría General es la primera que aparece en la lista y, si está contraída, solo se ocultan los campos que contenga. Las demás categorías se mantienen visibles.
- Mostrar descripción: también puede especificar una descripción para que se muestre en una información sobre herramientas cuando pase el ratón por el campo en la página de detalles del activo.
- Descripción del formulario: también puede introducir una descripción para que se muestre en una información sobre herramientas cuando edite los detalles del activo y pase el ratón por encima del campo.
- Enumerable: determina si el campo aparece o no como columna en una cuadrícula relacionada; por ejemplo, la visualización de los activos en una página de lista de glosarios. Si Enumerable se establece en True, están disponibles las configuraciones Ancho de columna (píxeles) y Organizar orden:
Ancho de columna (píxeles): establece un valor en píxeles para el ancho de columna del campo cuando se muestra en una cuadrícula relacionada. Esta configuración está disponible si Enumerable se establece en True.
Nota: Puede especificar el ancho de la columna para las páginas de lista de activos empresariales, activos técnicos, reglas, modelos y políticas, así como el ancho en una exportación de Excel.Nota: En Excel, el ancho de una columna depende del ancho de la fuente definida para el estilo normal de un libro. Por lo tanto, el ancho real de una columna podría no coincidir exactamente con el ancho de columna que especifique para el campo. Por ejemplo, el archivo de exportación utiliza 11 pt Calibri para su estilo normal y un ancho de columna de 400 píxeles definido en Data360 Govern resultados en un ancho de columna de 280 píxeles en Excel.- Organizar orden: define cómo se muestran en una cuadrícula varios campos del mismo activo. Esta configuración está disponible si Enumerable se establece en True. Puede optar por ordenar en Ascendente o Descendente. Los campos están ordenados de manera ascendente de manera predeterminada. Consejo: La ordenación no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, un registro con el valor "A" se considera igual que un registro con el valor "a".
Si define un orden de clasificación en varios campos de un activo, los datos se ordenarán primero en el campo con el valor de orden de clasificación más bajo. Si existen dos registros con el mismo valor, los datos se ordenarán en el campo con el siguiente valor de ordenación más bajo.
Por ejemplo, supongamos que tiene un campo "País" con un orden de clasificación de 1 y un campo "Ciudad" con un orden de clasificación de 2. Existen dos registros en el campo de país con el mismo valor: India, Reino Unido, Estados Unidos y Estados Unidos. En este caso, los registros de Estados Unidos se ordenarían según el campo Ciudad, con el registro de Boston antes del registro de Chicago.
-
Añadir para buscar resultados: determina si el campo se muestra o no en la tarjeta de resultados de la búsqueda en la página Resultados de la búsqueda del tipo de activo. Cuando Añadir para buscar resultados se establece en True, la etiqueta y el valor del campo se mostrarán en la tarjeta de resultados de la búsqueda, en el siguiente formato:<Etiqueta de campo>: <valor>
Por ejemplo: Número de registros: 1589
Si Añadir para buscar resultados se establece en True, están disponibles las configuraciones del Prefijo, del Sufijo y del Orden de visualización. Puede personalizar la visualización del campo en la tarjeta de resultados de la búsqueda reemplazando la etiqueta del campo por un prefijo, un sufijo o ambos. Por ejemplo, si introduce un sufijo de registros, se reemplazará la visualización predeterminada del campo de "Número de registros: 1589" por "1589 registros".
Si en varios campos de un tipo de activo se ha seleccionado la opción Añadir para buscar resultados, el orden de visualización se basa en el orden en el que se definen los campos. Para anular el orden de visualización de los campos, introduzca un número en el campo Orden de visualización. Si algunos campos tienen un orden de visualización definido y otros no, los campos sin orden de visualización se mostrarán primero. Si el orden de visualización se establece con el mismo valor en dos campos diferentes, el orden en el que se definen los campos se utilizará como un orden secundario.
No existe un límite para el número de campos que puede añadir a los resultados de la búsqueda de un tipo de activo. Tenga en cuenta que la etiqueta del campo y los valores que superen los 150 px de longitud se eliminarán con el valor completo que se muestra en una información sobre herramientas, incluso si solo ha añadido un campo a los resultados de la búsqueda.
Consejo: Los campos definidos en los tipos de activos en los que el nombre de API esté definido como "Nombre" o "Descripción" se mostrarán automáticamente en la tarjeta de resultados de la búsqueda. Además, los campos definidos en los tipos de activos con el tipo de campo "Etiqueta" también se mostrarán automáticamente en la tarjeta de resultados de la búsqueda. -
Editable en la IU: establece si el valor del campo puede editarse o no. Para los tipos de acciones, esta configuración siempre está habilitada y no se puede cambiar.
