レポート - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - 20.3

新しいレポートを作成する

レポート管理者は、新しいレポートを作成して、他のアプリ グループのユーザーと共有できます。

SQL ビューの詳細は、ここをクリックしてください。(SQL ビューは固定されています。作成または変更することはできません。)

SQL クエリから新しいレポートを作成するには、次の手順を実行します。

1. 管理者アプリで、[レポート] ページに移動します。
2. [新しいレポートの追加] をクリックして、[レポートの追加] ポップアップを開きます。
3. レポートの名前と簡単な説明を入力します。
4. [手動] を選択し 、[作成] をクリックしてレポートの構成ウィザードを開き、[レポートの設計] ページに移動します。

5. レポートを作成する必要のある SQL クエリを入力します。[SQL ビュー] パネルには、ビュー名とそのフィールドが表示されます。[ビュー名] または [フィールド名] をダブルクリックして、クエリを作成します。

   注:

   注: SQL クエリ エディタに貼り付ける前に、SQL Server Management Studio (SSMS) でクエリを設計およびテストすることをお勧めします。SQL ビュー/列名を入力するか、またはコピーする SQL ビュー/列名をダブルクリックして名前をコピーして貼り付けます。選択すると、SQL クエリ ウィンドウ内でコピー (CTRL+c) して貼り付け (CTRL+v) して、クエリを作成できます。

6. [次へ] をクリックして、[フィールドの表示] ページに移動します。
7. クエリで使用されるすべてのフィールドがここに表示されます。レポートに表示するフィールドを選択します。
8. [次へ] をクリックし て、[フィルタの選択] ページに移動します。
9. フィルタで使用するフィールドを [使用 可能な列] ボックスから [選択した列] ボックスに移動します。
10. [次へ] をクリックし て、[フィルタの設定] ページに移動します。
11. [静的] または [動的] を選択して、各フィールドのフィルタを定義します。

12. 静的フィルタの場合、同じフィールドに複数のフィルタを定義できます。次のフィールドに情報を入力します。

    静的フィルター情報	詳細
    フィルター テキスト	このテキストは、テーブルまたはホーム ページ ウィジェットでレポート データを表示する際に見ることができます。フィルタ テキストは、フィルタの条件と値を定義する必要があります。
    フィルタ	フィルターの状態を選択します。
    値	条件で使用する値を選択します。

    動的フィルタの場合、フィールド内のすべての個別の値が表示されます。データを表示するときに、フィルタ内の任意のフィールド値を選択できます。

13. [送信] をクリックしてレポートを作成します。

Query スクリプトから新しいレポートを作成するには、次の手順を実行します。

1. 管理者アプリで、[レポート] ページに移動します。
2. [新しいレポートの追加] をクリックして、[レポートの追加] ポップアップを開きます。
3. レポートの名前と簡単な説明を入力します。
4. [Query スクリプト] を選択し 、[作成] をクリックしてレポートの構成ウィザードを開き、[レポートの設計] ページに移動します。
5. [ファイルの選択] をクリックし、Query スクリプトを選択して、レポートを作成する必要のある RTV (実行時の値) を入力します。RTV の場合、Query スクリプトで条件ビルダーが定義されているすべてのフィールドがサポートされます。フィールドに対応する受け渡し値は、条件ビルダーがある選択された演算子に従って処理する必要があります。

   次の例では、条件に 3 つのフィールドがあり (MATNR には「in」が、SAPRS には「in」があり、WERKS には「Between」演算子)、それに応じて値が渡されます。区切り文字としてパイプ (「|」) 付き渡される複数演算子 (in、「not in」、between など) の値MARC.MATNR#100-100|100-300|43~MAKT.SPRAS#EN~MARC.WERKS#1000|2000

6. 追加した SAP サーバーを選択します。
7. 実行者ユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。
8. [フィールドの表示] タブで、レポートに表示するフィールドを選択し、[次へ] をクリックします。
9. [フィルタの選択] タブで、フィルタで使用するフィールドを [使用 可能な列] ボックスから [選択した列] ボックスに移動し、[次へ] をクリックします。
10. [フィルタの設定] タブで、[静的] または [動的] を選択して、各フィールドのフィルタを定義します。
11. 静的フィルタの場合、同じフィールドに複数のフィルタを定義できます。次のフィールドに情報を入力します。

    静的フィルター情報	詳細
    フィルター テキスト	このテキストは、テーブルまたはホーム ページ ウィジェットでレポート データを表示する際に見ることができます。フィルタ テキストは、フィルタの条件と値を定義する必要があります。
    フィルタ	フィルターの状態を選択します。
    値	条件で使用する値を選択します。

    動的フィルタの場合、フィールド内のすべての個別の値が表示されます。データを表示するときに、フィルタ内の任意のフィールド値を選択できます。ランタイム値条件の定義の詳細については、 ここをクリックしてください。

12. [送信] をクリックしてレポートを作成します。

レポートを公開する

レポート管理者はレポートを公開できます。レポートを作成したら、それを公開できます。レポートを公開した後は、さまざまな方法で使用できます。グラフベースのレポートかテーブルベースのレポートかに応じて、いくつかの用途があります。

レポートを公開するには、次の手順を実行します。

1. 管理者アプリで、[レポート] ページに移動します。
2. 公開するレポートを選択します。
3. ページの最上部にある [公開] ボタンをクリックします。
4. 確認を求められたら、[はい] をクリックします。公開を確認するメッセージを受け取ります。

レポートをスケジュールする

レポート管理者はレポートをスケジュールできます。レポートを公開した後、[スケジュール] または [オンデマンド] オプションを選択して、レポート データの更新をスケジュールできます。

