Mit dieser Option können Sie mehr als 10 Benutzer und/oder Lizenzen hinzufügen.
Führen Sie diese Schritte aus, um Benutzer in Automate Studio Administrator zu importieren.
- Klicken Sie auf die Navigationsmenüoption Benutzer im linken Bereich.
- Klicken Sie auf die Option Aus Excel importieren.
- Klicken Sie hier auf Eine Mustervorlage herunterladen, um die Vorlage zu erstellen, die Sie dann in Automate Studio Administrator hochladen können.
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Füllen Sie die Felder Benutzername, Anzeigename und E-Mail in der Vorlagendatei aus.
Sie können auch die folgenden optionalen Benutzerdaten angeben:
- Vorname
- Nachname
- Tag(s)
- Lizenz(en)
Tipp: Um erweitertes Suchen und Filtern von Benutzern in Berichten zu ermöglichen, können Sie durch Semikolons getrennte Tags zuweisen, indem Sie diese in die Spalte Tag(s) der Vorlagendatei eingeben. Tags können Kriterien wie Abteilung, Region, Team oder eine benutzerdefinierte Klassifizierung darstellen und sind nur für globale Administratoren und Berichtsadministratoren sichtbar.Tag-Namen dürfen ausschließlich alphanumerische Zeichen, Leerzeichen, Bindestriche und Unterstriche und maximal 150 Zeichen enthalten. Tag-Namen dürfen jedoch nicht mit einem Bindestrich beginnen.
Die Massenaktualisierung von Tags wird derzeit nicht unterstützt.
Anmerkung: Precisely empfiehlt, dass der Benutzername und der Anzeigename mit der E-Mail-Adresse identisch sind. - Überprüfen Sie die Datei, um sicherzustellen, dass alle Benutzer/Lizenzen korrekt aufgelistet sind und dass die Gesamtzahl der Benutzer und Lizenztypen korrekt ist.
- Speichern Sie die Vorlage als eine .csv-Datei (andere Dateitypen werden nicht unterstützt).
- Um die Datei auf die Automate Studio Administrator-Website hochzuladen, klicken Sie auf Datei anhängen und wählen Sie Ihre Datei aus.
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Klicken Sie auf Absenden.
Eine Nachricht die meldet, dass Ihre Benutzer im Hintergrund geladen werden. Dieser Vorgang kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Wenn Ihnen die Benutzer nach 10 Minuten noch nicht angezeigt werden, wenden Sie sich an unser Kundensupport-Team.
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Überprüfen Sie, ob alle Ihre Benutzer und Lizenzzuweisungen korrekt sind. Das Dashboard zeigt Ihre Gesamtanzahl von Benutzern und die Gesamtzahl der nicht zugewiesenen Lizenzen an.
Anmerkung: Wenn Sie nicht alle Ihre Benutzer sehen können, die der Website hinzugefügt wurden, überprüfen Sie Ihre Importdatei erneut auf Probleme. Wenn keine vorhanden sind, kontaktieren Sie unser Kundensupport-Team.