Nota: Esta configuración solo se aplica a la interfaz de usuario y no le impide editar el valor de un campo a través de las API. - Campo clave: determina si un campo es un "campo clave" para el tipo de activo seleccionado. Un campo clave es un campo de un registro que contiene datos únicos que pueden utilizarse para distinguir ese registro de todos los demás registros. Un número de cuenta, un código de producto o un nombre de cliente son ejemplos de campos clave. PRECAUCIÓN:Si cambia los campos clave en un tipo de activo después de que se hayan cargado los datos, tendrá que editar los activos existentes para garantizar que se utilicen los campos clave actualizados. Cualquier cambio en los campos clave invalidará la funcionalidad de comprobación de duplicados en los registros existentes y podría dar lugar a datos duplicados al cargar en masa.
En algunos tipos de activos, no se puede definir un campo clave. En este caso, el campo clave se define de manera predeterminada. Por ejemplo, el campo clave predeterminado para los elementos de la lista de referencia es el campo Código.
- Obligatorio: determina si un campo en particular es necesario al completar un formulario, como la adición de un usuario nuevo y la necesidad de especificar su cargo. Cuando se cargan datos en masa, los campos obligatorios se muestran en negrita.
- Mostrar en la pestaña Detalles: determina si el campo aparece o no en la página de detalles del activo y en el panel lateral de información. Si no se selecciona esta opción, el campo se ocultará de la sección Definición. Si este tiene una categoría definida, se ocultará la categoría.
Mostrar en la columna: si está activada la opción Mostrar en la pestaña Detalles, puede seleccionar Mostrar en la columna para mostrar el campo en una columna en la página de detalles del activo. Varias columnas adyacentes se muestran en la misma línea y los campos se ajustarán automáticamente a la página. Si tiene un gran número de campos y desea que algunos en concreto estén en la misma fila, utilice las flechas arriba y abajo de la pestaña Campos para establecer el orden en el que se mostrarán en la página de detalles del activo. Como alternativa, puede agrupar los campos en una categoría para garantizar que se muestren conjuntamente. Si no se marca Mostrar en la columna, el campo se mostrará utilizando todo el ancho de la página.
Esta configuración se aplica a todos los tipos de activos que tengan una página de definición, pero no se aplica a estos tipos de campo: JSON, Atributo JSON, Búsqueda de la relación, Elemento de lista de referencia de la relación y Etiqueta.
- Mostrar si está vacío: si se selecciona esta opción, el campo siempre se mostrará en una página de detalles de activos, incluso si no hay un valor especificado. Esta opción no está seleccionada de manera predeterminada. El comportamiento predeterminado es mostrar solo los campos que tengan valores especificados.
- Persiste en los filtros: si se selecciona, el campo aparece como un filtro persistente en la vista de lista de activos.
Ruta de activo
Añade un campo que contiene la ruta generada por el sistema hacia el activo.
- Enumerar un solo segmento: permite limitar el segmento de la ruta de acceso del activo que se muestra para un tipo de activo específico. Puede elegir el segmento adecuado de la lista.
El tipo de campo Ruta de activo está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla y Lista de referencia.
Contador
Aumenta automáticamente en 1 cuando se añade un nuevo activo o regla. Cuando se añada el tipo de campo Contador, al siguiente activo que se añadirá se le asignará automáticamente el valor inicial especificado en el campo Valor inicial. Si los activos ya existen cuando se añade el tipo de campo de contador y no se define ningún valor inicial, comenzará automáticamente con [valor del número de activos existentes] + 1. Cuando no existan activos, el contador se establecerá en 1 al añadir un activo. A los sucesivos activos se les asigna el valor del contador más alto, más uno. De esta forma, es posible identificar de forma exclusiva los activos sin tener que utilizar, por ejemplo, el GUID.
- Prefijo del contador: de manera opcional, puede introducir un valor alfanumérico para añadirlo como prefijo al recuento. Por ejemplo, con un prefijo "DQ-" el contador se mostraría como DQ-1, DQ-2, y así sucesivamente. El prefijo está limitado a 10 caracteres.
- Valor inicial del contador: si introduce uno, debe ser mayor que el número de activos existentes. Hay una validación para garantizar esto.
Si se elimina un activo, no puede reutilizar ese valor.
