E-Mail - Automate_Studio_Manager - Automate_Evolve - Latest

Ausgehende E-Mail

Geben Sie folgende Details an:

• Ausgehender SMTP-Server
• Von-Adresse
• SSL-Verbindungsverschlüsselung
• SMTP-Serverport
• Authentifizierungsart: Wählen Sie „Nicht erforderlich“, „Windows“ oder „Spezifisch“. Geben Sie für den Authentifizierungstyp Spezifisch den Benutzernamen und das Kennwort an.

Für die Nutzung der Exchange-Webdienste geben Sie bitte die folgenden Serverdetails an:

• Azure-App-ID: Die Anwendungs-ID (Client) der in Azure für EWS registrierten Anwendung.
• Server: Der E-Mail-Server, mit dem sich das System verbinden soll, um die E-Mail-Benachrichtigungen zu senden.
• E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse, von der die E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden.
• Benutzer: Der E-Mail-Benutzer auf dem EWS-Server.

Eingehende E-Mail

Für POP3/IMAP geben Sie folgende Details an:

• Server
• Port
• SSL-Verbindungsverschlüsselung
• TLS-Verbindungsverschlüsselung
• E-Mail-Adresse: Die Adresse, an die E-Mail-Genehmigungsnachrichten gesendet werden.
• Benutzer/Kennwort: Der Benutzer und das Kennwort für die E-Mail-Genehmigung.

Beispiel für IMAP-Einstellungen des Exchange-Servers für die Einstellungen für eingehende E-Mails:

• Server: abc.test.com (Exchange-Server)

• Port: Nummer des Ports, an dem der Exchange-Server konfiguriert ist

• SSL-Verbindungsverschlüsselung zulassen: Ja/Nein

• TLS-Verbindungsverschlüsselung zulassen: Ja/Nein

• E-Mail-Addresse: Ein gültiges Domänenkonto , das mit einer E-Mail-Adresse konfiguriert ist ( abc@test.com)

• Benutzername: Domäne\Benutzername

• Kennwort: Das Kennwort zum Benutzernamen.

Für EWS geben Sie bitte folgende Details an:

• Azure-App-ID: Die Anwendungs-ID (Client) der in Azure für EWS registrierten Anwendung.
• Server: Der E-Mail-Server, an den die E-Mail-Nachrichten zur Aufgabengenehmigung gesendet werden.
• E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse, an die die E-Mail-Nachrichten zur Aufgabengenehmigung gesendet werden.
• Benutzer: Benutzer, die für die Verbindung und den Zugriff auf die E-Mail-Nachrichten zur Aufgabengenehmigung auf dem EWS-Server verwendet werden sollen.

E-Mail-Vorlagen

Sie können diese Seite verwenden, um neue E-Mail-Vorlagen hinzuzufügen oder bestehende E-Mail-Vorlagen zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Vorlagen.

E-Mail-Vorlagenstruktur

Auf der Seite Vorlagenstruktur können Administratoren die Reihenfolge auswählen, in der der Inhalt in E-Mails angezeigt wird.

So ändern Sie die Struktur der E-Mail-Vorlage:

1. Wählen Sie E-Mail-Vorlagenstruktur aus dem Dropdown-Menü.
2. Ändern Sie im Abschnitt „E-Mail-Text“ die Reihenfolge der einzelnen Elemente. Um zum Beispiel den Prozessverlauf vor den Links Aufgabe öffnen oder E-Mail genehmigen einzufügen, schneiden Sie {{MailRefLink}} aus und fügen Sie es über {{History}} ein.
3. Klicken Sie auf Speichern. Sie erhalten eine Bestätigung, dass Sie die Struktur der E-Mail-Vorlage erfolgreich aktualisiert haben.

Alle E-Mails, die nach dem Speichern der Aktualisierung verschickt werden, übernehmen die aktualisierte Struktur.

E-Mail-Berechtigungen für Microsoft Graph API über das Azure Portal

Voraussetzungen

Prozedur

1. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen als Azure Active Directory-Administrator bei Azure Portal an.
2. Registrieren einer neuen Anwendung
   1. Navigieren Sie zu Microsoft Entra ID.
   2. Klicken Sie unter App-Registrierungen auf Neue Registrierung.
   3. Machen Sie im Bildschirm „Anwendung registrieren“ eine Eingabe für Name.
   4. Klicken Sie auf Registrieren.
3. API-Berechtigungen konfigurieren
   1. Öffnen Sie API-Berechtigungen, und klicken Sie auf Eine Berechtigung hinzufügen.
   2. Wählen Sie Microsoft Graph und dann die Option Anwendungsberechtigungen aus.
   3. Suchen Sie in der Berechtigungsliste und wählen Sie:
      1. Mail.ReadWrite – Ermöglicht es der Anwendung, Post in allen Postfächern zu lesen und zu schreiben.
      2. Mail.Send – Ermöglicht es der Anwendung, E-Mails als beliebiger Benutzer zu versenden.
   4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Berechtigungen hinzufügen.
4. Administratorzustimmung erteilen
   1. Klicken Sie auf der Registerkarte API-Berechtigungen auf Administratorzustimmung erteilen (für Ihren Mandantennamen).
   2. Bestätigen Sie auf Aufforderung, die ausgewählten Berechtigungen in der gesamten Organisation zu autorisieren.
5. App-Anmeldedaten sammeln
   1. Kopieren Sie die folgenden Werte im Abschnitt Übersicht:
      1. Anwendungs-ID (Client)
      2. Verzeichnis-ID (Mandant)
6. Erstellen eines Client-Geheimnisses
   1. Navigieren Sie zu Zertifikate und Geheimnisse > Registerkarte Client-Geheimnisse.
   2. Klicken Sie auf Neues Client-Geheimnis.
   3. Geben Sie die Beschreibung ein, und wählen Sie einen Ablaufzeitraum aus (z. B. 6 Monate oder 12 Monate).
   4. Klicken Sie auf Hinzufügen, und kopieren Sie anschließend sofort den Wert.
7. (Optional) Beschränkung des Mailbox-Zugriffs mit Richtlinie für den Anwendungszugriff
   1. Erstellen Sie eine Richtlinie für den Anwendungszugriff mithilfe von Exchange Online PowerShell, und wenden Sie sie an.
   2. Dadurch wird der Mailbox-Zugriff auf bestimmte Benutzer oder Gruppen beschränkt.

Klicken Sie hier, um die offizielle Microsoft-Dokumentation zu finden.