Das Google Sheets-Add-on für Precisely Automate ermöglicht es Ihnen, Studio Skripte direkt aus Google Sheets auszuführen und darin zu verwalten und dadurch die Abhängigkeit von Microsoft Excel zu eliminieren. Durch die Integration von Studio in Google Workspace können Sie mit dem Add-on über eine vertraute, cloudbasierte Tabellenkalkulationsschnittstelle mit SAP-Systemen interagieren. Sie können nahtlos auf Skripte zugreifen, Daten verwalten und Transaktionen ausführen. Diese Integration verbessert die Barrierefreiheit, optimiert Workflows, verbessert die Zusammenarbeit und unterstützt Anwendungsfälle wie die automatisierte Datenerfassung und die Ausführung von SAP-Transaktionen in Echtzeit.
In der folgenden Liste sind die unterstützten Funktionen in Studio und dem Google Sheets-Add-on aufgeführt:
- Validieren: Überprüft die Daten vor der Ausführung anhand von SAP-Regeln, um deren Richtigkeit zu gewährleisten.
- Blatt sperren und entsperren: Sperrt die Google-Tabelle beim Ausführen von Vorgängen wie „Ausführen“, „Kopfzeilen schreiben“ und „Validieren“, um Änderungen durch Benutzer während der Ausführung zu verhindern, und entsperrt sie automatisch, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.
- Skriptdatei öffnen: Öffnet eine beliebige Skriptdatei, indem Sie auf der Registerkarte Datei im Menü Öffnen auf den Dateinamen doppelklicken. Diese Funktion ist nur für den Studio Client verfügbar.
- Protokollspalte: Schreibt Ausführungsprotokolle zur einfachen Überprüfung direkt in das Google-Sheet.
- Suchwerte: Stellt vordefinierte statische Wertelisten bereit, mit denen Sie nur zulässige Werte während der Ausführung auswählen können, um die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten.
- Protokoll als Farbe schreiben: Zeigt Ausführungsergebnisse mit farbcodierten Indikatoren an, um Fehler oder Statusmeldungen schnell zu erkennen.
- Transformationsformel: Ermöglicht Formeln, die in zugeordneten Zellen definiert sind, umgewandelte oder berechnete Werte zu generieren, bevor das Skript ausgeführt wird. Diese Funktion ist nur für den Studio Client verfügbar.
- Chain-Skripte: Unterstützt die sequenzielle Ausführung mehrerer Studio Skripte unter Verwendung von Google Sheets als Datenquelle.
- Cross-Chain-Skript: Ermöglicht einen verketteten Ausführungsablauf, in dem ein Query-Skript Daten an ein Transaction-Skript überträgt, um eine End-to-End-Automatisierungssequenz zu erstellen.
- Roundtrip-Skript: Fasst ein Query- und Transaction-Skript zusammen, um SAP-Daten zu extrahieren, Aktualisierungen zuzulassen und die geänderten Daten in einem Prozess an SAP zurückzugeben.
- Ohne Datenprüfungsprozess Workflows ohne Datenprüfung (NDR) ermöglichen, dass Daten automatisch ohne Prüfungs- oder Genehmigungsschritte verarbeitet und abgeschlossen werden.
- Ein Schritt: Ein einstufiger Workflow unterstützt einen einzelnen Prüfungs- oder Genehmigungsschritt, bevor der Workflow abgeschlossen wird.
- Zwei Schritte: Ein zweistufiger Workflow unterstützt zwei sequenzielle Prüfungs- oder Genehmigungsschritte, bevor der Workflow abgeschlossen wird.
- Makro: Bietet eine skriptbasierte Automatisierungsfunktion für Anwendungen, die die Ausführung von SAP-Skripten direkt von einem Google-Sheet über eine benutzerdefinierte Logik oder eine Schaltfläche auslöst.
- Erweitertes Protokoll: Bietet eine detaillierte Ausgabe, die durch die Skriptkonfiguration gesteuert wird. Diese Schaltfläche ist in der Registerkarte Studio unter > Ausführungseinstellungen verfügbar.
- Kopfzeilen schreiben: Schreibt Kopfzeilen in ein neues Sheet, wenn die Google Sheets-Datendatei für ein Skript nicht verfügbar ist. Diese Option ist im Google Sheets-Add-on in der Registerkarte Studio verfügbar.
- Gebietsschema-Unterstützung: Die Add-on-Benutzeroberfläche von Precisely Automate Google Sheets unterstützt Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch.