Innerhalb des Typs Team von Rolle können Sie Aufgaben sperren, während Sie mit ihnen arbeiten, und sie entsperren (oder „freigeben“), wenn Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben.
Diese Funktion erlaubt es Ihnen, zu einer Aufgabe beizutragen, ohne dass die Gefahr besteht, dass Sie die Arbeit anderer überschreiben. Wenn Sie versuchen, eine gesperrte Aufgabe zu öffnen, erhalten Sie eine Meldung, dass die Aufgabe momentan für die Bearbeitung gesperrt ist. Durch das Öffnen einer Aufgabe wird diese Aufgabe für alle Personen, die darauf zugreifen, 30 Minuten lang gesperrt (Standarddauer). Die Aufgabe kann von dem Benutzer, der die Aufgabe gesperrt hat, oder vom Administrator entsperrt werden. Als Benutzer, der die Aufgabe gesperrt hat, können Sie die Aufgabe entsperren, indem Sie sie schließen oder speichern. Andere Benutzer, die Zugriff auf die Aufgabe haben, können den Namen des Benutzers sehen, der die Aufgabe gesperrt hat, indem sie den Prozessverlauf überprüfen. Ein Administrator kann die Aufgabe auch entsperren, indem er die Aufgabenzuweisung aktualisiert.
In vorherigen Versionen konnten mehrere Personen Kopien der Aufgabe gleichzeitig öffnen, wenn eine Aufgabe einer Gruppe zugewiesen war, und Benutzer konnten versehentlich die Beiträge anderer überschreiben.
Sperrungseinstellungen für eine einer Gruppe zugewiesenen Aufgabe
Sie können eine der folgenden Einstellungen für das Sperren von Aufgaben wählen:
| Einstellung | Beschreibung der Einstellung |
|---|---|
| Leerer Wert | In Workflow Konfigurationsschlüsseln festgelegte Werte werden berücksichtigt. |
| Aus | Das Sperren von Arbeitsaufträgen ist in dieser Swimlane nicht aktiviert. Mit der Sperrfunktion in Verbindung stehende Workflow Konfigurationsschlüssel werden ignoriert. |
| Manuell | Das Sperren von Arbeitsaufträgen ist in dieser Swimlane aktiviert. Nachdem Sie das Formular geöffnet haben, haben Sie die Möglichkeit, die Aufgabe zu sperren, und die Aufgabe bleibt gesperrt, bis Sie sie entsperren. Mit der Sperrfunktion in Verbindung stehende Workflow Konfigurationsschlüssel werden ignoriert. |
| Automatisch | Das Sperren von Arbeitsaufträgen ist in dieser Swimlane aktiviert. Wenn Sie Formulare öffnen, werden Aufgaben automatisch gesperrt. Wenn der ursprüngliche Benutzer die Aufgabe nicht selbst abgeschlossen hat, wird sie nach Ablauf der vorgegebenen Zeitspanne entsperrt. Danach steht die Aufgabe anderen zur Verfügung, denen dieselbe Aufgabe zugewiesen wurde. |