ユーザー - グローバル管理者 - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - 20.3

ユーザーのリストの表示、フィルタリング、およびエクスポート

ユーザーの表示

表示できるユーザーの詳細は次のとおりです。

• ユーザ名
• 名
• 姓
• 表示名
• メール ID
• マネージャー名
• ライセンス
• アプリ

ユーザーのフィルタリング

次の方法でユーザーをフィルタリングできます。

• ユーザ名
• 名
• 姓
• 表示名
• メール ID
• マネージャー名

[ユーザー] ページで、ユーザー表の前列名の横にある  アイコンをクリックします。ポップアップ ダイアログ ボックスで、詳細なフィルタリング基準を選択するように求められます。選択したら、ダイアログ ボックスの [フィルター] をクリックします。フィルタリングされた結果は、ユーザー表で更新されます。

ユーザーのエクスポート

次のリストをエクスポートできます。

• [すべてエクスポート] ボタンをクリックして、すべてのユーザー。
• ユーザーを選択するには、ユーザーに対応するチェック ボックスを選択し、1 人以上のユーザーを選択した後に表示される [選択をエクスポート] ボタンをクリックします。

ユーザーの追加

ユーザーのクイック追加

このオプションを使用すると、ユーザーの重要な詳細を手動で入力して、単一のユーザーを追加できます。

ユーザーを [クイック追加] するには、

1. [ユーザー] メニューで、[管理] をクリックしてから、[クイック追加] をクリックします。これによりトップ パネルが開き、ユーザー情報がリクエストされます。ユーザー名、名、姓、表示名、およびメール ID。
2. これらの詳細を入力するか、ルックアップ オプション ([ユーザー名] テキストボックスの横) を使用してユーザーを選択します。
3. [保存] ボタンをクリックします。
4. ユーザーが追加されると、成功メッセージが表示されます。

新規ユーザを追加する

ユーザーの詳細を手動で入力して、単一ユーザーを追加できます。このオプションを使用すると、ライセンスを割り当てたり、アプリやアプリ グループにユーザーを追加したりすることもできます。

新規ユーザーを個別に追加するには、

1. [ユーザー] メニュー、[管理]、[新規ユーザーの追加] の順にクリックします。[新規サーバーの追加] ページが表示されます。
2. [ユーザーの検索] をクリックすると、名前、部署、役職などのユーザー情報が自動的に入力されます。または、次の情報を入力します。
   • ユーザ名
   • 名
   • 姓
   • 表示名
   • 敬称
   • メール ID
   • マネージャー ユーザー名
   注:

   [ルックアップ ユーザー] は、Auth0、OKTA、Azure などの SAML プロバイダーの承認と許可に従ってユーザーをピックアップします。

3. 次を選択します。
   • 部署 - オプションには、[部署] ページに追加された部署が含まれます。オプションで部署名が使用できない場合は、[ユーザー] > [部署] タブの順に移動して、部署名を追加します。
   • 役職 - オプションには、[役職] ページに追加された役職が含まれます。オプションで役職が利用できない場合は、[ユーザー] > [タイトル] タブの順に移動して、役職を追加します。
   • 接尾語
   • 開発者の習熟度レベル - 詳細については、[設定の管理] の [開発者の習熟度レベル] セクションを参照してください。
4. [次へ] をクリックします。[ライセンス] ページが表示されます。
5. [ライセンス] ページで、ライセンスを選択します。
6. ここで、[次へ] をクリックします。[役割とグループ] が表示されます。
7. [役割とグループ] ページで、アプリのドロップダウン リストを開き、アプリ グループを表示します。次に、ユーザーを追加するグループを選択します。ユーザーが追加されたグループの数は、[アプリ] ウィンドウで更新されます。
8. [Submit] をクリックします。ユーザーが正常に作成されたことを通知するメッセージが画面に表示されます。

Evolve をアップグレードすると、Web サイトのローカル ストレージ/セッション ストレージは自動的に更新されません。以下のフィールドの新しい制限を取得するには、アプリケーション データ (Evolve 用) を消去し、新しい検証が機能するように再ログインする必要があります。

ユーザーを追加するための以下のフィールドの文字数制限の増加:

