Configuración de hojas de cálculo de carga en masa - Data360_Govern - Más reciente

Antes de comenzar

• Realice y compruebe una carga de un subconjunto de sus datos, o incluso de una sola fila, para reducir los errores en su carga en masa antes de intentar cargar el conjunto de datos completo.
• Puede descargar una hoja de cálculo que contenga las columnas previstas para asegurarse de que su hoja de cálculo tenga el formato correcto. La hoja de cálculo descargada contiene el formato correcto para varios tipos de campos. Por ejemplo, una columna que corresponde a un campo de lista de selección única tiene un formato de lista desplegable en el archivo Excel. La lista se valida con un conjunto de valores que corresponden a los elementos de la lista disponibles. Para obtener más información sobre la descarga de una hoja de cálculo, consulte Carga en masa de términos empresariales.

Carga en masa de los activos secundarios

Si está cargando en masa activos secundarios, tendrá que asegurarse de que la columna de su hoja de cálculo que define el activo principal incluye tanto el nombre como el UID del activo principal. Al descargar la plantilla de hoja de cálculo requerida, esta información se incluye automáticamente.

El formato obligatorio es parent name [uid].

Tipos de campos

Algunos tipos de campos requieren un formato específico en su hoja de cálculo de carga en masa, como se indica a continuación:

Fecha

Formato: <Date>.

Ejemplo: 2019-05-28

Fecha con hora

Formato: <Date>T<Time>.

Ejemplo: 2019-05-28T11:16:31

JSON

Para cargar contenido en masa en un campo JSON asegúrese de que su columna contenga JSON válidos.

Por ejemplo:

{     "name":"John Smith",     "age":"55",     "registered":true }

El JSON también se puede mostrar sin saltos de línea:

{"name":"John Smith","age":"55","registered":"yes"}

Su JSON debe tener el siguiente formato:

• El JSON se debe contener entre llaves de apertura y cierre: {...}
• El JSON debe estar formado por pares de claves-valor. En el ejemplo anterior, "nombre" es una clave y "John Smith" es un valor. Un valor generalmente será una cadena, un número o un tipo de datos booleano. Un JSON más complejo podría incluir valores que contengan objetos o matrices. Para ver algunos ejemplos de formato JSON complejo, consulte Ejemplos de JSON.
• Las claves y los valores del tipo de datos "cadena" deben estar rodeados por caracteres de comillas dobles. No es necesario utilizar caracteres de comillas dobles para los valores de número y booleano.

Vínculo

Utilice el siguiente formato para cargar contenido en masa a un campo Vínculo:

LINK  NAME  |  LINK URL

Por ejemplo:

Example URL  |  http://example.com

Lista

Para los campos con un tipo de campo Lista en el que ¿Permitir varios elementos? está establecido en False, seleccione el valor de la lista desplegable.

Para los campos en los que ¿Permitir varios elementos? está establecido en True, introduzca los valores como una cadena de texto delimitada por comas. Asegúrese de que no haya ningún espacio entre la coma y el siguiente elemento de la lista; por ejemplo, list item 1,list item 2,list item 3.

Puede descargar una hoja de cálculo que contenga las columnas previstas para asegurarse de que su columna Lista contiene valores válidos. Un campo Lista de selección única tiene un formato en el archivo Excel como lista desplegable, que se valida con un conjunto de valores que corresponden a los elementos de la lista disponibles. Sin embargo, los valores deben introducirse para las listas de selección múltiple, como se ha descrito anteriormente. Para obtener más información sobre la descarga de una plantilla de hoja de cálculo, consulte Carga en masa de términos empresariales.

Etiqueta

Cuando se cargan activos de un tipo de activo que tiene un campo Etiqueta, la hoja de cálculo de la carga en masa incluye una columna para el tipo de campo Etiqueta y una columna Acción de etiqueta. En la columna Tipo de campo Etiqueta, especifique una o más etiquetas que desee cargar en una lista delimitada por barras verticales, por ejemplo Tag1|Tag2|Tag3. En la columna Acción de etiqueta, especifique Append para agregar nuevas etiquetas o Replace para reemplazar las etiquetas existentes. La columna Acción de etiqueta es opcional y, si no se rellena, la carga en masa adjuntará cualquier etiqueta especificada.

Ejemplo de hoja de cálculo:

Adjuntar ejemplos

En los siguientes ejemplos, la columna Acción de etiqueta se establece como Adjuntar (o se deja en blanco, y en este caso se aplica la acción Adjuntar predeterminada).

Cargue una o más etiquetas a un elemento de activo que no tenga ninguna etiqueta actualmente:

Cargue una o más etiquetas para un elemento de activo que ya tenga una o más etiquetas:

Cargue una o más etiquetas para un elemento de activo que ya tenga una etiqueta con el mismo nombre:

No cargue ninguna etiqueta nueva para un elemento de activo que ya tenga una o más etiquetas:

Reemplazar ejemplos

En los siguientes ejemplos, la columna Acción de etiqueta está establecida en Reemplazar.

Cargue una o más etiquetas a un elemento de activo que no tenga ninguna etiqueta actualmente:

Cargue una o más etiquetas para un elemento de activo que ya tenga una o más etiquetas:

Cargue una o más etiquetas para un elemento de activo que ya tenga una etiqueta con el mismo nombre:

No cargue ninguna etiqueta nueva para un elemento de activo que ya tenga una o más etiquetas: