El complemento de Hojas de cálculo de Google de Precisely Automate Studio le permite ejecutar y administrar scripts de Studio directamente desde Hojas de cálculo de Google, lo que elimina la dependencia de Microsoft Excel. Gracias a la integración de Studio con Google Workspace, el complemento le permite interactuar con los sistemas SAP a través de una interfaz de hojas de cálculo familiar basada en la nube. Puede acceder a scripts, administrar datos y ejecutar transacciones de forma sencilla. Esta integración mejora la accesibilidad, simplifica los flujos de trabajo, mejora la colaboración y permite casos de uso como la entrada automática de datos y la ejecución de transacciones de SAP en tiempo real.
En la siguiente lista se mencionan las funciones compatibles con el complemento de Studio y Hojas de cálculo de Google:
- Validar: comprueba los datos según las reglas de SAP antes de la ejecución para garantizar la precisión.
- Bloquear y desbloquear hoja: bloquea la hoja de cálculo de Google mientras se realizan operaciones como Ejecutar, Escribir encabezados y Validar para evitar que los usuarios realicen ediciones durante la ejecución, y la desbloquea automáticamente una vez completada la operación.
- Abrir archivo de script: abre cualquier archivo de script haciendo doble clic en el nombre del archivo mediante el menú Abrir de la pestaña Archivo. Esta función es solo para el cliente de Studio.
- Columna de registro: escribe los registros de ejecución directamente en la hoja de cálculo de Google para facilitar la revisión.
- Buscar valores: proporciona listas de valores estáticos predefinidos para seleccionar solo los valores permitidos durante la ejecución para asegurar la precisión de los datos.
- Escribir registro como color: muestra los resultados de la ejecución con indicadores de código de color para identificar rápidamente los errores o los mensajes de estado.
- Fórmula de transformación: permite que las fórmulas definidas en las celdas asignadas generen valores transformados o calculados antes de que se ejecute el script. Esta función es solo para el cliente de Studio.
- Encadenar scripts: admite la ejecución secuencial de varios scripts de Studio con Hojas de cálculo de Google como origen de datos.
- Script de encadenado cruzado: permite un flujo de ejecución encadenado en el que un script de consulta envía datos a un script de Transaction para crear una secuencia de automatización completa.
- Script de Ida y vuelta: combina una consulta y un script de Transaction para extraer datos de SAP, permitir actualizaciones y luego volver a publicar los datos modificados en SAP en un proceso.
- NDR: los flujos de trabajo Sin revisión de datos permiten que los datos se procesen y completen automáticamente sin ningún paso de revisión o aprobación.
- Un paso: el flujo de trabajo de un paso admite un solo paso de revisión o aprobación antes de que el flujo de trabajo se complete.
- Dos pasos: el flujo de trabajo de dos pasos admite dos pasos secuenciales de revisión o aprobación antes de que el flujo de trabajo se complete.
- Macro: proporciona una función de automatización basada en scripts para aplicaciones que activa la ejecución de scripts de SAP directamente desde una hoja de cálculo de Google a través de una lógica personalizada o de un botón.
- Registro ampliado: proporciona salidas detalladas controladas por la configuración del script. Este botón está disponible en la pestaña Studio > Configuración de ejecución.
- Escribir encabezados: escribe los encabezados en una hoja nueva si el archivo de datos de Hojas de cálculo de Google para un script no está disponible. Esta opción está disponible en el complemento Hojas de cálculo de Google, en la pestaña Studio.
- Compatibilidad con la configuración regional: la IU del complemento Hojas de cálculo de Google de Precisely Automate está disponible en inglés, francés, alemán y español.