Als Administrator können Sie Aktionstypen einrichten, damit Benutzer Aktionen für ein Asset durchführen können, z. B. zum Melden von Datenqualitätsproblemen oder zum Vorschlagen neuer Business-Begriffe. Wenn Sie einen Aktionstyp erstellen, definieren Sie die Informationen, die der Benutzer bereitstellen muss, wenn er diesen Aktionstyp ausführt.
Aktionstypen sind eng mit Workflows verknüpft. Wenn Sie einen Aktionstyp definiert haben, ist der nächste Schritt in der Regel, einen zugehörigen Workflow zu erstellen. Der Workflow bestimmt, was passiert, nachdem ein Benutzer die Aktion durchgeführt hat, und ermöglicht es Ihnen, Probleme an die relevante Person weiterzuleiten, die die nächsten Schritte bestimmt.
Sie können Aktionstypen erstellen und Felder definieren, um die Informationen anzugeben, die Benutzer bereitstellen müssen, wenn sie diese Art von Aktion ausführen:
- Navigieren Sie zu .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einen neuen Aktionstyp zu erstellen.
- Geben Sie im Bereich Neuer Aktionstyp einen Namen und eine Beschreibung ein. Der von Ihnen eingegebene Name ist der Wert, den Benutzer auswählen können, wenn sie auf die Schaltfläche Aktion ausführen klicken, zum Beispiel „Datenqualitätsproblem melden“:
- Klicken Sie auf Speichern.
- Sie können neue benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um weitere Informationen festzulegen, die Benutzer bei der Auswahl des ausgewählten Aktionstyps bereitstellen müssen. Um ein neues Feld hinzuzufügen, wählen Sie den Aktionstyp aus und klicken Sie dann auf der Registerkarte Felder auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Definieren von Listenfeldern für Aktionstypen
Sie können einem Aktionstyp ein Feld vom Typ Liste hinzufügen, damit Benutzer durch Auswahl von Optionen aus einer vordefinierten Liste zusätzliche Informationen über das von ihnen gemeldete Problem bereitstellen können.
Für Datenqualitätsprobleme beispielsweise können Sie ein Feld vom Typ Liste hinzufügen, in dem Benutzer aus einer vordefinierten Liste von Datenqualitätsproblemtypen auswählen können, wie z. B. Genauigkeit oder Vollständigkeit. Oder vielleicht möchten Sie ein Feld vom Typ Liste hinzufügen, mit dem Benutzer einen Schweregrad für das Problem auswählen können, das sie melden.
Definieren von Listenoptionen basierend auf Referenzlisten
Für Felder vom Typ Liste können Sie ein Referenzlistenelement aus dem Menü Listentyp auswählen.
Die Referenzlistenelemente, die im Menü Listentyp ausgewählt werden können, entsprechen den zuvor auf der Seite Referenzlisten definierten Referenzlisten.
Standardmäßig wird das Referenzlistenelement: Kritischer Wert bereitgestellt, das eine Reihe vordefinierter Schweregrade enthält, mit denen Benutzer Folgendes auswählen können:
- Niedrig
- Mittel
- Hoch
- Kritisch
Sie können diese Werte bearbeiten oder auf der Seite Referenzlisten neue Referenzlisten erstellen.
Definieren von Listenoptionen basierend auf Asset-/Modellbeziehungen
Bei Listen-Typenfeldern, bei denen der Listentyp ein Asset oder ein Modell ist, haben Sie die Möglichkeit, die Liste der Elemente, die Benutzer auswählen können, auf die Elemente zu beschränken, die das Subjekt oder das Objekt in einer Beziehung zu einem anderen Asset oder Modell bilden.
Es muss bereits eine Beziehung zwischen dem ausgewählten Listentyp-Asset oder -Modell und einem anderen Asset oder Modell vorhanden sein.
Wenn dieser Beziehungstyp vorhanden ist und Sie im Feld Listentyp ein Asset oder Modell ausgewählt haben, werden zwei optionale Felder für die Filterkonfiguration angezeigt. Hier können Sie ein Prädikat und ein zweites Asset oder eine Liste von zu filternden Assets auswählen.
