Creación de flujos de aprobación - spectrum_quality_1 - 23.1

Defina los tipos de flujos de aprobación en la Configuración de Data Stewardship de Management Console.

1. Abra la Management Console de Spectrum Technology Platform.
   En la página de Inicio de Spectrum Technology Platform, haga clic en Herramientas del cliente de la plataforma > Web > Abrir Management Console.
2. En la página de Management Console, haga clic en Recursos > Configuración de Data Stewardship.
3. En la página Configuración de Data Stewardship, haga clic en Tipos de flujos de aprobación.
4. Para crear un nuevo tipo de flujo de aprobación, haga clic en el botón Agregar tipo .
5. En el cuadro Nombre, ingrese un nombre coherente.
6. Haga clic en Guardar

Asigne un tipo de flujo de aprobación a una condición para usarlo en un flujo de aprobación. Esta tarea se realiza en la etapa Exception Monitor. Realice este procedimiento desde la configuración de Exception Monitor en un flujo de datos de Enterprise Designer.

1. En Enterprise Designer, haga doble clic en la etapa Exception Monitor en un flujo de trabajo para abrir sus propiedades.
2. En la ficha Condiciones, haga clic en una condición y en el botón Modificar.
3. En Flujo de aprobación, en el cuadro desplegable Tipo, haga clic en un tipo de flujo de aprobación.
4. Opcional: A fin de especificar el administrador de datos para el flujo de aprobación, haga clic para elegir un usuario en el cuadro Asignar a.
   Si deja la configuración Asignar a en blanco, el administrador de datos predeterminado para un flujo de aprobación será el usuario que ejecuta un trabajo.
5. Haga clic en Aceptar y, luego, nuevamente en Aceptar.
6. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar los cambios en el flujo de trabajo.

El permiso de ejecución debe aplicarse a un tipo de flujo de aprobación dentro de una función de seguridad antes de poder habilitarla en un flujo de aprobación. Realice este procedimiento en la configuración de Funciones de Management Console.

1. Abra la Management Console de Spectrum Technology Platform.
   En la página de Inicio de Spectrum Technology Platform, haga clic en Herramientas del cliente de la plataforma > Web > Abrir Management Console.
2. En la página de Management Console, haga clic en Sistema > Seguridad.
3. En la página Seguridad, haga clic en la ficha Funciones.
4. Haga clic en el botón Agregar función .
5. Haga clic para ampliar la sección Data Stewardship.
   Los tipos de flujos de aprobación definidos en la Configuración de Data Stewardship se muestran en la tabla.
6. Para los tipos de flujo de aprobación que desea incluir en los flujos de aprobación, marque la casilla de verificación de la columna Ejecutar.
   El permiso de Ejecución es necesario para crear un flujo de aprobación.

Para definir los revisores de un flujo de aprobación, asigne una función de flujo de aprobación a usuarios nuevos o existentes. Realice este procedimiento en la configuración de Usuarios de Management Console.

1. Abra la Management Console de Spectrum Technology Platform.
   En la página de Inicio de Spectrum Technology Platform, haga clic en Herramientas del cliente de la plataforma > Web > Abrir Management Console.
2. En la página de Management Console, haga clic en Sistema > Seguridad.
3. En la página Seguridad, haga clic en la ficha Usuarios.
4. Abra la configuración para un usuario nuevo o existente.

   Para	Haga esto
   Agregar un nuevo usuario	Haga clic en el botón Agregar usuario para abrir la página Agregar usuario.
   Editar un usuario existente	Haga clic en la casilla de verificación junto a un usuario y en el botón Editar usuario para abrir la página Editar usuario.

5. Para crear un nuevo usuario, ingrese el nombre de usuario y la contraseña.
6. En el cuadro Funciones, marque la casilla de verificación junto a la función del flujo de aprobación que desea usar (consulte Habilitar tipos de flujo de aprobación en funciones de seguridad).
7. Asegúrese de que la opción Habilitado esté en Encendido/.
8. Haga clic en el botón Guardar.
9. Repita los pasos del 4 al 8 en cada usuario que desee incluir en el flujo de aprobación.

Defina niveles y especifique la función y el usuario de cada nivel en la configuración de Flujo de aprobación de Management Console. Realice este procedimiento en la configuración de Flujos de aprobación de Management Console.

1. En Management Console, haga clic en Recursos > Flujos de aprobación.
   Los tipos de flujo de aprobación se enumeran en la columna Tipo de la tabla Flujos de aprobación.
2. En la columna Tipo, haga clic en un tipo de flujo de aprobación que desee configurar como flujo de aprobación.
   De esta forma, se abre la página Editar flujo de aprobación para el tipo de flujo de aprobación seleccionado.
3. Haga clic en el botón Agregar nivel de aprobación .
   De esta forma, se agrega un nivel al flujo de aprobación. Cada nivel se asociará con un revisor definido en el flujo de aprobador.
4. En la columna Funciones, seleccione la función se usará para el nivel.
5. En la columna Usuario, seleccione el usuario al que se le asignarán los registros de este nivel.

   Si no se selecciona ningún usuario, el registro se asigna al primer usuario que figura en orden alfabético.

6. En la columna Días para aprobar, seleccione la cantidad máxima de días en los que el usuario debe revisar y editar registros.
7. Para agregar otros niveles al flujo de aprobación, repita los pasos del 3 al 7.
8. Haga clic para cambiar el cuadro Habilitado a Encendido.
9. Haga clic en el botón Guardar.