Para limitar los errores durante la entrada de datos, puede usar la función Valores permitidos para restringir los valores disponibles para determinados campos del archivo de datos de Excel. Estos valores están disponibles para los ejecutores cuando hacen clic en Buscar valores. Los valores se guardan con el script de Transaction y no cambian cuando otros datos cambian durante la ejecución.
La lista de valores permitidos admite caracteres comodín. Por ejemplo, puede añadir 1* a la lista de valores para incluir todos los valores que empiezan por 1 como valores válidos para el campo.
Puede asignar valores permitidos de tres formas diferentes:
- Asignar límites.
- Crear una lista estática de valores.
- Crear una lista dinámica de búsqueda de valores. Utilice esta opción cuando sepa que la lista de posibles valores vaya a cambiar frecuentemente.
Asignar límites
- En el asignador, seleccione el campo en el que desee restringir los valores.
- En la cinta, haga clic en Valores permitidos.
- En el cuadro Valores permitidos, haga clic en Operador y elija un operador.
Por ejemplo, puede elegir Está entre.
- Escriba los valores que desee en el cuadro o cuadros que aparezcan.
- Para añadir restricciones, haga clic en el signo más y, a continuación, repita los pasos 3 y 4.
Crear una lista de valores permitidos que no cambiará
- En el asignador, seleccione el campo en el que desee restringir los valores.
- En la cinta, haga clic en Valores permitidos.
- En el cuadro Valores permitidos, haga clic en Operador y, a continuación, en Está en la lista o No está en la lista.
- Asegúrese de que la opción Lista de valores estáticos esté seleccionada.
- Haga clic en Importar y realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en Desde el archivo, a continuación, en el botón Examinar, encuentre el archivo, haga clic en Abrir, configure las opciones de importación y haga clic en Aceptar dos veces.
- Haga clic en Desde Cortar/Copiar y pegar, pegue los valores en el cuadro, haga clic en Siguiente, configure las opciones de importación, haga clic en Finalizar y, a continuación, en Aceptar.
- Haga clic en Desde la búsqueda F4 de SAP, inicie sesión en SAP, seleccione los valores que desee incluir, haga clic en el botón de SAP Continuar y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.
Usar valores permitidos
Cuando hace clic en Buscar valores de la pestaña Ejecutar, Studio muestra la lista de los valores permitidos en lugar de la lista de valores completa de SAP.
Si hay errores cuando valida o ejecuta el script, Studio le mostrará un mensaje de advertencia y el registro no se grabará en SAP. Para comprobar primero los datos, ejecute la validación sin conexión. Para ello haga clic en Comprobar datos.
Usar Excel para limitar valores
Para limitar valores de entrada, añada la validación de datos de Microsoft Excel. Si la hoja ya contiene la validación de datos, Studio no la quitará.