Si el tipo de campo de contador se añade a los filtros, funcionará de manera similar a los números.
El tipo de campo Contador está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla y Grupos. El tipo de campo Contador es compatible con exportaciones, el panel de información y las búsquedas de relaciones.
Fecha
Añade un calendario que puede utilizarse para seleccionar una fecha.
- Valor predeterminado: establece un valor predeterminado para el campo.
El tipo de campo Fecha está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla, Activo de diagrama, Lista de referencia, Relación, Grupos, Usuarios y Acciones.
Fecha con hora
Añade un calendario que puede utilizarse para seleccionar una fecha y una hora.
El tipo de campo Fecha con hora está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla, Activo de diagrama, Lista de referencia, Relación, Grupos, Usuarios y Acciones.
Número decimal
Añade un campo en el que se puede introducir un número entero o decimal.
Opcionalmente, puede validar los valores introducidos para este tipo de campo introduciendo un Valor mínimo y un Valor máximo para que se muestre un mensaje de advertencia cuando un usuario intente crear o editar un activo con un valor no válido para el campo. De manera similar, puede especificar el número de posiciones decimales que se mostrarán para el campo.
- Valor predeterminado: establece un valor predeterminado para el campo.
- Aumento: el valor del campo se puede aumentar o disminuir en esta cantidad utilizando las flechas en el campo de entrada del valor del campo.
El tipo de campo Número decimal está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla, Activo de diagrama, Lista de referencia, Relación, Grupos, Usuarios y Acciones.
Campo de la relación
Añade un campo en el que el valor ha sido definido por una relación con otro tipo de activo. La relación debe ser de uno a muchos, donde el lado "muchos" de la relación es el activo al que se está añadiendo el tipo de campo.
Para utilizar este tipo de campo, ya debe haber una relación de uno a muchos entre dos tipos de activos y relaciones específicas entre los activos de estos tipos.
Por ejemplo, supongamos que tiene estos activos en un glosario de "inversiones":
| Nombre | Categoría |
|---|---|
| Inversor 1 | F/1 |
| Inversor 2 | F/1 |
| Inversor 3 | F/2 |
Existe una relación de uno a muchos entre los tipos de activos "Informes" e "Inversiones".
El tipo de activo Informes tiene un campo Campo de la relación que hace referencia al campo "Categoría" en los activos Inversiones.
El campo "Categoría" se muestra en los activos Informes y el valor está determinado por las relaciones individuales entre los activos; por ejemplo, el "Informe de seguro" se relaciona con el "Inversor 3" y, por lo tanto, muestra el valor "F/2".
El tipo de campo Campo de la relación está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla y Lista de referencia.
HTML/texto enriquecido
Añade un área de desplazamiento en la que se puede introducir texto con estilo. El campo puede contener cierto estilo HTML, como negrita, cursiva o texto subrayado, y elementos como listas con viñetas y números.
Para añadir una imagen, haga clic en el botón de imagen y desplácese hasta la imagen que desea cargar y, a continuación, haga clic en Guardar.
Al trabajar con listas numeradas o con viñetas, se puede utilizar la tecla de tabulador y la tecla Retroceso para aumentar o disminuir el nivel de un elemento dentro de la lista.
El tipo de campo HTML/texto enriquecido está disponible en estos tipos de activos:
Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla, Activo de diagrama, Lista de referencia, Relación, Usuarios y Acciones.
JSON
Añade un campo que contiene datos en formato JSON.
Puede añadir y editar el contenido de los campos JSON mediante la API o el cargador en masa.
Para asegurarse de que el campo JSON tenga un buen formato, utilice la siguiente sintaxis JSON cuando añada o edite los campos a través de la API:
- Las propiedades y los valores deben estar entre comillas dobles.
- Las comillas dobles deben incluirse entre secuencias de escape. Por ejemplo:
[ { "Fields": { "Name": "Asset 1", "JSONField": "[ { \"FIELD1\":\"1\" }, { \"FIELD2\":\"ONE\" }, { \"FIELD3\":\"true\" } ]" } }] - Los datos de fecha y hora deben tener un formato correcto, por ejemplo "2019-05-01T00:00:00.000Z" o 2019-05-31. Nota: Los datos de fecha y hora se tratan como UTC. Si solo proporciona el formato de fecha más corto, por ejemplo, 31 de mayo de 2019, puede dar lugar a visualizaciones inesperadas debido a la conversión de la zona horaria. Por ejemplo, la conversión de zonas horarias puede provocar que la pantalla muestre 2019-05-30.
