En la página Correo puede hacer lo siguiente:
- Correo electrónico saliente
- Correo electrónico entrante
- Plantillas de correo electrónico
- Estructura de la plantilla de correo electrónico
Correo electrónico saliente
Para SMTP, indique el servidor de correo SMTP para poder usar notificaciones basadas en correo electrónico para alertas, invitaciones y notificaciones de administrador. Proporcione los siguientes detalles:
- Servidor SMTP saliente
- Dirección Desde
- Cifrado de conexión SSL
- Puerto del servidor SMTP
- Tipo de autenticación: Seleccione No necesario, Windows o Específico. Indique el nombre de usuario y la contraseña para el tipo de autenticación Específico.
Proporciones estos detalles del servidor para usar los servicios web de Exchange:
- Id. de aplicación de Azure: Id. de aplicación (cliente) de la aplicación registrada en Azure para EWS.
- Servidor: El servidor de correo de aprobaciones por correo electrónico al que debe conectarse el sistema para buscar asignaciones completadas por correo electrónico.
- Dirección de correo electrónico: La dirección a la que se envían los mensajes de aprobación por correo electrónico.
- Usuario/Contraseña: Para el usuario de las aprobaciones por correo electrónico en el servidor EWS.
Correo electrónico entrante
Para POP3/IMAP, proporcione los siguientes detalles:
- Servidor
- Puerto
- Cifrado de conexión SSL
- Cifrado de conexión TLS
- Dirección de correo electrónico: La dirección a la que se envían los mensajes de aprobación por correo electrónico.
- Usuario/Contraseña: Para el usuario de las aprobaciones por correo electrónico.
Para EWS, proporcione los siguientes detalles:
- Id. de aplicación de Azure: Id de aplicación (cliente) de la aplicación registrada en Azure para EWS.
- Servidor: El servidor de correo de aprobaciones por correo electrónico al que debe conectarse el sistema para buscar asignaciones completadas por correo electrónico.
- Dirección de correo electrónico: La dirección a la que se envían los mensajes de aprobación por correo electrónico.
- Usuario/Contraseña: Para el usuario de las aprobaciones por correo electrónico en el servidor EWS.
Plantillas de correo electrónico
Puede usar esta página para añadir nuevas plantillas de correo electrónico o para editar las plantillas de correo electrónico existentes. Si desea obtener más información, consulte Administrar plantillas de correo electrónico.
Estructura de la plantilla de correo electrónico
En la página Estructura de las plantillas, los administradores pueden seleccionar el orden en que aparece el contenido en los correos electrónicos.
Cómo cambiar la estructura de la plantilla de correo electrónico:
- Seleccione Estructura de la plantilla de correo electrónico en el menú desplegable.
- En la sección Cuerpo del correo electrónico, cambie el orden de los elementos individuales. Por ejemplo, para incluir el historial de procesos antes de los enlaces Tarea pendiente o Aprobar correo electrónico, corte {{MailRefLink}} y péguelo encima de {{History}}.
- Haga clic en Guardar. Recibirá un mensaje de confirmación que le indicará que ha actualizado correctamente la estructura de la plantilla de correo electrónico.
Todos los correos electrónicos que envíe después de haber guardado la actualización mostrarán la estructura actualizada.