ユーザーのインポート

Microsoft Excel または Active Directory からユーザーをインポートできます。

Microsoft Excelからのユーザーのインポート

Microsoft Excelを使用して、シングル ユーザーまたはバルク ユーザーをインポートできます。

Excel からユーザーをインポートするには、

1. [ユーザー] メニュー、[管理]、[Excel からのインポート] の順にクリックします。Excel からのインポートのポップアップが表示されます。
2. [ダウンロード] をクリックして、テンプレート ファイルをダウンロードします。
3. テンプレートに情報を入力します。
4. [ファイルの添付] をクリックし、ユーザー情報が追加されているファイルを選択します。
5. [アップロード] をクリックして、入力された Excel シートをアップロードします。アップロード成功の回数を確認するページが表示されます。アップロードされていないユーザー情報がある場合は、それらのユーザーの詳細な表形式リストが表示され、各ユーザーのエラーが指定されます。

Active Directory (AD) からのユーザーのインポート

Active Directory (AD) から一括してユーザーを追加する場合は、このオプションを使用します。

AD からユーザーをインポートするには、

1. [ユーザー] メニュー、[管理]、[AD からのインポート] の順にクリックします。[人を選択] ポップアップ ウィンドウが表示されます。このウィンドウから、ユーザーまたは AD グループを検索できます。
2. 検索するユーザーの [ユーザー名] または [名] または [ログイン名] または [メール] を 入力しますまたは、検索する [AD グループ名] を入力します。
3. Enter キーを押すか、 をクリックしてユーザーを検索します。
4. 各ユーザー名の横にあるチェック ボックスをクリックして、ユーザーを選択します。選択されたユーザーは、以下の [選択されたユーザー] にリストされます。
5. [選択] をクリックします。選択したすべてのユーザーが、[ADからのインポート] ウィザードのテーブルに表示されます。
6. [次へ] をクリックします。[ライセンス] ページが表示されます。
7. [ライセンス] ページで、ライセンスを選択します。
8. ここで、[次へ] をクリックします。[役割とグループ] が表示されます。
9. [役割とグループ] ページで、アプリのドロップダウン リストを開いてアプリ グループを表示し、ユーザーを追加するグループを選択します。ユーザーが追加されたグループの数は、[アプリ] ペインで更新されます。
10. [次へ] をクリックして、追加されるすべてのユーザーの詳細情報を表示します。
11. 概要画面で [送信] をクリックします。ユーザーが正常に作成されたことを通知するメッセージが表示されます。エラーが発生した場合は、エラーの詳細も概要ページに表示されます。

ユーザーの編集

ユーザー情報を編集するには、

1. [ユーザー] ページに移動して [管理] をクリックし、ユーザーを選択します。
2. [編集] をクリックして、ユーザー情報を変更します。[ユーザーの更新] ページで変更を加え、[次へ] をクリックします。
3. [送信] をクリックして、変更を保存します。ユーザー情報が正常に更新されたことを通知するメッセージが画面に表示されます。

ユーザーの削除

ユーザーを削除するには、

1. [ユーザー] ページに移動して [管理] をクリックし、ユーザーを選択します。
2. [削除] をクリックして、ユーザーを削除します。削除の確認を求めるポップアップ ダイアログ ボックスが表示されます。
3. [はい] をクリックします。ユーザーが正常に削除されたことを通知するメッセージが画面に表示されます。

次の場合、ユーザーは削除されません。

• ユーザーに現在または将来のタスク割り当てがある。
• ユーザーが、ソリューションまたは Web サービスで参照されている。
• ユーザーは、グローバル管理者、レポート管理者、訪問者、QueryDDA、 および/またはシステム実行者グループなどの管理グループの一部である。
• ユーザーは、アクティブまたは将来の不在時における委任の一部である。
• ユーザーには、他のユーザーに割り当てる 1 つまたは複数のライセンスがある。

ユーザーを削除すると、そのユーザーに対してスケジュールされているすべての定期的なジョブが完全に削除されます。

ライセンスの割り当てとアプリ グループへの追加

アプリのユーザー ライセンスとユーザー権限は、[ユーザー] ページから制御できます。[ユーザー] ページには、ライセンスとアプリを含む列があります。ユーザーが権限を持っているライセンスまたはアプリは、このページに番号として表示されます。この番号はリンクです。このリンクをクリックすると、 [ライセンス] ペインまたは [アプリ グループ] ペインが開きます。これらのペインから、ライセンスを割り当てたり、取り消したり、任意のアプリ グループにユーザーを追加したりできます。

詳細情報については、「グループ、権限、およびグローバル ロールの管理」を参照してください。

ユーザー ページの更新

このオプションを使用すると、[ユーザー] ページを更新できます。複数の管理者がいて、1 人の管理者ユーザーが他の管理者によってこのページに加えられた変更を確認したい場合にこれを使用します。