Bedingungen setzen sich aus mindestens einer logischen Anweisung zusammen, die den Wert in einem Eingabefeld auswertet. Im Dialogfeld Bedingung hinzufügen oder Bedingung ändern können Sie die Kriterien definieren, mit denen bestimmt wird, ob ein Datensatz eine Ausnahme ist.
Das Dialogfeld Bedingung hinzufügen wird geöffnet, wenn Sie auf der Registerkarte Bedingungen des Dialogfelds Exception Monitor-Optionen auf Hinzufügen klicken. Dieses Dialogfeld bietet Optionen zum Konfigurieren einer neuen Bedingung. Das Dialogfeld Bedingung ändern wird geöffnet, wenn Sie auf Ändern klicken. Hier können Sie Werte derselben Optionen für eine vorhandene Bedingung bearbeiten. Nach der Erstellung der Bedingungen werden diese auf der Registerkarte Bedingungen im Dialogfeld Exception Monitor-Optionen angezeigt.
- Vordefinierte Bedingungen
- Wählen Sie eine vordefinierte Bedingung aus, oder behalten Sie <benutzerdefinierte Bedingung> im Dropdown-Menü bei, um eine neue Bedingung zu erstellen. Nach der Erstellung vordefinierter oder benutzerdefinierter Bedingungen werden diese auf der Registerkarte Bedingungen im Dialogfeld Exception Monitor-Optionen angezeigt. Das Symbol neben dem Namen der Bedingung gibt an, ob es sich um eine vordefinierte oder um eine benutzerdefinierte Bedingung handelt. Das Symbol mit zwei Dokumenten
steht für eine vordefinierte Bedingung und das Symbol mit einem Dokument 
steht für eine benutzerdefinierte Bedingung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um eine Bedingung zu speichern. Nachdem Sie eine Bedingung gespeichert haben, wird das Feld Vordefinierte Bedingungen geändert, damit anstatt <benutzerdefinierte Bedingung> der Name der Bedingung angezeigt wird. - Name
- Ein Name für die Bedingung. Sie können einen beliebigen Namen auswählen. Da der Bedingungsname im Data Stewardship Portal angezeigt wird, sollten Sie einen beschreibenden Namen verwenden. Beispiel: MatchScore<80 oder FailedDPV. Wenn Sie einer neuen Bedingung einen Namen geben und dieser mit dem Namen einer vorhandenen Bedingung identisch ist, jedoch am Ende andere Zeichen enthält (z. B. FailedDPV und FailedDPV2), werden Sie gefragt, ob Sie die vorhandene Bedingung überschreiben möchten. Dies erfolgt, sobald Sie das letzte Zeichen eingegeben haben, das mit dem zugehörigen Namen identisch ist (in unserem Beispiel „V“). Beantworten Sie dies mit Ja und geben Sie den Namen der Bedingung ein. Wenn Sie auf OK oder Speichern klicken, sind im Dialogfeld „Exception Monitor-Optionen“ beide Bedingungen sichtbar. Die neue Bedingung überschreibt nur dann die vorhandene Bedingung, wenn der neue Name identisch ist.
- Zuweisen zu
- Die Benutzer, denen die Ausnahmedatensätze, die diese Bedingung erfüllen, zugeordnet werden. Diese Benutzer werden als Data Stewards bezeichnet. Wenn diese Einstellung leer ist, werden die Ausnahmedatensätze eines Auftrags automatisch den Benutzern zugeordnet, die den Auftrag ausgeführt haben. Für einen Genehmigungsfluss können Sie diese Einstellung konfigurieren, um andere Data Stewards als die Benutzer anzugeben, die den Auftrag ausführen.
Bedingungskategorien
- Datendomäne
- (Optional) Gibt die Art von Daten an, die von der Bedingung ausgewertet werden. Dies wird lediglich für die Berichterstellung verwendet, um zu zeigen, welche Ausnahmetypen in Ihren Daten auftreten. Wenn die Bedingung beispielsweise den Erfolg oder Misserfolg einer Adressenüberprüfung auswertet, könnte die Datendomäne „Adresse“ lauten. Wenn die Bedingungen den Erfolg oder Misserfolg eines Geocoding-Vorgangs auswertet, könnte die Datendomäne „Räumlich“ usw. lauten. Sie können Ihre eigene Datendomäne angeben oder eine der vordefinierten Domänen auswählen:
- Account: Die Bedingung überprüft einen Unternehmens- oder Organisationsnamen, der einem Verkaufskonto zugeordnet ist.
- Address: Die Bedingung überprüft Adressdaten, z. B. eine vollständige Postanschrift oder eine Postleitzahl.
- Asset: Die Bedingung überprüft Daten zum Eigentum eines Unternehmens, z. B. physisches Eigentum, Immobilien, Personal oder andere Objekte.
- Date: Die Bedingung überprüft Daten zu Datumsangaben.
- Email: Die Bedingung überprüft E-Mail-Daten.
- Financial: Die Bedingung überprüft Daten zu Währung, Sicherheiten usw.
- Name: Die Bedingung überprüft Daten zu Personennamen, z. B. einen Vor- oder Nachnamen.
- Phone: Die Bedingung überprüft Daten zu Telefonnummern.
- Product: Die Bedingung überprüft Daten zu Materialien, Artikeln, Warenhandel usw.