El tipo de campo JSON está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política y Regla.
Atributo JSON
Añade un campo personalizado que hace referencia a un atributo en un campo JSON que ya existe en el activo.
Puede añadir y editar contenido en campos JSON usando la API o el cargador en masa que, a su vez, actualiza cualquier campo de atributo JSON correspondiente.
Ejemplo: atributo de nivel superior
Tiene un campo JSON llamado "Propiedades JSON" en un activo. El campo "Propiedades JSON" contiene un atributo "Categoría".
Desea añadir el atributo "Categoría" como un campo personalizado en el tipo de activo y hacer que aparezca en la vista de cuadrícula del activo. Para hacer esto, puede hacer referencia al atributo "Categoría" en un campo de atributo JSON.
- En la propiedad Campo JSON seleccione el nombre del campo JSON que contiene el atributo, en este caso,
JSON Properties. - En Ruta de atributo JSON, escriba el nombre del atributo JSON, en este caso,
Category. Tenga en cuenta que debe utilizar el nombre exacto de la propiedad, como aparece en el campo JSON existente. - En la lista Tipo de datos de atributo JSON, seleccione el tipo de datos del atributo JSON. En este caso, el atributo "Categoría" es del tipo de datos Texto.
['Null count']Puede asociar estos tipos de datos con un campo de atributo JSON:
- Booleano: un tipo de datos con dos valores posibles, True o False.
- Fecha: una fecha en un formato reconocido, por ejemplo 2019-05-31.
- Fecha con hora: una fecha y una hora en un formato reconocido, por ejemplo, 2019-05-01T00:00:00.000Z.
- Decimal: un número de punto flotante o de punto fijo.
- Texto: una cadena de caracteres alfanuméricos libre.
- Número entero: un número entero que puede ser positivo, negativo o cero.
- Número entero (grande): un número entero grande. Por ejemplo, en SQL Server, un número mayor que 2.147.483.647 se considera un tipo de dato de gran valor en función de las características del almacenamiento.
Ejemplo: matrices
Si el atributo está incluido dentro de una matriz, debe utilizar el formato de la matriz para hacer referencia al atributo en Ruta de atributo JSON.
Tiene un campo JSON llamado "Propiedades JSON" en un activo. El campo "Propiedades JSON" contiene una matriz con tres valores: "HouseNumber", "HouseName" y "CurrentCustomer".
Desea añadir los valores de la matriz como campos personalizados en el tipo de activo. Para hacer esto, puede hacer referencia a los valores de la matriz en tres campos de atributos JSON separados.
- En la propiedad Campo JSON, seleccione el nombre del campo JSON que contenga el atributo, en este caso, "Propiedades JSON".
- En Ruta de atributo JSON, haga referencia al valor de la matriz en el siguiente formato:
[0].AttributeNamePor ejemplo:
[0].HouseNumber - En la lista Tipo de datos de atributos JSON, seleccione el tipo de datos del atributo JSON, por ejemplo "Número entero".
Repita los pasos anteriores para cada uno de los valores de matriz que desee utilizar para crear campos de atributos JSON personalizados, configurando las propiedades de Ruta de atributo JSON y Tipo de datos de atributos JSON como se muestra en esta tabla:
| Valor de matriz JSON | Ruta de atributo JSON | Tipo de datos de atributos JSON |
|---|---|---|
| HouseName | [1].HouseName | Texto |
| CurrentCustomer | [2].CurrentCustomer | Valor booleano |
[0]['House number']El tipo de campo del atributo JSON se puede ordenar, buscar y utilizar en un filtro. El tipo de campo del atributo JSON está disponible en estos tipos de activos cuando se define un tipo de campo JSON: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política y Regla.
Vínculo
Añade dos campos que pueden utilizarse para introducir una URL y el texto de vínculo que se mostrará para la URL. El tipo de campo consta de una URL predeterminada, que es el destino del vínculo, y un Nombre de vínculo predeterminado, que es el texto que se muestra en la pantalla de detalles del activo o cuando el activo aparece en una lista.
http://www.example.com es un valor válido, pero example.com no lo es porque no contiene un protocolo.Puede especificar un valor predeterminado para el campo.
El tipo de campo Vínculo está disponible en estos tipos de activos:
Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla, Activo de diagrama, Lista de referencia, Relación, Usuarios y Acciones.
