Le module complémentaire Precisely Automate Studio Google Sheets vous permet d'exécuter et de gérer les scripts Studio directement à partir de Google Sheets, éliminant ainsi la dépendance à Microsoft Excel. En intégrant Studio à Google Workspace, le module complémentaire permet aux utilisateurs d'interagir avec les systèmes SAP via une interface de feuille de calcul cloud familière. Vous pouvez accéder aux scripts, gérer les données et exécuter les transactions de manière transparente. Cette intégration améliore l'accessibilité, rationalise les workflows, améliore la collaboration et prend en charge les cas d'utilisation, notamment l'entrée de données automatisée et l'exécution de transactions SAP en temps réel.
La liste ci-dessous mentionne les fonctions prises en charge dans Studio et le module complémentaire Google Sheets :
- Valider : vérifie les données en fonction des règles SAP avant l'exécution pour garantir l'exactitude.
- Publier : charge le script et le modèle dans Google Sheets, ce qui vous permet de saisir et de gérer les données de manière collaborative. Cette fonctionnalité ne s'applique qu'au client Studio.
- Verrouiller et déverrouiller la feuille : verrouille la feuille de calcul Google, tout en effectuant des opérations telles que Exécuter, Écrire les en-têtes et Valider pour empêcher les modifications de l'utilisateur lors de l'exécution, et la déverrouille automatiquement dès la fin de l'opération.
- Ouvrir un fichier de script : ouvre un fichier de script par un double-clic sur le nom du fichier à l'aide du menu Ouvrir sous l'onglet Fichier. Cette fonctionnalité ne s'applique qu'au client Studio.
- Colonne de journal : écrit des journaux d'exécution directement dans la feuille de calcul Google pour faciliter la vérification.
- Rechercher des valeurs : fournit des listes de valeurs dynamiques ou statiques prédéfinies qui vous permettent de sélectionner uniquement les valeurs autorisées lors de l'exécution afin de garantir la précision des données.
- Écrire le journal en couleur : affiche les résultats de l'exécution à l'aide d'indicateurs codés en couleur pour identifier rapidement les erreurs ou les messages d'état.
- Formule de transformation : permet aux formules définies dans les cellules mappées de générer des valeurs transformées ou calculées avant l'exécution du script. Cette fonctionnalité ne s'applique qu'au client Studio.
- Chaîner les scripts : prend en charge l'exécution séquentielle de plusieurs scripts Studio à l'aide de Google Sheets comme source de données.
- Script inter-chaînes : permet un flux d'exécution enchaîné dans lequel un script de requête transmet des données à un script Transaction pour créer une séquence d'automatisation de bout en bout.
- Script aller-retourno : combine une requête et une étape de transaction un script Query et Transaction pour extraire les données SAP, autoriser les mises à jour, puis renvoyer les données modifiées à SAP dans un seul process.
- Macro : fournit une fonction d'automatisation basée sur un script d'applications qui déclenche l'exécution de scripts SAP directement depuis une Google Sheet via une logique personnalisée ou un bouton.
- Journal étendu : fournit une sortie détaillée pilotée par la configuration du script. Ce bouton est disponible sous l'onglet Studio > Paramètres d'exécution.
- Écrire les en-têtes : permet d'écrire les en-têtes dans une nouvelle feuille si le fichier de données Google Sheet pour un script n'existe pas. Cette option est disponible dans le module complémentaire Google Sheets, sous l'onglet Studio.
- Prise en charge des paramètres régionaux : l'interface utilisateur du module complémentaire Precisely Automate Google Sheets prend en charge l'anglais, le français, l'allemand et l'espagnol.
- Planification locale : planifiez l'exécution du script sur votre ordinateur local à l'aide de Windows Scheduler, avec le téléchargement et le chargement automatiques des fichiers Google Sheets après l'exécution du job.
- Exécution de la ligne de commande : exécutez les scripts à partir de la ligne de commande en spécifiant l'ID de la feuille de calcul Google Sheets et le nom de fichier.