ファイル ライブラリ機能を使用して、ソリューションのファイルを保存したり、 2 つのソリューションがファイルを共有しているときにファイルを保存したりできます。
例: ソリューション 1 のファイルをファイル ライブラリ (または「フォルダ」) にアップロードすると、ソリューション 2 が同じファイルを使用していることがわかります。ソリューション 1 とソリューション 2 は、親子関係を持つことも、 2 つの独立したソリューションとして存在することもできます。
ファイル ライブラリを使用して次の操作を実行できます。
- ファイル ライブラリを作成する
- ファイル ライブラリを削除する
- ファイル ライブラリをインポートする
- ファイル ライブラリをエクスポートする
- ファイル ライブラリ/フォルダ内のファイルを表示する
- ファイル ライブラリ/フォルダにファイルをアップロードする
各ファイル ライブラリが使用された場所のリストを表示できます。
参照数は、特定のファイル ライブラリを使用しているソリューションの数を表示します。参照数は、最新の展開済みバージョンのみを認識します。処理を実行中のプロセスがある、以前に展開されたバージョンはカウントされません。
ファイル ライブラリを作成する
ファイル ライブラリ (「フォルダ」とも呼ばれます) を作成するには、次の手順を実行します。
- ユーザー アプリを開きます。
- [ソリューション] ページに移動します。
- ソリューションを選択し、[ソリューションの編集] をクリックします。これにより、ソリューション デザイナー / コンポーザーが開きます。
- [Composer] で、[ソリューション] タブに移動します。
- リボンの [ファイル] オプションをクリックして、[ファイル ライブラリ] ウィンドウを開きます。
-
スコープ (グローバル/アプリ名) を選択します。
注: ファイル ライブラリ がグローバル レベルで作成されている場合、現在の Evolve 環境のすべてのアプリのすべてのソリューションに表示されます。アプリ レベルで作成された場合、作業中のアプリ (「現在のアプリ」) 内のすべてのソリューションに表示されます。 - [フォルダの作成] をクリックして、次の詳細を入力します。
- 名前 – ファイル ライブラリ / フォルダの名前
- 説明 – ファイル ライブラリ / フォルダの目的
- [OK] をクリックして、ファイル ライブラリ/ フォルダを作成します。
- 追加のファイル ライブラリ / フォルダを作成する場合は、もう一度 [フォルダの作成] をクリックして、ステップ 4 と 5 をもう一度実行します。
サブフォルダを作成する
ファイル ライブラリのフォルダ内にサブフォルダを作成するには、次の手順に従います。
- ユーザー アプリを開きます。
- [ソリューション] ページに移動します。
- ソリューションを選択し、[ソリューションの編集] をクリックします。これにより、ソリューション デザイナー / コンポーザーが開きます。
- [Composer] で、[ソリューション] タブに移動します。
- リボンの [ファイル] オプションをクリックして、[ファイル ライブラリ] ウィンドウを開きます。
- スコープ (グローバル/アプリ名) を選択します。
- サブフォルダを作成するフォルダをクリックします。
- [フォルダの作成] をクリックして、次の詳細を入力します。
- 名前 – サブフォルダ / ファイル ライブラリの名前
- 説明 – サブフォルダ / ファイル ライブラリの目的
- [OK] をクリックして、サブフォルダ / ファイル ライブラリを作成します。
- サブフォルダ内にフォルダを作成するには、サブフォルダをクリックしてから、[フォルダの作成] をクリックして、名前と説明の詳細を入力します。
親フォルダで使用できるすべての操作は、サブフォルダでも使用できます。
ファイル ライブラリを削除する
ファイル ライブラリを削除するには、次の手順を実行します。
- ユーザー アプリを開きます。
- [ソリューション] ページに移動します。
- ソリューションを選択し、[ソリューションの編集] をクリックします。これにより、ソリューション デザイナー / コンポーザーが開きます。
- コンポーザーで、[ソリューション] タブに移動します。
- [ファイル] をクリックして、[ファイル ライブラリ] ウィンドウを開きます。
- 削除するファイル ライブラリ / フォルダのスコープ (グローバル/アプリ (アプリ名を使用)) を選択します。
- 削除するファイル ライブラリを選択し、[フォルダの削除] をクリックします。
- 確認を求められたら [はい] を クリックします。ファイル ライブラリ / フォルダが削除されます。
サブフォルダと参照があるフォルダは削除できません。
ファイル ライブラリをインポートする
ファイル ライブラリをインポートまたはエクスポートするには、次の手順を実行します。
- ユーザー アプリを開きます。
- [ソリューション] ページに移動します。
- ソリューションを選択し、[ソリューションの編集] をクリックします。これにより、ソリューション デザイナー / コンポーザーが開きます。
- コンポーザーで、[ソリューション] タブに移動します。
- [ファイル] をクリックして、[ファイル ライブラリ] ウィンドウを開きます。
- インポートするファイル ライブラリ / フォルダのスコープ (グローバル/アプリ (アプリ名を使用)) を選択します。
- [インポート] をクリックします。
- インポートするファイルを選択し、[インポート] をクリックします。
-
現在のフォルダと子フォルダやファイルへの参照を上書きしたい場合は、[上書き] をオンにします。
注:フォルダの階層が同じでない場合、上書きによってソリューションが破損する可能性があります。
ファイル ライブラリをエクスポートする
ファイル ライブラリをエクスポートするには、次の手順を実行します。
