タスク - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - 20.3

タスクの情報の表示

自分が作成元のタスク、または自分に割り当てられたタスクについては、[タスク] タブで以下を表示できます。

• タスクのタイプ
• タスク名
• タスクの期日ステータス
• タスクに関連付けられたファイル
• タスクの期日

タスク名をクリックすると、タスクの詳細が表示されます。詳細は次のとおりです。

• タスクのタイプ
• 期日
• アイテム (タスクに関連付けられたファイル)
• ファイルを開く
• プロセス時間
• 割当日
• 作成元の名前
• ワークフロー履歴

ソリューションでフィルター

属するソリューションに応じてドキュメントを表示できます。[タスク] ページの右上にある アイコンをクリックします (ソリューション ウィンドウがまだ表示されていない場合)。左側のウィンドウには、タスクに関連するソリューションが表示され、各ソリューションに関連するタスクの数が示されます。ソリューション名をクリックして、それらに関連付けられているタスクを表示します。

タスクの承認

タスクを承認するには、

1. [タスク] メニューをクリックして、タスクを選択します。
2. [アクション] 列にある アイコン、[承認] の順にクリックします。タスクが正常に承認されたとの通知があり、タスク ページのタスク ステータスが [承認済み] に変わります。
   注: 承認時のチャレンジ機能は、一括承認には適用されません。ユーザーは、資格情報を検証せずに [タスク] ページからタスクを完了することができます。そのようなソリューションについては、「承認時のチャレンジ」プロパティを False に設定することをお勧めします。

タスクの却下

タスクを却下するには、

1. [タスク] メニューをクリックして、タスクを選択します。
2. [アクション] 列にある アイコン、[却下] の順にクリックします。タスクが却下されたとの通知があり、タスク ページの [タスク ステータス] が [却下済み] に変わります。

タスクの再割り当て

タスクを再割り当てするには、

1. [タスク] メニューをクリックして、タスクを選択します。
2. [アクション] 列にある アイコン、[再割り当て] の順にクリックします。
3. [タスクの再割り当て] ダイアログ ボックスが表示されます。ユーザーのドロップダウン リストからユーザーを選択します。

4. コメントを入力し、[タスクの再割り当て] をクリックします。タスクが正常に再割り当てされたとの通知があります。

   注:

   プロセス履歴では、以前のユーザーに割り当てられたタスクが閉じられ、再割り当てされたユーザーに対して新しいタスクが作成されます。

タスクのステータスの説明

タスクのワークフロー プロセス履歴の表示

1. [タスク] メニュー、タスク名の順にクリックします。
2. そのタスクの詳細ビューが表示されます。[ワークフロー プロセス] フィールドの近くにある [履歴] ボタンをクリックして、ステータス変更の詳細なリストを表示します。

タスクに添付されたファイルの開始

1. [タスク] メニュー、タスク名の順にクリックします。
2. タスクの詳細ビューが表示されます。[ファイル] フィールドの近くにある [開く] ボタンをクリックします。カスタム ワークフロー、Transaction または Query があるタスクの場合は、Excel アドインでデータ ファイルを開きます。-

   フォーム ワークフローを使用するタスクの場合、フォームでデータ ファイルを開きます。タスクを開いた後、タスクを完了、承認、拒否、または再割り当てできます。

   注: Excel アドインでデータ ファイルを開いている間、Excel にログオンするときに、最後にログインしたユーザー情報が使用されます。さらに、最後にログインしたアプリが参照されます。最後にログに記録されたユーザーとアプリが一致しない場合は、エラーが発生します。