Una etiqueta es una palabra clave que se puede asignar a un activo. Puede utilizar etiquetas para explorar y buscar los elementos relacionados.
Los administradores pueden crear y gestionar etiquetas desde la página Administración > Etiquetas.
La columna Usar recuento muestra el número de instancias de la etiqueta en la aplicación, mientras que también hay columnas Fecha de creación y Creado por.
La página también tiene campos Buscar y Filtrar.
Ver detalles de las etiquetas
Para ver los detalles de una etiqueta individual, haga lo siguiente:
-
En la página Administración > Etiquetas, haga clic en el nombre de la etiqueta correspondiente.
Se mostrará la página de la etiqueta individual, con las fichas Activos etiquetados y Registro de cambios.
La ficha Activos etiquetados muestra todos los activos a los que se ha asignado la etiqueta en particular. Tiene las siguientes columnas:
-
Activo.
Cada activo individual al que se asigna la etiqueta seleccionada.
-
Tipo de activo.
-
Etiquetas.
Todas las etiquetas asignadas al activo individual.
- Agregado por.
- Fecha en que se agregó.
Cada columna se puede utilizar para ordenar la información.
La página también tiene campos Buscar y Filtrar.
-
-
Haga clic en el activo correspondiente para abrir su página de activos, en una etiqueta para ver los detalles de cada etiqueta o en el nombre de la persona que ha creado la etiqueta seleccionada en la página de etiquetas para ver sus detalles.
Nota: Solo puede ver las páginas de detalles individuales si tiene los permisos adecuados.
Creación de etiquetas
- Haga clic en el botón Agregar para crear una nueva etiqueta.
- En el cuadro de diálogo Agregar etiqueta, escriba un nombre para la nueva etiqueta y haga clic en Listo.Consejo: No se puede crear una nueva etiqueta con el mismo nombre que una etiqueta existente ni utilizar el símbolo de la barra vertical "|" en un nombre de etiqueta.
- Agregue un campo Etiqueta para los tipos de activos en los que desea habilitar las etiquetas.
Editar y consolidar etiquetas
Para editar el nombre de una etiqueta:
- Haga clic en el botón Editar situado a la derecha de la etiqueta que desee editar.
- Edite el nombre de la etiqueta y haga clic en Listo.
La etiqueta se actualizará en todos los activos en los que se utilice.
En algunos casos, es posible que desee consolidar dos o más etiquetas en una sola. Por ejemplo, tiene las siguientes dos etiquetas que son sinónimos:
- Inversión
- Inversiones
Para consolidar estas etiquetas sustituyendo todas las repeticiones de "Inversiones" por "Inversión":
- Seleccione las etiquetas que desea consolidar.
- En el menú de la parte superior de la página, seleccione Consolidar.
- Cuando se le solicite, seleccione la única etiqueta que desea conservar y haga clic en Consolidar.
Eliminar etiquetas
Para eliminar una sola etiqueta:
- Haga clic en el botón Eliminar situado a la derecha de la etiqueta que desea eliminar.
- En el cuadro de diálogo Eliminar etiqueta, haga clic en Eliminar.
Para eliminar varias etiquetas:
- Seleccione las etiquetas que desea eliminar.
- En el menú de la parte superior de la página, seleccione Eliminar.
Las etiquetas seleccionadas se eliminarán de todos los activos a los que se había hecho referencia anteriormente.
API de etiquetas
También puede agregar, editar y eliminar etiquetas mediante el uso de la API de REST v2.0. Para más información, consulte la documentación de Swagger en Administración > API.