Un diagrama de procesos modela los procesos empresariales de su organización con sus asociaciones de gobierno de datos correspondientes, lo que le permite analizar fácilmente sus datos e identificar áreas de mejora de los procesos. Puede crear un diagrama de procesos que muestre el flujo de activos y el recorrido desde un punto de partida, a través de varios pasos, hasta un punto final, como por ejemplo el proceso de introducción de un nuevo producto.
Para abrir la página Diagramas, vaya a la página de detalles de un activo y haga clic en la pestaña Diagramas. La opción Diagrama de procesos está disponible en un activo si este contiene relaciones vinculadas a través de un tipo funcional de predicado "Diagrama" y tiene el permiso para editar el activo.
La interfaz de usuario de diagrama de procesos incluye lo siguiente, en el modo de edición:
Barra del menú
Guardar: guarde los cambios en su diagrama de procesos. Antes de guardar, debe haber configurado todos los nodos en Canvas y estos deben estar conectados.
Eliminar: seleccione un elemento en el lienzo para eliminarlo. Puede utilizar el botón de la barra de herramientas, la tecla Eliminar o la tecla Retroceso.
Puede seleccionar varios elementos para eliminarlos a la vez haciendo clic y arrastrando para dibujar un cuadro alrededor de los elementos que desee seleccionar.
Relaciones de elementos: muestra y edita las relaciones del elemento seleccionado. El botón se deshabilita hasta que se seleccione un elemento.
También puede ver las relaciones haciendo clic en el número azul del nodo en el lienzo. Este número indica el número de relaciones en el activo.
- Datos para el activo en el que existe el diagrama.
- Una lista de todos los nodos en el diagrama con detalles de campo y UID de activos.
- Una hoja para cada tipo de activo de diagrama que está en el diagrama, incluida la información de definición de campo.
- Una hoja para todos los tipos de relaciones que se incluyen en el diagrama.
- Una imagen en formato PNG del diagrama.
- Reemplazar diagrama: reemplaza el diagrama existente por un diagrama de procesos de un activo del mismo tipo.Nota: La opción Reemplazar diagrama solo está disponible cuando tiene acceso a activos del mismo tipo que tienen un diagrama de procesos existente. Si el activo aún no tiene un diagrama, Importar es la única opción disponible.
Vista de diagrama o Vista de lista: seleccione Vista de diagrama o Vista de lista para cambiar la visualización del diagrama:
- La vista de diagrama muestra un lienzo visual de objetos de flujo.
- La vista de lista muestra una lista de todos los elementos del diagrama, ordenados de manera predeterminada por paso y luego por nombre. Puede utilizar la barra de búsqueda sobre la cuadrícula para buscar un elemento específico.
Aunque los elementos no se pueden añadir o mover en la vista de lista, el panel de propiedades y los botones de la barra de herramientas están disponibles en ambas vistas, lo que permite realizar y guardar cambios en cualquiera de las vistas.
Si selecciona un elemento en una vista, el elemento seguirá seleccionado si cambia de vista.
Botón Panel de información: haga clic para mostrar u ocultar el Panel de información.
Paneles
Panel Nodos: el panel lateral izquierdo contiene los tipos de activos de diagrama que puede utilizar para crear su diagrama de procesos. Los activos de diagrama se dividen en tres categorías:
- Eventos: un evento se representa con un círculo y es algo que sucede durante el transcurso de un proceso empresarial. Estos eventos afectan al flujo del proceso y suelen tener una causa (activador) o un impacto (resultado). Cada diagrama de procesos debe incluir al menos un evento de inicio y al menos un evento de finalización.
- Actividades: una actividad se representa con un rectángulo de esquinas redondeadas y es un término genérico para el trabajo que realiza la empresa. Los tipos de actividades que podría querer crear son Tareas y Subprocesos.
- Puertas de acceso: una puerta de acceso se representa con la forma de diamante y se utiliza para controlar la divergencia y la convergencia de las conexiones. Determina las decisiones tradicionales, así como la bifurcación, la fusión y la unión de rutas.
Si es administrador, puede crear o gestionar los tipos de activos de diagrama en la página .
Lienzo: el lienzo es el área de la pantalla que muestra el diagrama de procesos. Arrastre los elementos de activos de diagramas desde el panel de nodos de la izquierda hasta el lienzo para crear su diagrama de procesos. A continuación, arrastre para crear conexiones entre nodos en el lienzo.
Puede cambiar el nombre de los elementos del lienzo a medida que crea su diagrama y, cuando haya seleccionado un rol de gestión, esto también se mostrará en el lienzo dentro del nodo. Puede añadir etiquetas de conectores a las líneas de conexión de su diagrama. Las etiquetas de conectores son breves descripciones de texto que pueden utilizarse para ilustrar más el diagrama. Si es administrador, puede ver y gestionar las etiquetas de conectores en la página .
Para seleccionar varios elementos, haga clic y arrastre para dibujar un cuadro alrededor de los elementos que desee seleccionar. Entonces podrá mover todos los elementos seleccionados al mismo tiempo o eliminar todos los elementos seleccionados a la vez.
Para acercar o alejar el lienzo, mantenga presionada la tecla Ctrl y gire la rueda del ratón hacia adelante o hacia atrás.
Panel de información: el panel lateral derecho muestra los campos que se han configurado en el elemento seleccionado. Aquí podrá, por ejemplo, seleccionar o cambiar el rol de gestión y editar otras propiedades que existan en el tipo de activo.
Zoom: utilice los botones Acercar y Alejar para ajustar su vista del diagrama. También puede hacer clic y arrastrar el fondo del lienzo para obtener una panorámica de la vista.
Importar o reemplazar un diagrama de procesos
- Si aún no existe un diagrama de procesos para el activo, aparece un botón Importar a la derecha del botón Editar. Esto le permite importar un diagrama de otro activo del mismo tipo; consulte Importación de un diagrama de procesos.
- Si un activo ya tiene un diagrama de procesos, el menú Más acciones contiene la opción Reemplazar diagrama. Esto le permite reemplazar el diagrama existente con el diagrama de un activo del mismo tipo; consulte Reemplazo de un diagrama de procesos.
Importar un diagrama de procesos
- Haga clic en el botón Importar.Nota: La opción Importar solo está disponible cuando tiene acceso a activos del mismo tipo que tienen un diagrama de procesos existente.
- En el cuadro de diálogo Importar diagrama, seleccione el activo del que desea importar el diagrama. Solo puede elegir entre los activos del mismo tipo a los que tiene acceso y que tienen un diagrama de procesos.
- Haga clic en Importar.
Reemplazar un diagrama de procesos
- Haga clic en el botón del menú Más acciones y luego seleccione Reemplazar diagrama. Nota: La opción Reemplazar diagrama solo está disponible cuando tiene acceso a activos del mismo tipo que tienen un diagrama de procesos existente.
- En el cuadro de diálogo Reemplazar diagrama, seleccione el activo que contiene el diagrama que desea importar.
- Seleccione Reemplazar el diagrama actual.
- Haga clic en Reemplazar.PRECAUCIÓN:La acción de reemplazar un diagrama no se puede deshacer.