Lista
Añade un campo que contenga una lista de posibles valores que el usuario puede elegir cuando seleccione el valor del campo. Los elementos de la lista disponibles se generan a partir de las propiedades de un activo existente. Por ejemplo, si crea un campo Lista a partir de un tipo de activo empresarial, los activos de dicho tipo de activo empresarial se utilizan para formar los elementos de la lista que pueden elegirse como valor para el campo. Cuando se muestra la página de definición de activos, el valor del campo Lista se muestra como un vínculo al activo correspondiente.
- Seleccionar lista: el activo que desea utilizar como base de la lista.
- Valor predeterminado: de manera opcional, elija un valor predeterminado para aplicarlo a los activos nuevos y existentes.
- Permitir la selección de TODOS los valores: establezca en True e introduzca una etiqueta para este campo si desea añadir un elemento de lista que permita que el registro se muestre siempre al filtrar. Por ejemplo, se añade un campo Lista a un tipo de activo. Los elementos de la lista son todos países. La opción Permitir la selección de TODOS los valores está activada con una etiqueta de "Todo". En la vista de lista de tipos de activos, debe filtrar por "País A". La cuadrícula muestra todos los registros que tienen un valor de campo de lista de "País A" o de "Todo".
- Formato de pantalla: esto representa el valor que se muestra cuando aparece un activo en una vista de lista. El formato de pantalla predeterminado depende del tipo de activo seleccionado en el menú Seleccionar lista. Por ejemplo, para un elemento de la lista de referencia, el Formato de pantalla predeterminado es
{Code}. Esta es una variable que se reemplaza por el nombre del campo Código del elemento de la lista de referencia en la página de la lista de activos. - Formato de edición: esto representa el valor que se muestra en la página de definición de activos y cuando se crea o edita un activo. Consejo: Es posible que desee elegir diferentes valores para Formato de pantalla y Formato de edición, según los roles de usuario que espera que vean o editen los activos y la forma en que desee presentar los valores. Por ejemplo, podría elegir ver un nombre o una descripción para Formato de edición para ayudar a un usuario a elegir el valor correcto cuando edite o cree un activo, pero podría elegir ver un código para el mismo valor en Formato de pantalla.
- Permitir varios elementos: si se selecciona, se puede introducir más de un valor para el campo. Por ejemplo, si las ubicaciones incluidas en un proceso abarcan varios países, se puede seleccionar cada país implicado en el proceso si se habilita Permitir varios elementos. Si Permitir varios elementos no está seleccionado, solo se puede seleccionar un elemento de la lista.
Para los campos de tipo Lista en los que Seleccionar lista es un activo o un modelo, tiene la opción de restringir la lista de elementos que los usuarios pueden seleccionar solo a los que conforman el asunto u objeto en una relación con otro activo o modelo. Ya debe existir una relación entre el activo o modelo seleccionado y otro activo o modelo. Por ejemplo:
| Asunto | Predicado | Objeto |
|---|---|---|
| Aplicaciones (activo empresarial) | escribe en/lee de | Aplicaciones (activo empresarial) |
| Aplicaciones (activo empresarial) | Agrupar/agrupado por | Datos del producto (modelo) |
Si existe este tipo de relación y seleccionó un activo o un modelo en el campo Seleccionar lista, se mostrarán dos campos opcionales de Configuración del filtro, que le permitirán elegir un predicado y un segundo activo o lista de activos por los que filtrar:
- Filtrar predicado de las relaciones: el predicado de la relación por la que desea filtrar. Puede elegir entre cualquier predicado en el que el activo o modelo Seleccionar lista sea el sujeto o el objeto de dicha relación. Por ejemplo, "lee de".
- Filtrar por activos relacionados en el campo: una vez seleccionado un predicado, los sujetos u objetos de la relación correspondiente estarán disponibles para su selección en el menú Filtrar por activos relacionados en el campo. Al definir un filtro de lista en un tipo de acción, puede seleccionar "Sujeto de la acción". Esta opción no está disponible cuando se define una lista filtrada en otros tipos de activos.
Sus selecciones restringirán la lista de elementos de los que un usuario puede seleccionar solo a los que tengan una relación coincidente con el activo o modelo seleccionado. Este tipo de campo de lista filtrada se utiliza comúnmente al definir tipos de acciones.
El tipo de campo Lista está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla, Activo de diagrama, Lista de referencia, Relación, Grupos, Usuarios y Acciones.
Número
Añade un campo en el que se puede introducir un número entero.
Opcionalmente, puede validar los valores introducidos para este tipo de campo introduciendo un Valor mínimo y un Valor máximo para que se muestre un mensaje de advertencia cuando un usuario intente crear o editar un activo con un valor no válido para el campo.
