Un tag est un mot-clé que vous pouvez affecter à un asset. Vous pouvez utiliser des tags pour vous aider à parcourir et à rechercher des éléments liés.
Si votre administrateur a configuré un champ de type Tag pour un asset, vous verrez tous les tags existants et un bouton Cliquer pour ajouter sur la page de définition de l’asset.
Les tags sont affichés dans l’ordre alphabétique et peuvent également être consultés à partir de la page de liste des assets.
- Survolez un tag pour voir qui a ajouté le tag et quand il a été créé.
- Cliquez sur un tag pour ouvrir une page Tags qui répertorie tous les assets qui utilisent le tag sélectionné.
- Depuis la page Tags, si vous disposez des autorisations requises, vous pouvez modifier ou supprimer les tags en cliquant sur les boutons situés en haut de l’écran.
- Pour revenir à la page de l’asset, cliquez sur Précédent.
Pour ajouter un tag, procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton Cliquer pour ajouter. Au fur et à mesure de votre saisie, une liste des tags correspondants s’affiche. Vous pouvez sélectionner un tag existant, ou entrer un tag pour en ajouter un nouveau.
- Cliquez sur Terminé.
Exporter des tags
Si vous exportez une liste d’assets, l’exportation inclura tous les tags. Si un asset dispose de plusieurs tags, les tags seront délimités par des barres verticales dans la sortie. Pour cette raison, vous ne pouvez pas utiliser le symbole de barre verticale dans un nom de tag.
Supprimer des tags
Si vous disposez des autorisations requises, vous pouvez supprimer un tag en cliquant sur l’icône Supprimer le tag dans le tag.
Rechercher les assets marqués
Vous pouvez rechercher tous les assets balisés par un mot-clé spécifique en entrant le nom du tag dans la barre de recherche. Le système recherche tous les assets dont le nom ou le tag correspond.
Vous pouvez restreindre la recherche pour n’inclure que des tags en utilisant la recherche avancée et en sélectionnant le type de champ Tag.
Si vous êtes administrateur et que vous souhaitez obtenir des informations sur la gestion des tags dans votre système, reportez-vous à Gérer les tags.