ユーザー プロファイル - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - 20.3

Automate Evolve ユーザー ガイド

Product type
ソフトウェア
Portfolio
Integrate
Product family
Automate
Product
Automate > Automate Evolve
Version
20.3
Language
日本語
Product name
Automate Evolve
Title
Automate Evolve ユーザー ガイド
Topic type
リファレンス
管理
概要
First publish date
2018

[ユーザー プロファイル] と [個人情報] ページには、関連トピックの背景に加えて、ユーザーの役割、ポリシー、およびライセンスに関する情報が表示されます。

[ユーザー プロファイル] を開くには、Evolve サイトの右上にあるユーザー表示名の横にある をクリックします。次に挙げるリンクのあるパネルが開きます。

個人情報

[個人情報] ページで、次を入力 (および更新) できます。

情報 詳細
敬称 Ms.、Mrs.、または Mr.
ユーザーの名。
ユーザーの姓。
表示名 ユーザーの表示名。これは、Evolve サイトの右上に表示されます。
部署

部署は [ユーザー] ページから取得され、任意の数を追加できます。

ユーザーを追加する過程で新しい部署が追加されると、その部署は部署リストに追加されます。

部署は編集できません。これらは、ユーザーが追加されるとき、またはシステムで UserSyncJob が実行されるときに、アクティブ ディレクトリから自動的に取得されます。

役職

役職は [ユーザー] ページから取得され、任意の数の役職を追加できます。

ユーザーを追加する過程で新しい役職が追加されると、その役職はリストに追加されます。

役職は編集できません。これらは、ユーザーが追加されるとき、またはシステムで UserSyncJob が実行されるときに、アクティブ ディレクトリから自動的に取得されます。

接尾語 Sr. または Jr.
メール ID ユーザーのメール ID。Evolve サーバーからユーザーへのメールすべては、このメール アドレスに送信されます。このパラメーターは編集できません。
タイム ゾーン

ユーザーは、サイトのタイム ゾーンを変更できます。変更は、ログインしているユーザーにのみ適用されます。

注:

タイム ゾーンが空の場合、サーバー マシンのタイム ゾーンが使用されます。エンド ユーザーが、サーバーが EST にある IST でマシンを使用していることを考慮してください。タイム ゾーンが空になる場合、EST タイム ゾーンが使用されます。

言語設定 言語設定は、デフォルトで Evolve サイト ロケールのプライマリ言語に設定されています。このロケールは、最初の Evolve サーバー ユーザーのアクティブ化中に提供されます。いつでも、必要に応じて言語設定を変更できます。
ロケール ロケール オプションは言語設定内にあり、サイトの日付と数値のフィールド形式を決定します。ユーザーは、必要に応じてロケールを変更できます。

個人設定

[個人設定] で、エラー メッセージと成功メッセージを表示する時間を設定できます。メッセージを 5、10、または 15 秒間表示するか、メッセージを継続的に表示するかを選択できます。

また、[個人設定] で、並べ替えフィルタリング、およびページのの数と順序の設定を行うことができます。これらの設定は、経時的に保持されます。たとえば、[テンプレート] ページでの作業中に並べ替えを [オン] に設定すると、Evolve の他の複数の領域で作業してから [テンプレート] ページに戻っても、その設定は保持されます。

設定しない場合は、以下のデフォルト設定が有効になります。(並べ替え設定を [オン] に設定すると、リスト内およびタイル上での情報の並べ替え方法のばらつきがなくなります。)

機能 デフォルト設定
並べ替え オフ
フィルターを適用しています オフ
曜日指定

SAP 資格情報の管理

スケジューリングおよび AutoRun での自動ログオンの場合、ユーザーは SAP 資格情報を Evolve サーバーに保存できます。データは、AES-128 ビット暗号化によって保存されます。

SAP 資格情報の Evolve への保存

  1. Evolve サーバーにログオンします。
  2. Evolve サイトの右上にあるユーザー表示名の横にある をクリックします。パネルが開きます。
  3. [SAP 資格情報の管理] を選択します。
  4. [追加] をクリックします。サイド パネルが開きます。
  5. [SAP資格情報の追加] パネルに次の詳細を入力します。
    1. 接続名: リストから SAP サーバーを選択します。
    2. SAP ユーザー名、パスワード、および優先言語。
  6. [保存] をクリックします。

    注: 実行時の遅延を回避するには、SAP ユーザー名とパスワードをテストすることが重要です。資格情報をテストするには、[接続をテスト] ボタンをクリックします。資格情報が正しい場合は、確認メッセージが表示されます。

SAP 資格情報の削除

SAP 資格情報を削除するには、次のステップに従います。

  1. [SAP 資格情報の管理] ページで、削除する SAP サーバーを選択します。
  2. ページの最上部にある [削除] ボタンをクリックします。
  3. 削除の確認を求めるメッセージが表示されます。確認すると、SAP 資格情報は削除されます。

SAP 資格情報の編集

SAP 資格情報を編集するには、次のステップに従います。

  1. [SAP 資格情報の管理] ページで、編集する SAP サーバーを選択します。
  2. 最上部にある [編集] ボタンをクリックします。サイド パネルが開きます。
  3. [SAP資格情報の更新] パネルに次の詳細を入力します。
    1. 接続名: リストから SAP サーバーを選択します。
    2. SAP ユーザー名、パスワード、および優先言語。
  4. [保存] をクリックします。