Puede utilizar el campo Valor predeterminado para establecer un valor predeterminado para el campo. También puede especificar un valor de aumento. Si especifica un valor de aumento, el valor del campo se puede aumentar o disminuir en esta cantidad utilizando las flechas en el campo de entrada del valor del campo.
El tipo de campo Número está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla, Activo de diagrama, Lista de referencia, Relación, Grupos, Usuarios y Acciones.
Búsqueda de la propiedad
Añade un campo que muestra una lista de propietarios en la que se puede realizar una búsqueda. Al ver una página de detalles, se muestra una lista de propietarios. Los propietarios se enumeran en orden alfabético por tipo de responsabilidad; luego, dentro de cada tipo de responsabilidad, los propietarios se ordenan alfabéticamente por sus nombres.
- Mostrar origen de la asignación: esta opción no afecta a lo que se muestra en la cuadrícula de la lista. Cuando se selecciona Enumerable, cualquier responsabilidad de que Es visible y se muestre en la cuadrícula Búsqueda de la propiedad también se incluirá en la cuadrícula de la lista.
-
Enumerar un solo tipo de propiedad: permite limitar los usuarios que se muestran a un tipo de responsabilidad específico.
Nota: Si intenta eliminar una asignación de activo que se utiliza en la lista, se muestra un error. - Ampliar pertenencia a grupo: si se establece en True muestra usuarios individuales dentro de un grupo asignado. Si se establece en False, solo se muestra el grupo.
-
Mostrar como : seleccione Lista si desea mostrar el campo Búsqueda de la propiedad como lista, en lugar de como cuadrícula, en la página de definición. Cuando se selecciona Lista, se deshabilitan estas opciones:
- Mostrar origen de la asignación: le permite mostrar la columna Por medio de en cuadrículas para identificar el grupo u organización responsables de la adición de usuarios a la lista.
- Ocultar filtro de la tabla: elimina el filtro para la cuadrícula de propiedad. El filtro le permite ver un subconjunto de propietarios en la cuadrícula.
- Ocultar encabezados de las columnas de la tabla: elimina los encabezados de las columnas de la cuadrícula de propiedad, por ejemplo Responsabilidad, Propietario asignado, Contexto.
- Ocultar pie de página de la tabla: elimina el pie de página de la cuadrícula de propiedad. El pie de página muestra el número de filas de la cuadrícula, junto con los vínculos de página cuando corresponda.
Si Enumerar un solo tipo de propiedad también está establecida, el tipo de responsabilidad no se incluye en la lista.
El tipo de campo Búsqueda de la propiedad está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla y Lista de referencia.
Lista de elementos de referencia de la relación
Añade una lista de elementos de referencia en un activo estableciendo una relación a una lista de referencia definida.
Puede mostrar diferentes elementos de la lista de referencia para diferentes activos del mismo tipo. Por ejemplo, si ha definido un término empresarial llamado "Estado" y una lista de referencia que contiene una lista de estados, puede ver todos los valores posibles de "Estado" para este término empresarial. Si también ha definido otro término empresarial llamado "Género" y una lista de referencia que contiene valores para Género, puede mostrar todos los valores posibles de Género en este término empresarial.
Para añadir una lista de elementos de referencia del campo Relación a un activo debe tener ya creada una lista de referencia y una relación de uno a muchos en la que el asunto sea el tipo de activo en el que desea mostrar la lista de referencia y Referenciar: lista sea el objeto.
- Mostrar descripción de la lista de referencia: si se establece en True, la descripción se muestra de manera predeterminada en el panel de información de los detalles del activo y en la ficha Definición del activo. Puede ocultar la descripción según sea necesario. El estado se mantiene por usuario para todos los activos de ese tipo.
El nombre y los elementos de la lista de referencia se muestran en el activo, como <FIELD_NAME> Nombre y <FIELD_NAME> Elementos, donde <FIELD_NAME>es el nombre que le ha asignado al campo cuando lo añadió al tipo de activo.
El tipo de campo Lista de elementos de referencia de la relación está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla y Lista de referencia.
Búsqueda de la relación
Añade una cuadrícula que contiene una lista de relaciones entre activos en la que se puede realizar una búsqueda.
- Tipo de relación 1: elija entre uno de los tipos de relaciones disponibles.
