Utilizar el Complemento de Excel para una transacción - Automate_Studio - 20.3

Abrir la plantilla del archivo de datos

Studio incluye el complemento para Excel de Studio, que añade una pestaña Ejecución de Winshuttle a la cinta de Microsoft Excel.

Puede abrir una plantilla que haya usado antes, puede abrir una plantilla desde la pestaña de Evolve en Excel o puede abrir una plantilla desde el sitio de Evolve.

Abrir una plantilla guardada

1. Desde el explorador de archivos o desde Excel, abra la plantilla que desee.
2. Haga clic en la pestaña Ejecución de Winshuttle y, a continuación, en Iniciar sesión en Winshuttle.

Abrir una plantilla desde Excel

1. Inicie Excel y haga clic en Libro en blanco.
2. Haga clic en la pestaña Ejecución de Winshuttle y, a continuación, en Iniciar sesión en Winshuttle.
3. Haga clic en la pestaña Evolve.
4. Haga clic en Abrir y, a continuación, en Abrir plantilla de datos de Transaction.
5. Seleccione la plantilla de datos de Transaction que desee usar y haga clic en Abrir.

   Si no encuentra la plantilla de Transaction que busca, filtre la lista mediante el cuadro de búsqueda o pulsando las opciones de la parte superior.

Abrir una plantilla desde el sitio de Evolve

1. Haga clic en el enlace del sitio de Evolve o en un correo electrónico que haya recibido.
2. Haga clic en la pestaña Ejecución de Winshuttle y, a continuación, en Iniciar sesión en Winshuttle.

Crear el archivo de datos

1. Guarde la plantilla en su equipo.
2. Puede guardar la plantilla con un nuevo nombre de archivo o, si ha marcado el cuadro Incrementar automáticamente el nombre de la plantilla de datos, Studio añadirá automáticamente un número de versión al final.
3. Introduzca los datos y vuelva a guardar el archivo de datos.
   Nota:

   Si abre una nueva instancia de Excel, tendrá que volver a iniciar sesión.

Enviar el archivo de datos para revisión

Si el script no necesita revisión del archivo de datos, omita este paso y ejecute o programe el script.

Los pasos varían dependiendo de si el script usa un proceso de revisión integrado (Revisar y grabar - Un paso o Revisar y grabar - Por separado) o un proceso de workflow personalizado.

Procesos de revisión integrada

1. En la pestaña Evolve, haga clic en Enviar.
2. Añada o cambie la información de la plantilla de datos.

   Puede cambiar el destino de Evolve a otra ubicación para los procesos de revisión integrados. No puede elegir una ubicación destinada a los procesos de workflow personalizados.

3. Haga clic en Siguiente.
4. Elija un revisor en la pestaña Proceso de workflow de archivos de datos y haga clic en Siguiente.
5. Para añadir un documento auxiliar que ya esté en el sitio de Evolve, haga clic en Añadir existente. Para cargar un documento nuevo, haga clic en Añadir nuevo.
6. Haga clic en Siguiente, después en Enviar y, a continuación, en Aceptar.

Procesos de workflow personalizados

1. En la pestaña Evolve, haga clic en Enviar.
2. Añada o cambie la información de la plantilla de datos.

   Puede cambiar el destino de Evolve a otras subcarpetas de la biblioteca. No puede elegir una biblioteca distinta.

3. Haga clic en Siguiente.
4. Para añadir un documento auxiliar que ya esté en el sitio de Evolve, haga clic en Añadir existente. Para cargar un documento nuevo, haga clic en Añadir nuevo.
5. Haga clic en Siguiente, después en Enviar y, a continuación, en Aceptar.
6. Haga clic en Tareas.
7. En el Visor de tareas, haga clic en la tarea que haya enviado.
8. Si no ve la tarea, haga clic en Actualizar lista.
9. En Detalles, seleccione un revisor, haga clic en Completar tareas y cierre el cuadro de Lista de tareas.
10. Studio enviará un mensaje de correo electrónico para notificarle de si el revisor ha aprobado o rechazado el archivo. Si el proceso de workflow le designa como ejecutor, puede ejecutar el script.

Ejecutar el script manualmente

Si el archivo de datos no requiere una revisión, continúe en el paso 7. Para programar un script para que se ejecute más tarde, consulte Programar la ejecución de una transacción.

1. Inicie Excel y haga clic en Libro en blanco.
2. Haga clic en la pestaña Ejecución de Winshuttle y, a continuación, en Iniciar sesión en Winshuttle.
3. Haga clic en la pestaña Evolve.
4. Haga clic en Abrir y, a continuación, en Abrir archivo de datos de Transaction.
5. Seleccione el archivo que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.
6. Guarde el archivo en su equipo.
7. Haga clic en la pestaña Ejecución de Winshuttle.
8. Haga clic en la parte superior del botón Ejecutar o en la flecha y elija una opción de ejecución.

   Si se le pide, inicie sesión en SAP.

9. Después de la ejecución, haga clic en la pestaña Evolve y, a continuación, haga clic en Completar tareas.

Si se producen errores cuando el script se está ejecutando, Transaction continuará cargando datos para los demás registros. En Excel, cualquier mensaje de operación correcta y errónea devuelto desde SAP se registra en la columna de registro de resultados, con un log por registro.

Corregir errores

1. Corrija los valores.
2. Haga clic en la flecha del botón Ejecutar y, a continuación, en Ejecutar solo filas de error.

Transaction cargará solo los registros corregidos.

Opciones de ejecución

• Ejecutar rango especificado: carga solo algunas de las filas del archivo de datos. Utilice los cuadros Fila inicial y Fila final para indicar el rango.
• Ejecutar y detener en errores: Busca las secciones del script que no funcionan.
• Ejecutar las cinco primeras filas: Ejecuta las cinco primeras filas del archivo de datos para probar los datos antes de realizar una ejecución larga.
• Ejecutar solo filas de error: procesa filas una vez haya corregido los datos en ellas.
• Ejecutar solo filas no procesadas: ejecuta filas que se han añadido o que no se procesaron porque la ejecución se detuvo. Esta opción la puede configurar la persona que ejecute el script.
• Ejecutar filas de error y filas no procesadas en un paso: Procesa las filas una vez que haya corregido los datos en ellas y, a la vez, ejecutar las filas añadidas o no procesadas porque se detuvo la ejecución. Esta opción solo está disponible en Studio 12.1 y versiones posteriores.
• Filas filtradas: Si quiere ejecutar solo algunas filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Filas especificadas y, a continuación, en Filtrado.

  Debe aplicar filtros de datos a todas las columnas en la hoja de cálculo. Seleccione toda la fila del encabezado o seleccione una celda de encabezado y, a continuación, haga clic en la pestaña Datos y haga clic en Filtro.

Deshabilitar el complemento de Excel

Si tiene que deshabilitar el complemento de Studio, haga lo siguiente:

1. En Excel, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones.
2. Haga clic en Complementos.
3. Haga clic en el cuadro Administrar, a continuación, en Complementos COM y después en Ir.
4. Desmarque la casilla de los complementos que desee deshabilitar:
   • La casilla Transaction es para Studio 10.x.
   • El complemento WinshuttleStudioAddin es para Studio 11.x y posteriores.