- Spatial: Die Bedingung überprüft Daten zu Punkten, Vielecken oder Linien, die eine definierte geografische Besonderheit darstellen, z. B. .Überschwemmungsgebiete, Küstenlinien, Häuser, Absatzgebiete usw.
- SSN: Die Bedingung überprüft die Daten der US-Sozialversicherungsnummer.
- Uncategorized: Wählen Sie diese Option aus, wenn diese Bedingung nicht kategorisiert werden soll.
- Datenqualitätsmetrik
- (Optional) Gibt die Metrik an, die von dieser Bedingung erfasst wird. Dies wird lediglich für die Berichterstellung verwendet, um zu zeigen, welche Ausnahmetypen in Ihren Daten auftreten. Wenn die Bedingung beispielsweise die Vollständigkeit eines Datensatzes auswerten soll (also z. B. ob alle Adressen eine Postleitzahl enthalten), könnten Sie „Vollständigkeit“ als Datenqualitätsmetrik angeben. Sie können Ihre eigene Metrik angeben oder eine der vordefinierten Metriken auswählen:
- Accuracy: Die Bedingung erfasst, ob die Daten auf Basis einer vertrauenswürdigen Quelle überprüft werden konnten. Wenn eine Adresse beispielsweise nicht anhand der Daten von der Postbehörde überprüft werden konnte, könnte sie als Ausnahme gelten, da sie nicht korrekt ist.
- Completeness: Die Bedingung erfasst, ob in den Daten wichtige Attribute fehlen. Beispiel: eine Adresse, bei der die Postleitzahl fehlt, oder ein Konto ohne Namen der Kontaktperson.
- Consistency: Die Bedingung erfasst, ob die Daten zwischen mehreren Systemen konsistent sind. Wenn Ihr Kundendatensystem beispielsweise die Geschlechtscodes M und F verwendet, die von Ihnen verarbeiteten Daten jedoch die Geschlechtscodes 0 und 1 aufweisen, könnte bei den Daten von einem Konsistenzproblem ausgegangen werden.
- Interpretability: Die Bedingung erfasst, ob Daten korrekt in eine Datenstruktur geparst wurden, die von einem anderen System interpretiert werden kann. Sozialversicherungsnummern sollten beispielsweise nur numerische Daten enthalten. Wenn die Daten Buchstaben enthalten, z. B.
xxx-xx-xxxx, könnte bei ihnen von Auswertbarkeitsproblemen ausgegangen werden. - Recency: Die Bedingung erfasst, ob die Daten auf dem neuesten Stand sind. Wenn beispielsweise eine Person umzieht, in Ihrem System jedoch die alte Adresse dieser Person gespeichert ist, könnte bei den Daten von einem Aktualitätsproblem ausgegangen werden.
- Uncategorized: Wählen Sie diese Option aus, wenn diese Bedingung nicht kategorisiert werden soll.
- Uniqueness: Die Bedingung erfasst, ob Daten doppelt vorliegen. Wenn der Datenfluss keine doppelten Daten konsolidieren konnte, könnte davon ausgegangen werden, dass es sich bei den Datensätzen um Ausnahmen handelt.
Genehmigungsfluss
- Typ
- Gibt den Namen eines Genehmigungsflusstyps an. Genehmigungsflüsse definieren eine Abfolge von Überprüfungsebenen, im Rahmen derer Ausnahmedatensätze von Prüfern akzeptiert werden müssen, nachdem sie vom Data Steward bearbeitet wurden. Wenn eine Bedingung erfüllt ist, wird ein Datensatz mit dem hier angegebenen Genehmigungsfluss verknüpft. Der Genehmigungsflusstyp wird auf der Seite der Management Console definiert. Wenn die Option auf <undefined> belassen wird, wird die Bedingung keinem Genehmigungsflusstyp zugeordnet, und Datensätze werden vom Data Steward ohne nachfolgende Überprüfung aufgelöst.
Registerkarten „Ausdrücke“ und „Benachrichtigung“
- Ausdrücke
- Führt für eine Bedingung definierte Ausdrücke auf. Ausdrücke sind logische Anweisungen, die den Wert eines Feldes überprüfen, um bestimmen zu können, ob der Datensatz als Ausnahme gelten könnte. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einen neuen Ausdruck hinzuzufügen. Sie müssen mindestens einen Ausdruck zu einer Bedingung hinzufügen. Ausdrücke werden in der Reihenfolge ausgewertet, in der sie erscheinen. Sie können auf Nach oben oder Nach unten klicken, um die Reihenfolge zu ändern.
- Benachrichtigung
- Stellen Sie die Optionen auf dieser Registerkarte so ein, dass eine Nachricht an E-Mail-Adressen gesendet wird, sobald die Bedingung mit einer bestimmten Häufigkeit erfüllt wurde. Eine Benachrichtigungs-E-Mail enthält einen Link zu den fehlgeschlagenen Datensätzen im Editor des Data Stewardship Portal, wo Sie manuell die korrekten Daten eingeben können. Konfigurieren Sie keine der Optionen auf dieser Registerkarte, wenn Sie keine Benachrichtigungen einrichten möchten. Entfernen Sie bestimmte E-Mail-Adressen aus der Liste der Empfänger im Feld Benachrichtigung senden an, um den Versand von Benachrichtigungen an diese Adressen zu stoppen.