La capacité à localiser rapidement et avec précision les assets est cruciale pour maintenir l’intégrité des données et soutenir la prise de décisions éclairées. Cette rubrique présente la fonctionnalité de recherche intégrée au système, conçue pour simplifier le processus de recherche et de gestion des assets.
Vous pouvez rechercher Data360 Govern de deux manières principales :
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Recherche globale - Effectuez une recherche sur tous les types d’assets à partir de la page d’accueil ou de la barre d’en-tête de n’importe quelle page. Sur la page Accueil, vous pouvez affiner votre recherche en choisissant parmi les catégories de recherche répertoriées à gauche du champ de recherche.
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Recherche locale - Recherchez un aspect particulier de l’application dans la barre de recherche au-dessus d’une grille ou dans la barre de navigation.
Présentation des recherches globales
- Indexation de texte intégral : la fonctionnalité de recherche globale utilise un index de texte intégral, ce qui signifie que les assets sont traités comme des documents. Cela permet d’obtenir des fonctionnalités de recherche plus sophistiquées que le simple rapprochement par mot-clé.
- Recherche à plusieurs termes : lorsque vous effectuez une recherche avec plusieurs termes, tels que « chiffres détaillés », le moteur de recherche divise les termes en composants individuels. Il recherche chaque terme séparément, de sorte qu’il recherche à la fois « chiffres » et « détaillés ». Les caractères tels qu’un trait de soulignement « _ », un tiret « - » et un point « . » sont traités comme des sauts de mots pour les noms d‘assets, de la même manière qu’une espace entre les mots. Cela signifie que les éléments d’une expression ou d’un mot séparés par l’un de ces caractères sont indexés individuellement, ainsi que la chaîne complète. En revanche, les noms et les autres champs de l’enregistrement de l’asset sont indexés dans leur format d’origine, sans sauts de mots implicites.
- Attribution d’un score de pertinence : les documents contenant tous les termes recherchés obtiennent des scores plus élevés dans les résultats de recherche. Cela signifie que si un document inclut à la fois « chiffres » et « détaillés », il est classé plus haut qu’un document ne contenant qu’un seul des termes. Des pondérations plus élevées sont appliquées au champ Nom (x2) et à Tags (x1,5).
- Ordre et proximité : le moteur de recherche prend également en compte l’ordre et la proximité des termes à rechercher dans les documents. Si les termes apparaissent presque ensemble et dans le même ordre que votre requête de recherche, le document sera considéré comme plus pertinent.
- Dépannage : vous pouvez rechercher des UID d’assets complets ou partiels. Celle-ci peut s’avérer très utile pour dépanner une recherche où les assets attendus ne figurent pas parmi les résultats. Effectuez une recherche par UID de l’asset pour déterminer si l’asset figure dans l’index de recherche ou si une reconstruction d’index peut être nécessaire.
- Cartes génériques : pour rechercher différentes formes ou expressions d’un mot, utilisez * à la fin du mot dans votre requête de recherche. Par exemple :
"Suppl*"recherche « supply » et « supplier »"table of con*"recherche « table des matières »"report*"recherche « report », « reporting » et « reported »
Remarque : Vous devez taper explicitement le caractère générique (*) si vous souhaitez vous assurer que toutes les saisies de la requête de recherche sont renvoyées dans les résultats de recherche. - Carte des résultats de recherche : certains champs s’afficheront automatiquement sur la carte des résultats de recherche, notamment les champs définis sur les types d’assets dont le nom d’API est « Nom » ou « Description », les types de champs Tag et les informations de type sémantique. Pour ajouter des champs supplémentaires à la carte des résultats de recherche, sélectionnez Ajouter aux résultats de recherche lors de la création ou de la modification des types de champs pour les types d’assets.
Effectuer une recherche globale
Effectuez une recherche sur tous les types d’assets à partir de la page Accueil ou de la barre d’en-tête de n’importe quelle page. Sur la page Accueil, vous pouvez affiner votre recherche en choisissant parmi les catégories de recherche répertoriées à gauche du champ de recherche.
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Entrez un terme de recherche. Au fur et à mesure de votre saisie, une liste des résultats correspondants s’affiche. Vous pouvez affiner votre recherche davantage en utilisant le champ Filtrer. Si un élément de la liste des résultats correspond à un asset, vous pouvez cliquer dessus pour être redirigé vers la page détaillée de l’asset correspondant.
- Si vous n’avez pas sélectionné un élément dans la liste de résultats sous la barre de recherche, appuyez sur la touche Entrée pour afficher la page Résultats de recherche, contenant tous les résultats pertinents pour votre terme de recherche. Chaque résultat de recherche est affiché sur une carte distincte sur la page Résultats de recherche.Remarque : Les types d’assets qui ne comprennent pas au moins un élément ne sont pas disponibles dans la liste des catégories de recherche sur la page d’accueil et n’apparaissent pas dans les résultats de recherche. Les types d’assets inclus dans la liste initiale des résultats de recherche sont déterminés par votre administrateur.Conseil : Pour accéder directement à la page Résultats de recherche, cliquez sur l’icône de loupe, située à droite de la barre ou du champ de recherche.
Effectuer une recherche locale
Recherchez un aspect particulier de l’application dans la barre de recherche au-dessus d’une grille ou dans la barre de navigation. Dans la plupart des grilles, la fonction de recherche fonctionne comme une « commence par ». Cependant, dans certains cas, elle fonctionne comme une recherche « contient ». Lorsque la recherche est de type « commence par », une icône « ? » apparaît dans la barre de recherche, accompagnée d’une info-bulle.
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Accédez à la grille requise, ou sélectionnez l’élément de la liste requis dans la barre de navigation.
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Entrez le terme de recherche dans le champ de recherche.
Si vous utilisez le champ de recherche au-dessus d’une grille de liste, vous pouvez utiliser le caractère
*pour effectuer une recherche avec des caractères génériques. Par exemple,"starts with term*".Si vous utilisez le champ de recherche au-dessus d’une liste accessible depuis la barre de navigation, vous ne pouvez pas utiliser de caractères génériques.
Vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Entrée pour effectuer la recherche : les résultats sont filtrés au fur et à mesure de votre saisie.
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Si vous effectuez une recherche dans une grille de liste, vous pouvez affiner votre recherche en utilisant le champ Filtrer.