- -> comenzar por el asunto y obtener solo los destinos
- <-> comenzar en el asunto o el objeto y obtener cualquiera de los dos (solo es pertinente si los tipos de asunto y objeto son los mismos)
- <- empezar por el objeto y obtener el sujeto
Por ejemplo, para obtener las aplicaciones que sean destino de "Aplicación de ejemplo", elija ->
Para obtener las aplicaciones que sean fuentes de "Aplicación de ejemplo", elija <-
Cuando se ha seleccionado un tipo de relación, se puede definir qué columnas se mostrarán en la cuadrícula Búsqueda de la relación en la página de detalles del activo mediante la configuración de la Columna de referencia. - Columna de referencia: seleccione un nombre de campo del activo relacionado. De manera predeterminada, se utiliza el valor del campo Columna de referencia para el encabezado de columna. El campo Columna de referencia no se muestra hasta que se haya seleccionado un tipo de relación.
- Mostrar nombre: de manera opcional, puede introducir un valor para cambiar el valor del encabezado de la columna. Si no se introduce ningún valor, se utilizará el valor del campo Columna de referencia como encabezado de columna.
- Agregar columna: agrega una nueva fila en la que podrá definir otra Columna de referencia y Nombre de visualización. Utilice el botón de menú que encontrará a la derecha de una fila para Eliminar una columna o arrastre y suelte las columnas para cambiar el orden en el que se mostrarán en la cuadrícula Búsqueda de la relación en la página de detalles de activos. El orden de visualización es de izquierda a derecha.
- Filtrar: añada un filtro si solo desea mostrar las relaciones que coincidan con el filtro.
- Organizar orden: elija el orden de clasificación para las columnas que se muestran. Los campos con números más bajos se ordenan primero. La singularidad se conserva, como en el caso del orden de la columna.
- Ocultar barra de búsqueda de la tabla: marque esta casilla para ocultar la barra de búsqueda de tabla en la cuadrícula Búsqueda de la relación que se mostrará en la página de detalles de activos.
- Ocultar encabezados de las columnas de la tabla: marque esta casilla para ocultar los encabezados de las columnas de la tabla en la cuadrícula Búsqueda de la relación que se mostrará en la página de detalles de activos.
- Ocultar pie de página de la tabla: marque esta casilla para ocultar el pie de página de tabla en la cuadrícula Búsqueda de la relación que se mostrará en la página de detalles de activos.
Ejemplo 1 de Búsqueda de la relación: ejemplo básico
Este ejemplo describe cómo utilizar un campo Búsqueda de la relación para mostrar los campos de los activos relacionados. Tiene estos activos:
| Tipo de activo | Campos en el tipo de activo | Activos |
|---|---|---|
| Términos empresariales (activo empresarial) |
Nombre Descripción Estado |
Uno Dos Tres |
| Informes (activo empresarial) | Campo de Búsqueda de la relación "Detalles de la inversión" | Informe de inversiones |
Una relación de uno a muchos existe entre los tipos de activos "Informes" y "Términos empresariales": Informes <-> Referencias/Lo referencia <-> Términos empresariales
Hay tres activos de términos empresariales ("Uno", "Dos" y "Tres").
Utiliza un campo de Búsqueda de la relación en el activo "Informe de inversión" para hacer referencia a los campos Descripción y Estado en los activos de términos empresariales.
Los valores de Descripción y Estado se muestran en la cuadrícula Búsqueda de la relación para los activos relacionados.
Puede navegar directamente desde la cuadrícula Búsqueda de la relación hasta un activo relacionado haciendo clic en el vínculo.
Ejemplo 2 de Búsqueda de la relación: visualización de relaciones posteriores.
Este ejemplo describe cómo utilizar un campo Búsqueda de la relación para mostrar una cadena de relaciones que vinculan un conjunto de activos. Tiene estos activos:
| Tipo de activo | Campos en el tipo de activo | Activos |
|---|---|---|
| Términos empresariales (activo empresarial) |
Nombre Descripción Estado |
Uno Dos Tres |
| Informes (activo empresarial) |
Nombre Campo de Búsqueda de la relación "Detalles de la inversión" |
Informe de inversiones |
| Reglamentos públicos (Política) | Nombre |
Existen estas relaciones:
- Una relación de uno a muchos entre los tipos de activos "Informes" y "Términos empresariales": Informes <-> Referencias/Lo referencia <-> Términos empresariales
- Una relación de uno a muchos entre el activo de política "Reglamentos públicos" y el tipo de activo "Términos empresariales": Reglamentos públicos <-> Gestiona/Está gestionado por <->Términos empresariales
Desea utilizar un campo Búsqueda de la relación en el activo "Informe de inversión" para mostrar los activos de términos empresariales relacionados, junto con la política que rige el activo de términos empresariales. Esto se configura en la pestaña Campos para el campo Búsqueda de la relación del tipo de activo Informes:
- Seleccione la ruta adecuada para el tipo de activo en el campo Tipo de relación 1.
