スイム レーン - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - 20.3

Automate Evolve ユーザー ガイド

Product type
ソフトウェア
Portfolio
Integrate
Product family
Automate
Product
Automate > Automate Evolve
Version
20.3
Language
日本語
Product name
Automate Evolve
Title
Automate Evolve ユーザー ガイド
Topic type
概要
リファレンス
管理
First publish date
2018

スイム レーンは通常、ワークフローの参加者にタスクを割り当てるために参加者リゾルバーと組み合わせて使用されます。

スイム レーンとは 

スイム レーンは、ワークフロー キャンバス上の水平方向の視覚要素であり、スイム レーンの境界内に配置されたアクティビティ承認、または通知ノードの担当者のリストを定義します。キャンバスに配置されたスイム レーンは、どのループからでも使用できます。

スイム レーンは再利用可能な要素であり、スイム レーンをスタックに編成して、スーパーバイザーからマネージャーへのエスカレーション、またはマネージャーからディレクターへのエスカレーションなどの承認プロセスの表現を提供できます。

次のノードはスイム レーンのプロパティを無視します

これらのノードには担当者がなく、ワークフロー トポグラフィを支援するためにどこにでも配置できます。

スイム レーン ウィザードを使用したスイム レーンの追加または構成

  1. [ワークフロー] タブのサイド パネルで、[スイム レーンの追加] をクリックします。または、キャンバスで右クリックし、[スイム レーンの追加] を選択します。
  2. [タイプ] の下で、ドロップダウン メニューをクリックし、次のいずれかを選択します。
    • 個人。[個人] を選択した場合は 、[ユーザー] で [ユーザー:] を選択し、名前を入力します。
    • 役割からの個人。[役割からの個人] を選択した場合は、[役割] で、ドロップダウン メニューから役割を選択します。
    • 役割からのチーム。[役割からのチーム] を選択した場合は、ドロップダウン メニューから役割を選択します。このタイプのスイム レーンに存在するタスクとアクティビティは、ロックをサポートするように構成できます。詳細については、「タスクのロック」を参照してください。
    • アクティブ ディレクトリ グループからの個人。アクティブ ディレクトリ グループから個人を選択します。
    • アクティブ ディレクトリ グループからのチーム。アクティブ ディレクトリ グループからチームを選択します。
  3. [名前] の下にスイム レーンの名前を入力し、[OK] をクリックします。

スイム レーンの移動または削除

スイム レーンの右クリック メニューからスイム レーンを移動または削除できます。

  1. 該当するスイム レーンをクリックして選択します。
  2. スイム レーンを右クリックして、オプションを選択します。

    • 上へ移動
    • 下へ移動
    • 最上部へ移動
    • 最下部へ移動
    • 削除
注:

使用可能なオプションのみが表示されます。たとえば、一番上のスイム レーンを選択した場合、[最上部へ移動] は表示されません。

ProcessOwner スイム レーンが削除されている場合は、他のスイム レーンと同じように再度作成できます。タイプを [Person] に、名前を [ProcessOwner] に指定します。(この場合、ユーザー設定は適用されません。)

表 1. スイム レーンのプロパティ

名前

説明

一般 (一般プロパティ セクションはいつでも利用できます)

名前

スイム レーンに付ける名前。

説明

スイム レーンの簡単な説明。

タイプ

Person、PersonFromRole、または TeamFromRole。Person: スイム レーンがワークフロー内の特定の個人を表し、スイム レーンによって表される役割を実行する場合は、[Person] を選択します。ほとんどの場合、この設定はお勧めしません。指定した個人が将来のある時点でワークフローに関与しなくなる場合に、スイム レーンを変更する必要が生じるためです。

PersonFromRole: マップされた参加者リゾルバーからの選択を有効にします。PR によって返されたユーザーは、スイム レーンを割り当てるための選択肢のリストとして表示され、単一のユーザーのみがスイム レーンに割り当てられます。

TeamFromRole: マップされた参加者リゾルバーから複数選択できるようにします。PR によって返されたユーザーは、スイム レーンを割り当てるための選択肢のリストとして表示され、複数のユーザーをスイム レーンに割り当てられます。

ユーザー

ここでユーザーを指定して、特定の単一ユーザーをスイム レーンに割り当てます。これは、選択したタイプが [Person] の場合にのみ表示されます (上記を参照)。

