カレンダー - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - 20.3

Automate Evolve ユーザー ガイド

Product type
ソフトウェア
Portfolio
Integrate
Product family
Automate
Product
Automate > Automate Evolve
Version
20.3
Language
日本語
Product name
Automate Evolve
Title
Automate Evolve ユーザー ガイド
Topic type
リファレンス
管理
概要
First publish date
2018

グローバル管理者とアプリ管理者は、ユーザー アプリのアーカイブ戦略を定義できます。

アーカイブ スケジュールを設定するには、ユーザー アプリに移動し、[カレンダー] を選択します。

カレンダー ページには、使用しているアプリでの実行がスケジュールされているさまざまなシステム ジョブの現在のスケジュールが含まれています。グリッド ビューに切り替えて、ジョブの頻度とジョブの実行がスケジュールされている時間を確認できます。

カレンダー ビューで、ジョブをダブル クリックして以下を開始します。

  1. ジョブの詳細を表示します。
  2. ジョブを編集します。
  3. ジョブをキャンセルします。
  4. 割り当てられたプロパティを使用して新しいジョブをスケジュールします。

カレンダーを編集します

カレンダー内でジョブを編集するには、ジョブをダブル クリックします。

ジョブをキャンセル/削除するには、ジョブにカーソルを合わせて X をクリックします。

カレンダー内のジョブに次の変更を加えることができます。

ジョブの種類 説明 あなたが行うことができる変更
データをアーカイブ

使用しているアプリからドキュメント (フォームと Excel) をアーカイブします。

ドキュメントがアーカイブされた後、グローバル管理者は管理アプリのアーカイブ ページに示されているものを確認できます。

存続期間 (日数)

スケジュール

廃止されたワークフロー ソリューションを削除する

どの状態でもプロセスやドキュメントがない古いバージョンのフォーム ソリューションと Excel ソリューションを削除します。

これは、メモリから未使用のソリューション バージョンをクリアするように設計されています。

スケジュール

アーカイブ ジョブをスケジュールする

アーカイブを設定するには、ユーザー アプリ管理者は目的のアプリに移動し、[カレンダー] を選択します。

カレンダー ページから、ユーザー アプリ管理者はアーカイブ用の新しいジョブを追加できます。これを行うには、次のパラメーターを定義します。

  1. 存続時間 - ここで指定された期間より古いすべてのデータがアーカイブされます (期間の例: 7 日間)。これは、まだ完了していない古いプロセスには適用されません。
  2. スケジュール - アーカイブ ジョブが実行され、存続時間の基準を満たすデータがスキャンされるタイミングを決定します。

スケジュールによって決定されることで、アーカイブ データ ジョブはカレンダーに表示され、インターフェイスから編集および/または削除できます。

廃止されたワークフロー ソリューション ジョブの削除をスケジュールする

カレンダー ページには、実行がスケジュールされているさまざまなシステム ジョブの現在のスケジュールが含まれています。グリッド ビューに切り替えて、ジョブの頻度とジョブの実行がスケジュールされている時間を確認できます。

カレンダー ビューから、ジョブをダブル クリックしてジョブの詳細を表示できます。アプリ管理者は、管理アプリで利用可能なシステム ジョブに変更を加えることはできません。アプリ管理者はジョブを閲覧することができるだけです。

廃止されたワークフロー ソリューションの削除ジョブを使用して、古いバージョンのフォーム ソリューションと Excel ソリューションを削除します。どの状態でもプロセスやドキュメントがないフォーム ソリューションと Excel ソリューションのソリューション バージョンはシステムによって削除されます。これは、未使用のソリューション バージョンからメモリをクリアするように設計されています。

フォームまたは Excel ソリューションとそのプロセスに関連付けられているドキュメントは、手動で、またはジョブの削除を使用して、またはアーカイブによって削除できます。ドキュメントがプロセスとともにアーカイブされた場合、そのドキュメントはもはやアクティブ/ライブなプロセスまたはドキュメントとはみなされません。したがって、特定のソリューションのバージョンに関連するすべてのドキュメントまたはプロセスがアーカイブされている場合は、その特定のソリューションを削除できます。

注:

古いバージョンのソリューションを含むドラフトが保存された場合、削除ジョブを実行すると、ドラフトとそのバージョンのソリューションが削除されます。