Wählen Sie im Feld Filterbeziehungsprädikat das Prädikat der Beziehung aus, nach dem Sie filtern möchten. Sie können jedes Prädikat auswählen, bei dem das Listentyp-Asset oder -Modell das Subjekt oder das Objekt dieser Beziehung ist.
Wenn Sie ein Prädikat ausgewählt haben, können Sie die entsprechenden Beziehungssubjekte oder -objekte über das Menü Filtern nach zugehörigen Assets in Feld auswählen. Beim Definieren eines Listenfilters für einen Aktionstyp können Sie „Aktionssubjekt“ auswählen. Diese Option ist beim Definieren einer gefilterten Liste für andere Asset-Typen nicht verfügbar.
Durch Ihre Auswahl wird die Liste der Elemente, aus denen ein Benutzer auswählen kann, auf diejenigen beschränkt, die eine übereinstimmende Beziehung zum ausgewählten Listentyp-Asset oder -Modell aufweisen.
Beispiele
- Wählen Sie 'speichert' und 'Aktionssubjekt' aus, um eine Liste von Anwendungen zu filtern, sodass nur diejenigen aufgeführt werden, die das Subjekt-Asset speichern.
- Wählen Sie „bestimmt von“ und ein Listenfeld mit Richtlinien aus, um eine Liste von Elementen zu filtern, sodass nur die Richtlinien aufgeführt werden, die in einer vorherigen Liste ausgewählt wurden.
- Wählen Sie „liest aus“ und „Aktionssubjekt“ aus, um eine Liste von Anwendungen zu filtern, sodass nur diejenigen aufgeführt werden, die aus dem Subjekt-Asset lesen.
Endbenutzer können Aktionen unter Verwendung der von Ihnen erstellten Kategorien ausführen, indem sie auf die Schaltfläche Aktion ausführen klicken. Weitere Informationen zur Vorgehensweise beim Ausführen einer Aktion für ein Asset finden Sie unter Probleme veröffentlichen.
Aktionstypen bearbeiten oder löschen
Klicken Sie zum Bearbeiten oder Löschen eines vorhandenen Aktionstyps rechts neben dem ausgewählten Problemtyp auf das Symbol Bearbeiten oder Löschen.
Zuordnungen
Sie können Aktionstypen auf ein bestimmtes Asset beschränken, sodass Benutzer ein Problem nur einer bestimmten Kategorie zuweisen können, wenn es sich um einen bestimmten Objekttyp handelt.
- Navigieren Sie zu .
- Klicken Sie auf den Namen eines Elements. Um beispielsweise die Asset-Typen einzuschränken, die auf dem Aktionstyp „Business-Daten fehlerhaft“ basieren können, wählen Sie den Aktionstyp Business-Daten fehlerhaft aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Zuordnungen aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Der Bereich Neue Problemtypzuordnung wird angezeigt.
- Wählen Sie einen Asset-Typ aus der Liste aus. Wählen Sie beispielsweise Business-Asset: Business-Begriff aus, um die Verfügbarkeit des Aktionstyps „Business-Daten fehlerhaft“ auf Business-Begriffsobjekte zu beschränken.
- Wählen Sie unter Verantwortung gegebenenfalls eine oder mehrere Verantwortungen aus der Liste aus.
Wenn eine oder mehrere Verantwortungen ausgewählt sind, können Benutzer die Aktion nur ausführen, wenn ihnen mindestens eine der Verantwortungen zugewiesen ist. Wenn keine ausgewählt sind, kann jeder die Aktion für Assets des ausgewählten Typs ausführen.
Alle ausgewählten Verantwortungen werden auf der Registerkarte Zuordnungen angezeigt. - Klicken Sie auf Speichern.
Die neue Zuordnung gilt für den ausgewählten Aktionstyp.
Wenn Sie den Asset-Typ oder die Verantwortungszuweisungen später bearbeiten möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Zuordnungen rechts neben der entsprechenden Zeile auf Bearbeiten und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
Wenn Sie einen neuen Aktionstyp definiert haben, ist der nächste Schritt, einen zugehörigen Workflow zu erstellen.