- Especifique un valor de Mostrar nombre de "Activo empresarial" para diferenciar esta columna en la cuadrícula Búsqueda de la relación resultante de la columna que contiene el nombre del activo de política.
- Haga clic en el botón Añadir salto de relación para especificar una relación posterior.
- Defina la relación posterior seleccionando la ruta adecuada de tipo de activo en Tipo de relación 2.
- Especifique un Nombre de visualización de "Activo de política" para diferenciarlo del activo empresarial.
La cuadrícula Búsqueda de la relación se muestra en la página de detalles de activos del activo "Informe de inversiones".
El tipo de campo Búsqueda de la relación está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla y Lista de referencia.
Relación
Muestra una lista de activos relacionados.
- Relación: seleccione de una lista las relaciones que se han definido para este activo.
- Visualización de activos: elija cómo deben mostrarse los activos relacionados en los cuadros de diálogo de relaciones de añadir, editar y ver. Elija entre:
- Ruta de activo: los activos relacionados se enumeran por ruta de activo.
- Formato de pantalla: los activos relacionados se enumeran mostrando el formato de pantalla del tipo de activo relacionado, por ejemplo, mostrando el nombre del activo.
El tipo de campo Relación está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla, Lista de referencia y Usuarios.
Puntuación
Muestra la puntuación de un activo. Tenga en cuenta que el tipo de activo ya debe tener un tipo de puntuación definido.
Si un activo tiene una Puntuación de gobierno y una Puntuación de calidad de los datos, solo se puede seleccionar un tipo de puntuación. Para mostrar ambos tipos de puntuación como campos en un activo, tendrá que crear dos campos de puntuación, uno para cada tipo de puntuación.
El tipo de campo Puntuación está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política y Regla.
Texto simple
Añade un campo en el que se puede introducir texto.
La Expresión regular se utiliza para verificar que una entrada se haya formado correctamente. Los patrones de muestra se proporcionan para las expresiones de validación comunes. Están disponibles los siguientes patrones de muestra:
| Patrón | Expresión regular | Ejemplo |
|---|---|---|
| Correo electrónico | ^$|\b([A-Za-z0-9'_\.-]+)@([\dA-Za-z\.-]+)\.([A-Za-z\.]{2,6})\b |
mail@example.com |
| Dirección IP | ^$|^([0-9]{1,3})\.([0-9]{1,3})\.([0-9]{1,3})\.([0-9]{1,3})$ |
1.1.1.1 |
| Teléfono norteamericano | ^$|\b\d{3}[-.]?\d{3}[-.]?\d{4}\b |
555-123-4678 |
| URL interna | ^$|\b(http(s)?:\/\/){1}([\da-z\.-]+)([\/\w \.-]*)*\/?\b |
http://example.com |
| URL pública | ^$|\b(http(s)?:\/\/)?([\da-z\.-]+)\.([a-z\.]{2,6})([\/\w \.-]*)*\/?\b |
example.com |
| Código postal de EE. UU. | ^(\d{5}(?:\-\d{4})?)$ |
12345-6789 |
También puede utilizar sus propias expresiones regulares. Si necesita ayuda para construir expresiones, puede utilizar un generador de expresiones regulares en línea.
Puede utilizar el campo Cadena de prueba de expresión regular para probar su expresión regular. El texto que se introduce en el campo se validará con el patrón y se mostrará Aprobado o Suspenso según si el patrón de prueba es válido o no.
El tipo de campo Texto simple está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla, Activo de diagrama, Lista de referencia, Relación, Grupos, Usuarios y Acciones.
Etiqueta
Añade un campo en el que los usuarios pueden añadir etiquetas de palabras clave. Una etiqueta es una palabra clave que se puede asignar a un activo. Puede utilizar etiquetas para explorar y buscar los elementos relacionados.
El tipo de campo Etiqueta está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla y Activo de diagrama.
Verdadero/Falso
Añade un campo Verdadero/Falso a un activo.
El tipo de campo Verdadero/Falso está disponible en estos tipos de activos: Activo empresarial, Activo técnico, Modelo, Política, Regla, Activo de diagrama, Lista de referencia, Relación, Grupos, Usuarios y Acciones.