- ユーザー アプリを開きます。
- [ソリューション] ページに移動します。
- ソリューションを選択し、[ソリューションの編集] をクリックします。これにより、ソリューション デザイナー / コンポーザーが開きます。
- コンポーザーで、[ソリューション] タブに移動します。
- [ファイル] をクリックして、[ファイル ライブラリ] ウィンドウを開きます。
- エクスポートするファイル ライブラリ / フォルダのスコープ (グローバル/アプリ (アプリ名を使用)) を選択します。
- [エクスポート] をクリックします。
- 以下のいずれかのオプションを選択します。
- 選択したフォルダとファイルのみ: 選択したフォルダとファイルをエクスポートします。
- 選択したフォルダ内のすべてのフォルダとサブフォルダ: 選択したフォルダ内のすべてのフォルダとサブフォルダをエクスポートします。
- 選択したフォルダ内のすべてのフォルダ、サブフォルダ、およびファイル。選択したフォルダ内のすべてのフォルダ、サブフォルダ、およびファイルをエクスポートするには、次の手順を実行します。
- [エクスポート] をクリックします。
ファイル ライブラリ/フォルダ内のファイルを表示する
ファイル ライブラリ/フォルダ内のファイルを確認するには、次の手順を実行します。
- ユーザー アプリを開きます。
- [ソリューション] ページに移動します。
- ソリューションを選択し、[ソリューションの編集] をクリックします。これにより、ソリューション デザイナー / コンポーザーが開きます。
- コンポーザーで、[ソリューション] タブに移動します。
- [ファイル] をクリックして、[ファイル ライブラリ] ウィンドウを開きます。
- ファイルを表示するファイル ライブラリ / フォルダのスコープ (グローバル/アプリ名) を選択します。これにより、テーブル内のそのスコープのファイル ライブラリ / フォルダにデータが入力されます。
- ファイル ライブラリを選択し、[ファイルの表示] をクリックします。
- ファイル ライブラリ / フォルダ内のファイルは表形式で表示されます。
- 各ファイル ライブラリ、フォルダ、サブフォルダの、サブフォルダと参照の数を確認できます。直接のサブフォルダと参照の数のみが表示されます。
- 表示したいファイルをクリックします。ファイルをダウンロードするには、ファイルをクリックしてから [ダウンロード] をクリックします。
- 表示したいファイルをクリックします。ドキュメントへのリンクを追加する場合は、[リンク] をクリックしてドキュメント パスを追加します。
- 表示したいファイルをクリックします。ファイルを削除する場合は、[削除] をクリックします。
リンクを介してファイル ライブラリ内のファイルにアクセスすると、.js、.css、.png、.jpg、.gif、.svg の拡張子のファイルを認証なしでダウンロードできます。その他のファイル拡張子には認証が必要です。
ファイル ライブラリ/フォルダにファイルをアップロードする
ファイル ライブラリ/フォルダにファイルをアップロードするには、次の手順を実行します。
- ユーザー アプリを開きます。
- [ソリューション] ページに移動します。
- ソリューションを選択し、[ソリューションの編集] をクリックします。これにより、ソリューション デザイナー / コンポーザーが開きます。
- コンポーザーで、[ソリューション] タブに移動します。
- [ファイル] をクリックして、[ファイル ライブラリ] ウィンドウを開きます。
- ファイルをアップロードするファイル ライブラリ / フォルダのスコープ (グローバル/アプリ名) を選択します。これにより、テーブル内のそのスコープのファイル ライブラリ / フォルダにデータが入力されます。
- ファイル ライブラリを選択し、[アップロード] [ファイル] をクリックします。
- ファイル ライブラリ/フォルダ内のファイルは表形式で表示されます。
- [アップロード] をクリックし、ファイルを参照してファイル ライブラリ / フォルダにアップロードします。
次のプラグインは、ファイル ライブラリ / フォルダとサブフォルダ内のファイルで使用できます。
プラグイン | 説明 |
---|---|
添付ファイルを追加する | 添付ファイル コントロールからファイル ライブラリ内のフォルダへ。 |
添付ファイルをコピーする | ファイル ライブラリからフォームの添付ファイル コントロールへ。 |
ドキュメントをコピーする | Excel ワークフローの場合、データ ファイルとサポート ドキュメントをファイル ライブラリのフォルダにコピーします。 |
据え置きドキュメントのコピー | Excel ワークフローの場合、データ ファイルとサポート ドキュメントをファイル ライブラリのフォルダにコピーします。このプラグインはバックグラウンドで実行されます。 |
フォームをコピーする | フォームのスクリーンショットをファイル ライブラリのフォルダにコピーします。 |
ファイルの削除 | ファイル ライブラリ内のフォルダからファイルをを削除します。 |
XSL 変換 | XSLファイルは、ファイル ライブラリ内のフォルダから読み取られます。 |
プロセス履歴のエクスポート プラグイン | プロセス履歴を添付ファイルとして SAP にエクスポートするには。あなたはできる Save/Export サポート ドキュメント、ファイル ライブラリ、システム ディレクトリ、およびフォーム添付ファイルへの添付ファイルとしてのプロセス履歴 (Web サービス コントロールを使用して SAP にエクスポート)。プロセス履歴は、text、xml、または .pdf などの形式があります |
ファイル ライブラリでフォルダーを選択する際、リボンのオプションはクリックするたびに少なくとも 500 ミリ秒後に有効になります。
すべての Evolve プラグインのリストについては、「プラグイン ガイド」を参照してください。