Assets schnell und genau ermitteln zu können, ist entscheidend für die Wahrung der Datenintegrität sowie die fundierte Entscheidungsfindung. In diesem Thema wird die im System eingebettete Suchfunktion erläutert, die das Suchen und Verwalten von Assets optimieren soll.
Sie können Data360 Govern im Wesentlichen auf zwei Arten durchsuchen:
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Globale Suche – Suche in allen Asset-Typen von der Startseite oder von der Kopfzeile einer Seite aus. Auf der Startseite können Sie Ihre Suche verfeinern, indem Sie eine Auswahl aus den Suchkategorien treffen, die links vom Suchfeld aufgeführt sind.
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Lokale Suche – Suche in einem bestimmten Bereich der Anwendung über der Suchleiste über einem Raster oder in der Navigationsleiste.
Überblick über globale Suchen
- Indizierung durch Volltext: Die globale Suchfunktion verwendet einen Volltextindex, folglich werden Assets als Dokumente behandelt. Dies ermöglicht komplexere Suchen als beim einfachen Schlüsselwortvergleich.
- Suche mit mehreren Begriffen: Wenn Sie eine Suche mit mehreren Begriffen durchführen, z. B. „detaillierte Zahlen“, teilt die Suchmaschine diese in einzelne Komponenten auf. Sie sucht einzeln nach jedem Begriff, also sowohl nach „detaillierte“ als auch nach „Zahlen“. Zeichen wie ein Unterstrich „_“, ein Bindestrich „-“ und ein Punkt „.“ werden bei Asset-Namen als Trennzeichen zwischen Wörtern behandelt, ähnlich wie ein Leerzeichen. Das bedeutet, dass bei Elementen eines Ausdrucks oder Worts, die durch eines dieser Zeichen getrennt sind, die Elemente einzeln sowie die vollständige Zeichenfolge indiziert werden. Im Gegensatz dazu werden Namen und andere Felder im Asset-Datensatz in ihrem ursprünglichen Format indiziert, ohne implizite Wortumbrüche.
- Relevanzbewertung: Dokumente, die alle Suchbegriffe enthalten, erhalten in den Suchergebnissen einen höheren Rang. Wenn also ein Dokument sowohl „detaillierte“ als auch „Zahlen“ enthält, wird es höher eingeordnet als ein Dokument, das nur einen der Begriffe enthält. Höhere Gewichtungen werden auf die Felder Name (x2) und Tags (x1,5) angewendet.
- Reihenfolge und Nähe: Die Suchmaschine berücksichtigt auch die Reihenfolge und Nähe der Suchbegriffe innerhalb der Dokumente. Wenn die Begriffe nah beieinander und in derselben Reihenfolge wie in der Suchabfrage stehen, wird das Dokument als relevanter betrachtet.
- Fehlerbehebung: Sie können nach vollständigen Asset-UIDs oder nach Teilen davon suchen. Dies kann sehr hilfreich bei der Fehlerdiagnose einer Suche sein, bei der erwartete Assets nicht in den Ergebnissen enthalten sind. Suchen Sie nach der Asset-UID, um festzustellen, ob das Asset im Suchindex enthalten ist, oder ob der Index neu erstellt werden muss.
- Platzhalter: Verwenden Sie in Suchabfragen * am Ende des Wortes, um nach verschiedenen Formen oder Endungen eines Wortes zu suchen. Beispiel:
"Suppl*"findet „supply“ und „supplier“."table of con*"findet „table of contents“."report*"findet „report“, „reporting“ und „reported“.
Anmerkung: Sie müssen das Platzhalterzeichen (*) explizit eingeben, wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Ergebnisse der Suchabfrage mit allen möglichen Endungen in den Suchergebnissen zurückgegeben werden. - Suchergebniskarte: Bestimmte Felder werden automatisch auf der Suchergebniskarte angezeigt, einschließlich der für Asset-Typen definierten Felder, bei denen der API-Name „Name“ oder „Description“ lautet, Tag-Feldtypen und Informationen zu Semantiktypen. Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Feldtypen für Asset-Typen Zu Suchergebnissen hinzufügen aus, um zusätzliche Felder zur Suchergebniskarte hinzuzufügen.
Globale Suche durchführen
Suche in allen Asset-Typen von der Startseite oder von der Kopfzeile einer Seite aus. Auf der Startseite können Sie Ihre Suche verfeinern, indem Sie eine Auswahl aus den Suchkategorien treffen, die links vom Suchfeld aufgeführt sind.
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Geben Sie einen Suchbegriff ein. Während der Eingabe wird eine Liste der übereinstimmenden Ergebnisse angezeigt. Sie können die Suche mithilfe des Feldes Filter verfeinern. Wenn ein Element in der Ergebnisliste einem Asset entspricht, können Sie auf das Element klicken, um die entsprechende Asset-Datailseite aufzurufen.
- Wenn Sie kein Element aus der Ergebnisliste unterhalb der Suchleiste ausgewählt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um die Seite Suchergebnisse mit allen relevanten Ergebnissen für Ihren Suchbegriff anzuzeigen. Jedes Suchergebnis wird auf der Seite Suchergebnisse auf einer separaten Karte angezeigt.Anmerkung: Nur Asset-Typen, die mindestens ein Element enthalten, sind in der Liste der Suchkategorien auf der Startseite verfügbar und werden in den Suchergebnissen angezeigt. Die Asset-Typen, die in der ursprünglichen Liste der Suchergebnisse enthalten sind, werden von Ihrem Administrator festgelegt.Tipp: Um die Seite Suchergebnisse direkt aufzurufen, klicken Sie auf das Lupensymbol rechts neben der Suchleiste oder dem Suchfeld.
Lokale Suche durchführen
Suche in einem bestimmten Bereich der Anwendung über der Suchleiste über einem Raster oder in der Navigationsleiste. In den meisten Rastern wird der Suchtyp „Beginnt mit“ verwendet. In bestimmten Fällen wird jedoch der Suchtyp „Enthält“ verwendet. Beim Suchtyp „Beginnt mit“ wird in der Suchleiste das „?“-Symbol mit einer QuickInfo angezeigt.
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Wechseln Sie zm erforderlichen Raster oder wählen Sie das erforderliche Listenelement aus der Navigationsleiste aus.
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Geben Sie den Suchbegriff in das Suchfeld ein.
Wenn Sie das Suchfeld über einem Listenraster verwenden, können Sie das Zeichen
*verwenden, um eine Platzhaltersuche durchzuführen. Beispiel:"starts with term*".Wenn Sie das Suchfeld über einer Liste verwenden, auf die über die Navigationsleiste zugegriffen wird, können Sie keine Platzhalter verwenden.
Sie müssen die Eingabetaste nicht drücken, um die Suche abzuschließen. Die Ergebnisse werden während der Eingabe gefiltert.
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Wenn Sie ein Listenraster durchsuchen, können Sie die Suche mithilfe des Feldes Filter verfeinern.