Las asignaciones son tareas que se le asignan como resultado de un paso del flujo de trabajo. La página Asignaciones le permite ver una lista de todas las asignaciones o filtrar la lista para mostrar solo sus asignaciones pendientes.
Un flujo de trabajo es un conjunto de pasos que se pueden aplicar a un activo para controlar la gestión del elemento dentro del glosario empresarial. Al trabajar con activos existentes o proponer nuevos activos para añadirlos al glosario, deberá seguir los pasos del flujo de trabajo establecidos por el programa de gestión de su organización. Por ejemplo, se puede establecer un flujo de trabajo para que cuando edite un término empresarial, se envíe a un usuario o administrador específico un formulario para aprobar el cambio.
En la barra de navegación de la izquierda de la pantalla, haga clic en Asignaciones.
La cuadrícula Todas las asignaciones incluye estos detalles:
- Nombre del flujo de trabajo: el nombre del flujo de trabajo.
- Asociado con: el nombre del activo en el que se basa el flujo de trabajo.
- Iniciador: el nombre de la persona que inició el flujo de trabajo.
- Iniciado: fecha (u hora si es hoy) en que se inició el flujo de trabajo.
- Usuario asignado: el nombre de los usuarios asignados. Si hay más de dos usuarios asignados, pase el ratón sobre los nombres de usuario para ver la lista completa.
- Estado: el estado del flujo de trabajo, En espera o Completado.
Puede escribir en el cuadro Búsqueda para localizar una asignación específica o aplicar filtros para personalizar la lista que se muestra. Por ejemplo, puede crear una "lista de tareas" utilizando los filtros Usuario asignado y Estado para ver solo los flujos de trabajo asignados a usted que estén en el estado En espera.
Para ver los pasos completos e incompletos de un flujo de trabajo, seleccione un flujo de trabajo y abra el panel lateral Progreso de la asignación. Puede hacer clic en cualquier paso para ver la Información del paso detallada. Si hay un formulario incompleto que espera su respuesta, haga clic en Completar la asignación. Haga clic en Mostrar diagrama y detalles del flujo de trabajo para obtener información sobre la configuración del flujo de trabajo y el diagrama del flujo de trabajo.
Puede hacer clic en el botón Información de asignación en el panel lateral para ver más información sobre el flujo de trabajo. El panel Información de asignación incluye varios vínculos en los que puede hacer clic para mostrar la información correspondiente en el panel lateral secundario. Por ejemplo, se muestra Información de activo después de hacer clic en un nombre de activo de la lista Asociado con. Se muestra una sección Solicitud si el flujo de trabajo se inició con un botón Acción.
Asignaciones por versión del flujo de trabajo
En la barra de navegación de la izquierda de la pantalla, haga clic en Asignaciones y, a continuación, haga clic en la pestaña Por versión del flujo de trabajo.
La pestaña Por versión del flujo de trabajo enumera las versiones del flujo de trabajo que han generado asignaciones, ordenadas alfabéticamente por Nombre del flujo de trabajo y luego por número de versión descendente. La primera entrada de la lista se selecciona automáticamente. Asignaciones pendientes enumera el recuento y el estado de cualquier asignación pendiente en la versión del flujo de trabajo. Si la asignación está en un paso de formulario y espera a la acción del usuario asignado, se muestra como Esperando, de lo contrario, se muestra como Incompleta.
El panel lateral Asignaciones en la versión del flujo de trabajo contiene información básica sobre las versiones del flujo de trabajo y el diagrama del flujo de trabajo. Si hay asignaciones pendientes en el flujo de trabajo, los pasos en los que se encuentran las asignaciones incluyen un contador que muestra el número de asignaciones en el paso.
Puede hacer clic en un paso para ver Asignaciones pendientes o Información de actividad, que incluye información sobre la configuración del paso.
Los números que se pueden mostrar en la esquina inferior derecha de un paso representan la cantidad de instancias del flujo de trabajo que han completado ese paso específico.