スケジュール レポート データを指定された間隔で更新する場合は、[スケジュール] オプションを選択し、次の手順に従います。

1. 管理者アプリで、[レポート] ページに移動します。
2. スケジュールする必要のあるレポートの [アクション] 列に移動し、 アイコンをクリックして、[スケジュール] をクリックします。
3. [スケジュール] オプションを選択します。次に、[スケジュール] ボタンをクリックして、[カレンダー] ページに移動します。
4. [ジョブの詳細]ページで [次へ] をクリックします (ジョブの詳細は自動的に入力されます)。
5. [日付と時刻の設定] ページで、レポートの日付、時刻、およびスケジュールを入力します。[次へ] をクリックします。
6. [概要] ページ (レポートが実行されるタイミングが表示されます) で、[送信] をクリックします。レポートがスケジュールされます。

オン デマンド レポート データを手動で、またはユーザーがアクセスするたびに更新する場合は、[オンデマンド] オプションを選択し、次の手順に従います。

1. 管理者アプリで、[レポート] ページに移動します。
2. スケジュールする必要のあるレポートの [アクション] 列に移動し、 アイコンをクリックして、[スケジュール] をクリックします。
3. [オンデマンド] オプションを選択し、[更新頻度] の 値を分単位で入力します。
4. 更新ボタンをレポートの[データの表示] ページに表示したい場合は、[更新ボタンを表示] チェックボックスをオンにします。

レポートが オンデマンド更新に設定されている場合、次の 2 つの方法で更新することができます。更新頻度の時間が経過したとき、または更新頻度の時間が経過した後の任意の時点でユーザーが [データの表示] ページの更新ボタンをクリックした場合です。たとえば、更新頻度 が 60 分に設定されていて、ユーザーが 55 分後にレポートを開いた場合、レポートは更新されません。ユーザーが 65 分後にレポートを開くと、開いたときにレポートが更新されます。

レポートを共有する

レポートが公開されると、レポート管理者は任意のアプリ グループとレポートを共有できます。公開されたレポートにアクセスできるユーザーは、レポート データを表示できます。また、グラフベースのレポートをホームページのウィジェットに固定することもできます。

レポートを共有するには、次の手順を実行します。

1. 管理者アプリで、[レポート] ページに移動します。
2. 共有するレポートを探し、[アクション]列に移動して アイコンをクリックします。[共有] をクリックします。
3. すべてのアプリとアプリ グループがサイド パネルに表示されます。
4. レポートを共有するグループを選択します。
5. [保存] をクリックして、選択した 1 つまたは複数のグループとレポートを共有します。

レポートをホームページに固定する

すべてのユーザー (レポート管理者、グローバル管理者、アプリ管理者、およびエンド ユーザー) は、自分がホームページ上のウィジェットにアクセスできる、公開済みのグラフベースのレポートを固定できます。

テーブルベースのレポートの場合、レポート内のデータ のみを表示できます。テーブルベースのレポートをホームページのウィジェットに固定することはできません。

グラフベースのレポート をウィジェットに固定するには、次の手順を実行します。

1. 管理者アプリで、[レポート] ページに移動します。
2. スケジュールするレポートを探し、[アクション]列に移動して アイコンをクリックします。
3. 好みに応じて、[上部のウィジェットに固定] または [下部のウィジェットに固定] をクリックします。
4. [表示タイプ] ポップアップが表示されます。次のグラフ形式のいずれかを選択します。
   • 円グラフ
   • ドーナツ グラフ
   • 棒グラフ
   • 折れ線グラフ

レポートを編集する

レポート管理者のみがレポートを編集できます。SQL クエリを変更したり、フィルタの値や列を変更したりする必要がある場合は、レポートを編集します。

レポートを編集するには、次の手順を実行します。

1. 管理者アプリで、[レポート] ページに移動します。
2. 編集するレポートを選択し、表の上部にある [編集] ボタンをクリックします。
3. [レポートの構成] ページが開きます。
4. 必要な変更を加えて、[送信] をクリックします。変更が保存され、レポートが更新されます。

レポート データを表示する

すべてのユーザー (レポート管理者、グローバル管理者、アプリ管理者、およびエンド ユーザー) は、自分がアクセスできるすべてのレポートのレポート データを表示できます。レポート データを表示するには、次の手順を実行します。

1. 管理者アプリで、[レポート] ページに移動します。
2. データを表示するレポートを選択します。
3. ページの最上部にある [データの表示] ボタンをクリックします。データはタブに表示されます。
4. データ フィルタを変更するには、フィルタのドロップダウン リストの値を変更します。

フォームのデプロイ時に作成されるビュー名の構造

ビュー名は、テナント名、アプリ名、フォーム名の先頭 3 文字を組み合わせて作成されます。

例、 RPT_123_AUT_ABC_FOR 詳細は次のとおりです。

ABC はアプリ名「ABCD」からです

123 はフォーム名「123」からです

AUT はテナント名「Automation202」からです

FOR はフォーム、 RPT はレポート ビューです。

以下の場合のように、アプリ名またはフォーム名の最初の 3 文字が 2 つのビューで一致する場合、2 つのビュー名が同じでなる場合があります。

アプリ名: ABCD、A BCD、ABCDE

フォーム名: 123、1 23、1234

したがって、ビュー名は RPT_123_AUT_ABC_FOR です。番号は、ビュー名の最後に連結されます (RPT_123_AUT_ABC_FOR_1 など)。

レポートを削除する

レポート管理者のみがレポートを削除できます。スケジュールされたレポートが削除されると、そのスケジュールされた時刻がカレンダーから削除されます。

レポートを削除するには、次の手順を実行します。

1. 管理者アプリで、[レポート] ページに移動します。
2. 削除するレポートを選択し、表の上部にある [削除] ボタンをクリックします。
3. 確認を求められたら、[はい] をクリックします。削除を確認するメッセージを受け取ります。