Der „Table Lookup“-Schritt standardisiert Begriffe mit Bezug auf eine zuvor überprüfte Form dieses Begriffs und wendet die Standardversion an. Diese Auswertung erfolgt durch das Durchsuchen einer Tabelle nach dem zu standardisierenden Begriff.
Beispiel:
Vorname |
Nachname |
|
Quelleneingabe: |
Bill |
Smith |
Standardisierte Ausgabe: |
William |
Smith |
Es gibt drei Typen von Aktionen, die Sie ausführen können: Standardisieren, Identifizieren und Kategorisieren.
Wenn der Begriff beim Durchführen der Standardisierungsaktion gefunden wird, werden beim Table Lookup entweder das gesamte Feld oder einzelne Begriffe innerhalb des Feldes mit dem standardisierten Begriff ersetzt, auch wenn das Feld mehrere Wörter enthält. Das Table Lookup kann das Ändern vollständiger Worte in Abkürzungen, das Ändern von Abkürzungen in vollständige Worte, das Ändern von Spitznamen in vollständige Namen oder das Ändern von Rechtschreibfehlern in die korrigierte Schreibweise umfassen.
Wenn der Begriff beim Durchführen der Identifizierungsaktion gefunden wird, wird beim Table Lookup der Datensatz markiert, der einen standardisierbaren Begriff enthält, es wird aber keine Aktion ausgeführt.
Wenn der Begriff beim Durchführen der Kategorisierungsaktion gefunden wird, wird beim Table Lookup der Quellwert als Schlüssel verwendet und der entsprechende Wert aus dem Tabelleneintrag in das ausgewählte Feld kopiert. Wenn keiner der Quellbegriffe übereinstimmt, wird bei Kategorisieren der angegebene Standardwert verwendet.