Correo - Automate_Studio_Manager - Automate_Evolve - Latest

Correo electrónico saliente

Indique los siguientes valores:

• Servidor SMTP saliente
• Dirección Desde
• Cifrado de conexión SSL
• Puerto del servidor SMTP
• Tipo de autenticación: Seleccione No necesario, Windows o Específico. Indique el nombre de usuario y la contraseña para el tipo de autenticación Específico.

Proporcione estos detalles del servidor para usar los servicios web de Exchange:

• Id. de aplicación de Azure: Id. de aplicación (cliente) de la aplicación registrada en Azure para EWS.
• Servidor: El servidor de correo electrónico al que debe conectarse el sistema para enviar notificaciones de correo electrónico.
• Dirección de correo electrónico: La dirección de correo electrónico con la que se enviarán las notificaciones de correo electrónico.
• Usuario: El usuario de correo electrónico en el servidor EWS.

Correo electrónico entrante

Para POP3/IMAP, proporcione los siguientes detalles:

• Servidor
• Puerto
• Cifrado de conexión SSL
• Cifrado de conexión TLS
• Dirección de correo electrónico: La dirección a la que se envían los mensajes de aprobación por correo electrónico.
• Usuario/Contraseña: Para el usuario de las aprobaciones por correo electrónico.

Ejemplo de configuración IMAP de servidor de Exchange para la configuración de correo electrónico entrante:

• Servidor: abc.test.com (servidor de Exchange)

• Puerto: Número de puerto en el que se ha configurado el servidor de Exchange

• Permitir cifrado de conexión SSL: Sí/No

• Permitir cifrado de conexión TLS: Sí/No

• Dirección de correo electrónico: Una cuenta de dominio válida, que se configura con una dirección de correo electrónico (abc@test.com)

• Nombre de usuario: dominio\nombre de usuario

• Contraseña: contraseña del nombre de usuario.

Para EWS, proporcione los detalles siguientes:

• Id. de aplicación de Azure: Id de aplicación (cliente) de la aplicación registrada en Azure para EWS.
• Servidor: El servidor de correo electrónico al que se enviarán los mensajes de correo electrónico de aprobación de la tarea.
• Dirección de correo electrónico: La dirección de correo electrónico a la que se enviarán los mensajes de correo electrónico de aprobación de la tarea.
• Usuario: El usuario que se utilizará para conectarse y acceder a los mensajes de correo electrónico de aprobación de la tarea en el servidor EWS.

Plantillas de correo electrónico

Puede usar esta página para añadir nuevas plantillas de correo electrónico o para editar las plantillas de correo electrónico existentes. Para obtener más información, consulte Plantillas de correo electrónico.

Estructura de la plantilla de correo electrónico

En la página Estructura de las plantillas, los administradores pueden seleccionar el orden en que aparece el contenido en los correos electrónicos.

Cómo cambiar la estructura de la plantilla de correo electrónico:

1. Seleccione Estructura de la plantilla de correo electrónico en el menú desplegable.
2. En la sección Cuerpo del correo electrónico, cambie el orden de los elementos individuales. Por ejemplo, para incluir el historial de procesos antes de los enlaces Tarea pendiente o Aprobar correo electrónico, corte {{MailRefLink}} y péguelo encima de {{History}}.
3. Haga clic en Guardar. Recibirá un mensaje de confirmación que le indicará que ha actualizado correctamente la estructura de la plantilla de correo electrónico.

Todos los correos electrónicos que envíe después de haber guardado la actualización mostrarán la estructura actualizada.

Permisos de correo electrónico de la API de Microsoft Graph a través de Azure Portal

Requisitos previos

Procedimiento

1. Inicie sesión en Azure Portal con sus credenciales de administrador de Azure Active Directory.
2. Registrar una nueva aplicación
   1. Navegue hasta Microsoft Entra ID.
   2. En Registro de aplicaciones, haga clic en Nuevo registro.
   3. En la pantalla Registrar una nueva aplicación, introduzca el Nombre.
   4. Haga clic en Registrar.
3. Configurar permisos de API
   1. Vaya a Permisos de API y haga clic en Añadir un permiso.
   2. Seleccione Microsoft Graph y, a continuación, la opción Permisos de aplicación.
   3. En la lista de permisos, busque y seleccione:
      1. Mail.ReadWrite: permite que la aplicación lea y escriba correo en todos los buzones de correo.
      2. Mail.Send: permite que la aplicación envíe correo como cualquier usuario.
   4. Haga clic en Agregar permisos para confirmar.
4. Autorizar el consentimiento del administrador
   1. En la pestaña Permisos de API, haga clic en Autorizar el consentimiento del administrador (para su nombre de inquilino).
   2. Confirme la solicitud para autorizar los permisos seleccionados en toda la organización.
5. Recopilar credenciales de aplicaciones
   1. En la sección Descripción general, copie los siguientes valores:
      1. ID de la aplicación (cliente)
      2. ID de directorio (inquilino)
6. Crear una clave secreta de cliente
   1. Navegue hasta Certificados y claves secretas > pestaña Claves secretas de cliente.
   2. Haga clic en Nueva clave secreta de cliente.
   3. Introduzca la descripción y seleccione un periodo de vencimiento (por ejemplo, 6 meses o 12 meses).
   4. Haga clic en Agregar y luego copie el valor inmediatamente.
7. (Opcional) Restringir el acceso al buzón de correo con política de acceso a aplicaciones
   1. Cree y aplique una política de acceso a aplicaciones mediante Exchange Online PowerShell.
   2. Esto limita el alcance del acceso al buzón de correo a usuarios o grupos específicos.

Para consultar la documentación oficial de Microsoft, haga clic aquí.