Utilizar el complemento de Excel para una consulta - Automate_Studio - 20.3

Ejecutar un script de Query desde Excel

1. Inicie Excel y haga clic en Libro en blanco.
2. Haga clic en la pestaña Studio y, a continuación, en Iniciar sesión en Studio.
3. Haga clic en la pestaña Evolve.
4. Haga clic en Abrir y verá Mis plantillas y Mis documentos.
5. Haga clic en Mis plantillas. Todas las plantillas pertenecientes a la aplicación actual se muestran en una lista. Para filtrar la lista, puede usar el cuadro de búsqueda o marcar el/los tipo/s de biblioteca bajo el cuadro de búsqueda. Seleccione la plantilla de datos de Query que desee usar y haga clic en Abrir. Si hace clic en la flecha que hay junto a Mis plantillas, verá las plantillas de datos agrupadas por tipo de plantilla. Seleccione las plantillas de datos de Query para ver las bibliotecas que contienen. Ahora seleccione una biblioteca para ver todas las plantillas de datos de Query que hay en esa biblioteca. Puede filtrar la lista desde el cuadro de búsqueda. Seleccione la plantilla de datos de Query que desee usar y haga clic en Abrir. Aquí solo podrá ver las plantillas de las soluciones para las que tenga permiso de Originador.
6. Haga clic en Mis documentos. Podrá ver los archivos de datos completados tras finalizar la función Programar ejecución desde servidor. Todas las soluciones pertenecientes a la aplicación actual se muestran en una lista. Para filtrar la lista, puede usar el cuadro de búsqueda o marcar el/los tipo/s de biblioteca bajo el cuadro de búsqueda. Haga clic en la solución para abrir el/los archivo/s de datos que contiene. Para filtrar la lista, puede usar el cuadro de búsqueda o marcar el/los tipo/s de estado bajo el cuadro de búsqueda. Seleccione el archivo de datos y haga clic en Abrir. Si hace clic en la flecha que hay junto a Mis documentos, verá los documentos agrupados por tipo de biblioteca. Seleccione los documentos de Query para ver las soluciones que contienen. Ahora seleccione una solución para ver todos los documentos que hay en la solución. Para filtrar la lista, puede usar el cuadro de búsqueda o marcar el/los tipo/s de estado bajo el cuadro de búsqueda. Seleccione el archivo de datos y haga clic en Abrir. Aquí solo podrá ver los documentos de las soluciones para las que tenga permiso de Originador.
7. Haga clic en la pestaña Studio.
8. Si se le pide, inicie sesión en SAP.

   Si la hoja de cálculo no muestra los encabezados de campo en la primera fila, haga clic en Escribir encabezados.

9. Para cambiar la forma de descargar datos, haga clic en Escribir registros y elija la opción que desee:
   • Anexar datos al archivo de resultados: Query empezará a escribir los datos nuevos tras la última fila de datos existente en la hoja de cálculo
   • Sobrescribir los datos en el archivo de resultados: Query sobrescribirá todos los datos existentes. Sin embargo, si los datos descargados tienen menos filas que las que contenía la hoja de cálculo, los datos de las filas adicionales se mantendrán. Por ejemplo, si la hoja contiene 100 filas de datos y ejecuta una consulta que descarga 75 filas de datos, las últimas 25 filas se mantendrán en la hoja.
   • Borrar todos los datos asignados del archivo de resultados: empezando por la Fila inicial, Query borrará los datos existentes y escribirá los nuevos datos descargados.
10. Haga clic en Ejecutar.
11. Para restringir la consulta, escriba el valor o los valores en el cuadro Asistente para variables de tiempo de ejecución y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    Nota:

    Si abre una nueva instancia de Excel, tendrá que volver a iniciar sesión.

Ejecutar la consulta más tarde

Para programar una consulta, haga clic en Programar, escriba el valor o los valores en el cuadro Asistente para variables de tiempo de ejecución, haga clic en Aceptar y, a continuación, rellene los detalles de la programación. Si desea obtener más información, consulte Programar una ejecución de Query.

Otras funciones de ejecución

Para ejecutar la consulta en otra hoja, cree la hoja y, a continuación, haga clic en Escribir encabezados.

Para conocer de antemano cuántos registros se van a descargar, haga clic en Número de entradas.

Para descargar solo algunos de los registros, escriba un número en el cuadro Número de registros, haga clic en la flecha del botón Ejecutar y, a continuación, en el comando que coincida con el número que desee.

Deshabilitar el complemento de Studio para Excel

Si tiene que deshabilitar el complemento de Studio para Excel, haga lo siguiente:

1. En Excel, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones.
2. Haga clic en Complementos.
3. Haga clic en el cuadro Administrar, a continuación, en Complementos COM y después en Ir.
4. Desmarque la casilla junto al/a los complemento/s que desee deshabilitar.
   • Para deshabilitar el complemento de Studio para Excel, desmarque la casilla que aparece junto a WinshuttleStudioAddin.
   • Para deshabilitar la ejecución de macros de Studio, desmarque la casilla que aparece junto a WinshuttleStudioMacros.