ライブラリの管理 - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - 20.3

ライブラリ権限を管理する

グループを追加または削除して、ライブラリ権限を管理できます。ソリューションは、所属するライブラリに関連付けられたすべての権限を継承します。

権限タイプ: 定義

1. ライブラリ ソリューションの権限は、a) 開発およびb) レビューのためのソリューションアクセスを管理します。定義については、以下を参照してください。

   1. ソリューション開発者。グループがこの権限に追加されると、そのグループ内のユーザーは、このライブラリ内でソリューションを作成または更新できます。例: Transaction タイプのライブラリの場合、ユーザーはこのライブラリで Transaction ソリューションを作成または更新できます。この Transaction ライブラリの例では、ユーザーは必要な有効なライセンスを持っている必要があることに注意してください。

   2. ソリューション レビューアー: グループがこの権限に追加されると、そのグループ内のユーザーは、このライブラリ内のソリューションに対してのみ、ソリューション レビューアーになることができます。これがTransaction タイプライブラリの場合、これらのユーザーはレビューアーのリストに一覧表示され、ソリューションの送信者はレビューアーの 1 人を選択してソリューションをレビューできます。

2. プロセス権限は、特定のソリューション、または特定のライブラリに属するソリューションのプロセスの開始を管理します。これには、開始者とデータ レビューアーの権限が含まれます。定義については、以下を参照してください。

   1. 開始者: グループがこの権限に追加されると、そのグループ内のユーザーは新しいソリューション ドキュメントを送信できます。また、特定のソリューションのドキュメント プロセスまたはフォームプロセスを起動できます。デフォルトでは、ソリューションはライブラリからこの権限を継承します。さらに、管理者は特定のソリューションに対するこの権限を制御できます。

   2. データ レビューアー:  グループがこの権限に追加されると、そのグループ内のユーザーはドキュメント レビュー プロセスに参加できます (標準ワークフローにのみ適用可能)。これが Transaction タイプのソリューションである場合、ドキュメント送信ウィザードはこれらのユーザーをレビューアー リストに含めます。次に、ドキュメントの送信者は、レビューアーの 1 人を選択してドキュメントをレビューできます。

ライブラリ許可を追加する

ライブラリ権限を管理するには、次のグローバル役割の 1 つを持っているか、または次の権限グループの一部になる必要があります。

• グローバル管理者
• アプリ管理者

ライブラリ許可を追加するには:

1. [アプリ] メニューをクリックします。ライブラリ権限を追加するアプリに移動し、[アクション] 列の アイコンをクリックします。
2. [構成] をクリックし、次に [ライブラリを管理] タブをクリックします。
3. ライブラリを選択して、[ライブラリ許可を管理] をクリックします。
4. [ソリューション許可] をクリックしてから、ソリューション開発者とソリューション レビューアー許可に対してグループを選択します。
5. [保存] をクリックします。許可が正常に追加されたことが通知されます。
6. [プロセス許可] をクリックしてから、開始者およびデータ レビューアー許可に対してグループを選択します。
7. [保存] をクリックします。許可が正常に追加されたことが通知されます。

ライブラリ許可を削除する

ライブラリ許可を削除するには:

1. [アプリ] メニューをクリックします。ライブラリ権限を削除するアプリに移動し、[アクション] 列の アイコンをクリックします。
2. [構成] をクリックし、次に [ライブラリを管理] タブをクリックします。
3. ライブラリを選択して、[ライブラリ許可を管理] をクリックします。
4. 編集する必要のあるライブラリ権限カテゴリ (ライブラリ ソリューション または プロセス) をクリックします。
5. グループ名にカーソルを移動させてから、「X」をクリックしてそのグループを削除します。
6. [保存] をクリックします。