参加者リゾルバー

参加者リゾルバー

参加者リゾルバーを選択します。

  • ADGroup
  • DataConnection
  • SolutionFields

参加者リゾルバー引数

参加者リゾルバー引数を定義します。

代替割り当て

プールと再割り当て機能 このスイム レーンからタスクを再割り当てできるユーザーのリストを取得するには、次の手順に従います。a) 代替割り当てのプロパティが構成されている場合は、それらのプロパティを使用してユーザー リストを取得します。b.) 代替割り当てのプロパティが構成されていない場合は、元の参加者リゾルバーを使用してユーザー リストを取得します。

プールを有効化

タスク割り当ての場合

True:「参加者リゾルバー」がユーザーを返さない場合は、この「プール引数」からユーザーを取得します。「プール引数」もユーザーを返さない場合は、スイム レーンのユーザーが見つからないというエラーが表示されます。

False:「参加者リゾルバー」がユーザーを返さない場合は、スイム レーンのユーザーが見つからないというエラーが表示されます。

タスク再割り当ての場合

True:「プール引数」を使用して、このタスクを再割り当てできるユーザーのリストを取得します。ユーザーが見つからない場合は、空のリストを返しても「参加者リゾルバー」にフォール バックしません。

False:「参加者リゾルバー」を使用して、このタスクを再割り当てできるユーザーのリストを取得します。ユーザーが見つからない場合は、空のリストを返してもフォール バックしません。

プール引数

プール引数を定義します。[プールを有効化] が True に設定されている場合にのみ表示されます。

詳細

Random

スイム レーン タイプが [PersonFromRole] で、複数のユーザーが参加者リゾルバーによって解決される場合に、ユーザーがどのように選択されるかを定義します。

値: Yes/No/LeastBusy。

Yes: 参加者リゾルバーによって解決されるユーザーのリストからランダムに選択します。

No: 参加者リゾルバーによって解決されるユーザーのリストから最初のユーザーを選択します。

LeastBusy: 参加者リゾルバーによって解決されるユーザーのリストから最も忙しくない個人を選択します。この選択は、現在のプロセスの全バージョン間におけるタスク割り当ての数に基づいています。複数のユーザーが選択されている場合は、それらのユーザーからランダムに選択されます。タイプが [役割からの個人] または [役割からのチーム] の場合に表示されます。

実行時

クエリをいつ実行するかを示す開始/終了の値。

自己を含める

Yes: 参加者リゾルバーによって解決されるユーザーのリストに作成者が含まれている場合、作成者は解決されたユーザーのリストに含まれます。

No: 参加者リゾルバーによって解決されるユーザーのリストに作成者が含まれている場合でも、作成者は解決されたユーザーのリストに含まれません。

表示

デフォルト値は False です。

Readonly – 参加者リゾルバーによって解決されるユーザーのリストは、読み取り専用形式でフォーム上に表示されます。

False – 参加者リゾルバーによって解決されるユーザーのリストは、フォーム上に表示されません。

AllowEdit – 参加者リゾルバーによって解決されるユーザーのリストがフォーム上に表示され、そのリストからユーザーを選択できるようになります。

Excel ワークフローの場合は、ユーザー リストを表示するフォームがないため、false オプションのみが表示されます。

チーム タスク ロック

(PR タイプが [TeamFromRole] の場合は、すべてのプロパティが有効化/表示されます)

ロック タイプ

次のタスク ロック設定のいずれかを選択できます。

  1. Off: このスイム レーンでは割り当てロックが無効になっています。
  2. Manual: このスイム レーンでは割り当てロックが有効になっています。ユーザーがフォームを開いた後に、タスクをロックするオプションがあります。ユーザーがロックを解除するまで、タスクはロックされたままになります。
  3. Automatic: このスイム レーンでは割り当てロックが有効になっています。ユーザーがフォームを開くと、タスクは自動的にロックされます。[Lock duration Unit] および [Lock Duration] プロパティを使用すると、ユーザーはタスクがロックされたままになる時間を設定できます。元のユーザーがタスクを完了する場合を除き、指定された期間が経過するとタスクのロックが解除されます。その後、同じタスクが割り当てられている他のユーザーがタスクを使用できるようになります。

カスタム Excel ワークフローの場合、手動タイプのロックはサポートされていません。

ロック期間

タスクに取り組んでいるユーザーに対してタスクがロックされたままになる期間。

LockTypeが [Automatic] の場合に表示されます。

ロック期間の単位

ロック期間に使用される時間の単位。分間/時間を使用できます。

LockTypeが [Automatic] の場合に表示されます。

UI のデザイン

サイズの上書き

ワークフロー エディターに表示されるスイム レーンの高さのピクセル数。デフォルト値は 133 ピクセルです。有効な範囲は 50 から 500 です。