Selon la configuration du workflow dans votre système, vous pouvez réaffecter un formulaire que vous possédez à un autre utilisateur. Vous pouvez réaffecter des éléments à partir du panneau Mes affectations de la page d’accueil ou depuis la page Affectations.
Pour que l’option de réaffectation apparaisse, une seule affectation doit être sélectionnée à l’étape Sélectionner des affectations.
- Cliquez sur le nom du workflow que vous souhaitez réaffecter.
- Si vous sélectionnez une affectation qui doit remplir plusieurs formulaires (affichés sous forme de total supérieur à 1), sélectionnez une seule affectation dans la boîte de dialogue Sélectionner des affectations et cliquez sur Réaliser les affectations.
- Dans la boîte de dialogue Affectation, cliquez sur Réaffecter.
- Sélectionnez l’utilisateur auquel vous souhaitez réaffecter l’élément, puis cliquez sur Envoyer.
Dans le cas où plusieurs bénéficiaires sont affectés, l’option Effacer les autres affectations vous permet de supprimer tous les autres bénéficiaires du formulaire sélectionné.
Dans certains cas, une étape du workflow peut vous permettre de réaffecter le workflow à un autre asset. Si elle est disponible, l’option Modifier l’asset associé est répertoriée sous l’option Réaffecter. Si vous cliquez sur Modifier l’asset associé, une liste des assets appropriés pour le workflow apparaîtra. Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul asset. Si vous modifiez l’asset associé, l’initiateur du workflow d’origine, avant qu’il ne soit réaffecté à un autre objet, est conservé.