データ ソース資格情報を管理

システム資格情報を有効にする

オプションは、次の認証タイプのいずれかでのみ表示されます。

Basic

SAP HANA Basic

Salesforce

  1. Evolve アプリケーションの右上隅に移動し、ユーザーのイニシャルをクリックします。

  2. データ ソース資格情報を選択します。

ユーザーは、認証タイプが Basic、Sap HANA Basic、または Salesforce の REST API データ接続の資格情報を追加でき、[システム資格情報を有効にする] がオフになります。

データ ソース資格情報を追加

ユーザーは、認証タイプが Basic、Sap HANA Basic、または Salesforce の REST API データ接続の資格情報を追加でき、[システム資格情報を有効にする] がオフになります。

データ ソース資格情報を編集

ユーザーは、[編集] オプションを使用して資格情報を編集できます。

データ ソース資格情報を削除

ユーザーは、[削除] オプションを使用して資格情報を削除できます。

マイ ポリシー

このページには、ログインしたユーザーに適用されるポリシーが含まれています。これは表示専用のページです。このページでポリシーを更新することはできません。

このページには、次のポリシー情報があります。

  • アプリ – ポリシーが適用されるアプリの名前
  • タイプ – ポリシー タイプ (トランザクションまたはクエリ)
  • 名前 – ポリシー名
  • 説明 – ポリシーの説明
  • サーバー タイプ – このポリシーが作成されたサーバー タイプ (実稼働または非実稼働)
  • 詳細 – ポリシーの詳細

マイ ロール

このページでは、ログインしたユーザーが利用できるグローバルロールとアプリの権限について説明します。これは表示専用のページです。このページから役割を更新したり、操作したりすることはできません。

  1. グローバルな役割: ログインしたユーザーが追加されたすべてのグローバルな役割。これらの役割には、グローバル管理者、レポート管理者、または訪問者の役割が含まれる場合があります。
  2. アプリの許可
  3. ライブラリ許可
  4. ソリューション許可

ユーザーがアプリのユーザーと管理者の両方である場合は、アプリ名の横に「アプリ管理者」が表示されます。

アプリを展開して、すべてのアプリ ライブラリとアプリ ライブラリの権限を表示します。個々のライブラリを展開すると、そのライブラリ内にある個々のソリューションの権限が表示されます。

マイ ライセンス

[マイ ライセンス] ページには、ログインしたユーザーに割り当てられたすべてのライセンスが含まれます。これは表示専用のページです。このページからライセンスを更新したり、操作したりすることはできません。次のライセンス情報が含まれています。

  1. ライセンス名
  2. ライセンス タイプ
  3. ライセンスの有効期限 (永久ライセンスの場合、有効期限フィールドは空白になります)
注:

ライセンス ID の有効期限が切れた後、ライセンス キーが「更新」された場合 #(hash) タイムスタンプ付き。

委任

不在時の委任を使用すると、不在時に受信した割り当てをチームの別のメンバーに自動的に割り当てることができます。このようにして、会社のビジネス プロセスの実行を中断することなく維持できます。

複数の不在時の委任を作成して、さまざまなワークフローからチーム メンバーに、割り当てを自動的に再割り当てできます。割り当ては、設定した一致基準に基づいて委任されます。たとえば、基準 A に一致する割り当てはジョンにルーティングされ、基準 B に一致する割り当てはリサにルーティングされ、どの基準にも一致しない割り当てはサマンサにルーティングされます。

委任の追加

  1. [委任] ページで、[追加] をクリックします。
  2. [ユーザーの選択] 領域で、[ユーザーへ] のドロップ ダウン リストに移動し、割り当て先のユーザーを選択します。

    注:

    タスクの割り当て先のユーザーが、委任する割り当てで必要な作業のために必要な権限を持っていることを確認してください。

  3. [日付の選択] 領域で、開始日と終了日を選択します。
  4. [ルールの追加] 領域で、次のオプションからルール条件を選択します。
    1. すべて - すべてのワークフローが、選択したユーザーに委任されます。
    2. 次で始まる名前 - 指定された値 ([値] フィールドで定義) で始まる名前のワークフローが、選択したユーザーに委任されます。
    3. 次で終わる名前 — 指定された値 ([値] フィールドで定義) で終わる名前のワークフローが、選択したユーザーに委任されます。
    4. 次を含む名前 — 指定された値 ([値] フィールドで定義) を含む名前のワークフローが、選択したユーザーに委任されます。
  5. [値] フィールドに値を追加します。
  6. [追加] をクリックします。新しいリストが委任リストに追加されます。

    注:

    割り当ては、委任リストの条件への一致に基づいて委任されます。複数の委任がある場合、それらは上から下に評価されます。各リストの横にある対応する矢印を使用して、複数の委任のスタック順序を並べ替えることができます。

    ヒント: 委任リストの最後に一般的な委任を追加します。これにより、他のリストの基準に一致しないタスクがすべてキャッチされます。

委任の削除

  1. [委任] ページで、削除する必要のある委任を選択します。
  2. プロンプトが表示されたら、削除を確認します。