名前テンプレートを使用すると、フォーム名に一意の英数字、または日付の値を作成できます。
注: 名前テンプレートは、グローバル アプリ レベルとローカル アプリ レベルの両方でインポートおよびエクスポートできます。
それぞれの名前テンプレートが使用された場所の一覧を表示することができます。
名前テンプレートに次の無効なファイル名文字を使用することはできません。@!*,.?^&%
[改訂] テンプレート関数シードは、指定された名前のテンプレートの種子と同じ形式でなければなりません。
フォームのデフォルト名は、フォームが作成された日時と組み合わせたフォーム タイプです。ただし、フォーム名要素と名前テンプレートを使用して、フォームにわかりやすい名前を作成できます。フォーム名要素では、名前のテンプレートやフィールドの値をフォーム名に組み込むことができます。カスタム Excel ワークフローの場合、名前テンプレートはデータ ファイルとサポート ドキュメントにも使用できます。
注: ソリューションで定義された名前テンプレートは、それらが作成されたソリューション内でのみ使用できます。[グローバル名テンプレート] (以下を参照) は、テンプレートの作成時に行われた選択に基づいて、グローバル レベルまたはアプリ レベルで保存される名前テンプレートです。その Evolve セットアップに接続する複数のソリューションで使用できます。標準の名前テンプレートは単一のソリューション内に保存され、そのソリューションでのみ使用されます。
参照数は、特定の名前テンプレートを使用しているソリューションの数を表示します。参照数は、最新の展開済みバージョンのみを認識します。処理を実行中のプロセスがある、以前に展開されたバージョンはカウントされません。
名前テンプレートを作成します。フォーム、データ ファイル、またはサポート ドキュメントへのリンク
フォーム ソリューションの場合、名前テンプレートはフォーム名要素と組み合わせて使用する必要があります。
グローバル名テンプレートを追加または編集する
- ユーザー アプリを開きます。
- [ソリューション] ページに移動します。
- ソリューションを選択し、[ソリューションの編集] をクリックします。これにより、ソリューション デザイナー / コンポーザーが開きます。
- コンポーザーで、[ソリューション] タブに移動します。
- [名前テンプレート] をクリックします。
-
[名前テンプレート] ダイアログ ボックスで、次の手順を実行します。
- [範囲]: 範囲として、ドロップダウンから、アプリの [グローバル/名前] を選択します。
- [作成] をクリックして新しい名前テンプレートを作成し、 [新しい名前テンプレートを追加する] 手順 (手順 3 から開始) に従います。
新しい名前テンプレートを追加する
- ユーザー アプリを開きます。
- [ソリューション] ページに移動します。
- ソリューションを選択し、[ソリューションの編集] をクリックします。これにより、ソリューション デザイナー / コンポーザーが開きます。
- コンポーザーで、[ソリューション] タブに移動します。
- リボンで、[名前テンプレートの追加] をクリックします。
-
テンプレートの名前を入力し、[OK] をクリックします。
注:名前テンプレートに次の無効なファイル名文字を使用することはできません。@!*,.?^&%
- 名前テンプレートの値を編集 して、名前テンプレートを構成します。
名前テンプレートを追加する別の方法: [ソリューション] ウィンドウで [名前テンプレート] を右クリックし、[名前テンプレートの追加] をクリックすることもできます。新しいテンプレートが [ソリューション ツリー] ペインの [名前テンプレート] の下に表示されます。
名前テンプレートの値を追加または編集する
- [編集] をクリックして既存の名前テンプレート値を編集するか、[追加] をクリックして新しい値を追加します。
- [タイプ] の横にあるドロップ矢印をクリックして、メニューから次のいずれかを選択します。
名前テンプレートの値 説明 定数 一定で生成されるすべての名前に含まれる定数値を含めます。たとえば、HR 部門には、[タイム オフ リクエスト] フォームの名前を自動生成するための名前テンプレートを作成するための定数 TOR を含めることができます。 英数字 名前テンプレートに実行中のアルファベット識別子を含めます。たとえば、AAA、AAB、...、AAZ、ABA などの一意のアルファベット識別子のシーケンスを持つことができます。 番号 手順 10 で [値] テキスト ボックスに入力した値で始まる、実行中の数値を含めます。たとえば、[タイプ] として [数値] を選択し、[値] テキスト ボックスに 000 と入力すると、次に生成される名前は 001 になります。 年 名前テンプレートに年を含めます。たとえば、すべてのフォームには 10 で始まる一意の名前が付けられます。 月 名前テンプレートに月の 2 桁のインジケーターを含めます。たとえば、5 月に作成されたすべてのフォームには 05 で始まる一意の名前が付けられます。 日 名前テンプレートに月の日の 2 桁のインジケーターを含めます。たとえば、1 月 14 日に作成されたすべてのフォームには 14 で始まる一意の名前が付けられます。 四半期 名前テンプレートに四半期の 2 桁のインジケーターを含めます。たとえば、第 3 四半期に作成されたすべてのフォームには 03 で始まる一意の名前が付けられます。 - [値] テキスト ボックスに、名前スキームで開始する値を入力します。
- [OK] をクリックします。
名前テンプレート コンポーネントを並べ替える
名前テンプレート コンポーネントを並べ替えるには、それらを新しい場所にドラッグ アンド ドロップします。
デフォルトの名前テンプレートを設定する
- [ソリューション ツリー] ウィンドウで、名前テンプレートを右クリックします。
- [デフォルトを設定] をクリックします。
名前テンプレートを使用してフォーム名要素を構成します
フォームの名前を生成するために名前テンプレートを使用するには:
- フォームにフォーム名要素を追加します。
- フォームのヘッダー領域で、挿入したフォーム名要素をクリックします。
- [プロパティ] ペインの [一般設定] で、[テンプレート] の横にある [オプション] [...] をクリックします。
- [フォーム名ビルダー] で、[追加] をクリックします。
-
[フォーム名要素] ダイアログ ボックスで、次のように入力します。
- タイプ: ドロップダウン メニューから、[ソリューション名テンプレート]、[グローバル名テンプレート]、[アプリ名テンプレート]、または [フォーム フィールド] のいずれかを選択します。
- 値: ドロップダウン メニューから値を選択します。ドロップダウン メニューは、[タイプ]で選択した内容に応じて自動的に入力されます。たとえば、[タイプ] で [フォーム フィールド] を選択すると、[値] ドロップダウン メニューにフォーム内のすべてのフィールドのリストが表示されます。
- [OK] をクリックしてフォーム名ビルダーを完成させるか、名前テンプレートをさらに追加する場合は [追加] をクリックします。
フォーム名にフォーム データを追加する
名前テンプレートを使用することに加えて、フォームの名前にフォーム データを含めることもできます。これは、多数のタスクを持つユーザーが注意が必要なアイテムを簡単に特定するのに役立ちます。
静的および変数名テンプレートとフォーム データの組み合わせを使用すると、特定のプロセスに一致するフォーム名を作成できます。
-
フォームのフォーム名コントロールを強調表示します。
- [プロパティ] ペインの [テンプレート] の横にあるオプション ボタン [...] をクリックして、テンプレートを編集します。
- [追加] をクリックします。
-
[フォーム名要素] ボックスで:
- [タイプ] で、[フォーム フィールド] を選択します。
- [値]で、特定のフォーム フィールドを選択します。
- すべてのフォーム フィールドを追加するまで手順 2 と 3 を繰り返し、[OK] をクリックします。
- ソリューションを保存して展開します。
- フォームを開いて、記入して、保存してルーティングします。
- これで、フォーム ライブラリにカスタム フォーム名が表示されます。