Erstellen von Genehmigungsflüssen - spectrum_quality_1 - 23 - 23.1

Definieren Sie Genehmigungsflusstypen in den Data Stewardship-Einstellungen der Management Console.

1. Öffnen Sie die Management Console der Spectrum Technology Platform.
   Klicken Sie auf der Startseite der Spectrum Technology Platform auf Platform-Clienttools > Web > Management Console öffnen.
2. Klicken Sie auf der Seite Management Console auf Ressourcen > Data Stewardship-Einstellungen.
3. Klicken Sie auf der Seite Data Stewardship-Einstellungen auf Genehmigungsflusstypen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Typ hinzufügen“ , um einen neuen Genehmigungsflusstyp zu erstellen.
5. Geben Sie im Feld Name einen aussagekräftigen Namen ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Weisen Sie einer Bedingung, die in einem Genehmigungsfluss verwendet werden soll, einen Genehmigungsflusstyp zu. Diese Aufgabe wird im Schritt „Exception Monitor“ durchgeführt. Führen Sie dieses Verfahren in den Exception Monitor-Einstellungen in einem Enterprise Designer-Datenfluss durch.

1. Doppelklicken Sie im Enterprise Designer auf den Schritt „Exception Monitor“ in einem Workflow, um dessen Eigenschaften zu öffnen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Bedingungen auf eine Bedingung, und dann auf die Schaltfläche Ändern.
3. Klicken Sie unter Genehmigungsfluss im Dropdown-Feld Typ auf einen Genehmigungsflusstyp.
4. Optional: Klicken Sie zur Angabe des Data Steward für den Genehmigungsfluss auf einen Benutzer im Feld Zuweisen zu, um ihn auszuwählen.
   Wenn Sie die Einstellung Zuweisen zu leer lassen, ist der standardmäßige Data Steward für einen Genehmigungsfluss der Benutzer, der einen Auftrag ausführt.
5. Klicken Sie auf OK und anschließend erneut auf OK.
6. Klicken Sie auf Datei > Speichern, um die Änderungen am Workflow zu speichern.

Die Ausführungsberechtigung muss auf einen Genehmigungsflusstyp innerhalb einer Sicherheitsrolle angewendet werden, bevor Sie sie in einem Genehmigungsfluss aktivieren können. Führen Sie dieses Verfahren in den Rolleneinstellungen der Management Console durch.

1. Öffnen Sie die Management Console der Spectrum Technology Platform.
   Klicken Sie auf der Startseite der Spectrum Technology Platform auf Platform-Clienttools > Web > Management Console öffnen.
2. Klicken Sie auf der Seite Management Console auf System > Sicherheit.
3. Klicken Sie auf der Seite Sicherheit auf die Registerkarte Rollen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Rolle hinzufügen“ .
5. Klicken Sie hier, um den Abschnitt Data Stewardship zu erweitern.
   In den Data Stewardship-Einstellungen definierte Genehmigungsflusstypen werden in der Tabelle angezeigt.
6. Aktivieren Sie für Genehmigungsflusstypen, die Sie in Genehmigungsflüsse einbeziehen möchten, das Kontrollkästchen in der Spalte Ausführen.
   Zum Erstellen eines Genehmigungsflusses ist eine Ausführungsberechtigung erforderlich.

Weisen Sie neuen oder vorhandenen Benutzern eine Genehmigungsflussrolle zu, um Prüfer in einem Genehmigungsfluss zu definieren. Führen Sie dieses Verfahren in den Benutzereinstellungen der Management Console durch.

1. Öffnen Sie die Management Console der Spectrum Technology Platform.
   Klicken Sie auf der Startseite der Spectrum Technology Platform auf Platform-Clienttools > Web > Management Console öffnen.
2. Klicken Sie auf der Seite Management Console auf System > Sicherheit.
3. Klicken Sie auf der Seite Sicherheit auf die Registerkarte Benutzer.
4. Öffnen Sie die Einstellungen für einen neuen oder bestehenden Benutzer.

   Bis	Tun Sie dies
   Hinzufügen neuer Benutzer	Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“ , um die Seite Benutzer hinzufügen zu öffnen.
   Bearbeiten bestehender Benutzer	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Benutzer, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzer bearbeiten“ , um die Seite Benutzer bearbeiten zu öffnen.

5. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für neue Benutzer ein.
6. Aktivieren Sie im Feld Rollen das Kontrollkästchen neben der Genehmigungsflussrolle, die Sie verwenden möchten (siehe Aktivieren von Genehmigungsflusstypen in Sicherheitsrollen).
7. Stellen Sie sicher, dass Aktiviert auf EIN/ eingestellt ist.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
9. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 8 für alle Benutzer, die Sie in den Genehmigungsfluss aufnehmen möchten.

Definieren Sie Ebenen und geben Sie die Rolle und den Benutzer für jede Ebene in den Genehmigungsflusseinstellungen der Management Console an. Führen Sie dieses Verfahren in den Genehmigungsflusseinstellungen der Management Console durch.

1. Klicken Sie in der Management Console auf Ressourcen > Genehmigungsflüsse.
   Genehmigungsflusstypen sind in der Spalte Typ der Tabelle Genehmigungsflüsse aufgeführt.
2. Klicken Sie in der Spalte Typ auf einen Genehmigungsflusstyp, den Sie als Genehmigungsfluss konfigurieren möchten.
   Dadurch wird die Seite „Genehmigungsfluss bearbeiten“ für den ausgewählten Genehmigungsflusstyp geöffnet.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Genehmigungsebene hinzufügen“ .
   Dadurch wird dem Genehmigungsfluss eine Ebene hinzugefügt. Jede Ebene wird mit einem Prüfer verknüpft, der im Genehmigungsfluss definiert ist.
4. Wählen Sie in der Spalte Rollen die Rolle aus, die für die Ebene verwendet werden soll.
5. Wählen Sie in der Spalte Benutzer den Benutzer aus, dem Datensätze für diese Ebene zugewiesen werden.

   Wenn keine Benutzer ausgewählt sind, wird der Datensatz dem ersten Benutzer in alphabetischer Reihenfolge zugewiesen.

6. Wählen Sie in der Spalte Tage bis Genehmigung die maximale Anzahl an Tagen aus, in denen Benutzer Datensätze überprüfen und bearbeiten müssen.
7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7, um weitere Ebenen zum Genehmigungsfluss hinzuzufügen.
8. Schalten Sie das Feld Aktiviert durch einen Klick auf EIN um.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.